La comptabilité des immobilisations est une partie importante de la tenue des dossiers financiers et exige une compréhension approfondie des exigences des PCGR (principes comptables généralement reconnus). Les immobilisations sont des actifs tangibles à long terme qui sont utilisés dans la production des biens ou des services d’une entreprise, et elles doivent être comptabilisées correctement.
1. Définition des immobilisations
Les immobilisations sont des actifs tangibles qui sont utilisés dans la production des biens et services d’une entreprise, et dont on s’attend à ce qu’ils soient utilisés pendant plus d’une période comptable. Les bâtiments, les biens immobiliers, les équipements et les véhicules sont des exemples d’actifs fixes.
2. Exigences des PCGR en matière de comptabilité des immobilisations
Les PCGR exigent que les immobilisations soient comptabilisées à leur coût, qui comprend les coûts d’acquisition et d’installation, les frais de transport, les taxes et les autres coûts connexes. En outre, toutes les immobilisations doivent être comptabilisées séparément, afin de garantir que les états financiers de l’entreprise sont exacts et complets.
3. Enregistrement de l’acquisition d’immobilisations
Lorsqu’une entreprise acquiert une immobilisation, elle doit enregistrer le coût de l’actif dans ses états financiers. Cela inclut l’enregistrement du coût de l’actif, ainsi que de tous les coûts associés tels que les coûts d’acquisition et d’installation, les coûts de fret et de transport, les taxes et autres coûts connexes.
4. Enregistrement de l’amortissement des actifs fixes
Tous les actifs fixes doivent être amortis sur leur durée de vie utile, qui est la période estimée pendant laquelle l’actif sera utilisé pour générer des revenus pour l’entreprise. Le montant total de la dépréciation est enregistré dans les états financiers de l’entreprise, et il est important de s’assurer que le montant de la dépréciation est exact et à jour.
5. Cession des immobilisations
Lorsqu’une immobilisation n’est plus utilisée, elle doit être cédée. Les entreprises doivent enregistrer le produit de la vente de l’actif et déduire tout amortissement restant qui n’a pas encore été enregistré.
6. Présentation des actifs fixes dans les états financiers
Les actifs fixes doivent être présentés dans le bilan de l’entreprise comme faisant partie de son actif total. L’entreprise doit également déclarer le montant de l’amortissement cumulé, qui est le montant total de l’amortissement qui a été enregistré depuis l’acquisition de l’actif.
Si la valeur de marché d’une immobilisation est inférieure à sa valeur comptable, on dit que l’actif est déprécié. Dans ce cas, l’entreprise doit enregistrer une perte de valeur dans ses états financiers.
8. Vérification des comptes d’immobilisations
Les vérificateurs sont chargés de s’assurer que les comptes d’immobilisations de l’entreprise sont exacts et à jour. Ils examineront les registres et les procédures de l’entreprise pour s’assurer que tous les actifs sont correctement enregistrés et que tous les amortissements et les pertes de valeur sont correctement comptabilisés.
Il est essentiel de comprendre les exigences des PCGR en matière de comptabilité des immobilisations afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des états financiers d’une entreprise. Il est important d’enregistrer correctement tous les actifs et de s’assurer que tous les amortissements et les pertes de valeur sont correctement comptabilisés. En respectant ces exigences des PCGR, les entreprises peuvent s’assurer que leurs états financiers sont exacts et fiables.
Les immobilisations sont inscrites au bilan de l’entreprise en tant que biens, installations et équipements (PP&E). Le coût des immobilisations est réparti sur leur durée de vie utile selon la méthode de l’amortissement. L’amortissement est une technique comptable qui répartit le coût d’une immobilisation sur sa durée de vie utile. Cela signifie que chaque année, une entreprise enregistre une partie du coût de l’actif en tant que charge dans son compte de résultat. Le montant de la charge est basé sur la durée de vie utile estimée de l’actif et sur la méthode d’amortissement utilisée par l’entreprise.
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que les actifs soient énumérés au bilan dans l’ordre de leur liquidité. Cela signifie que les actifs les plus liquides, comme les liquidités, sont énumérés en premier, suivis des actifs moins liquides, comme les comptes débiteurs. Les actifs les moins liquides, tels que les biens immobiliers, sont listés en dernier.
Il existe quatre critères principaux pour la capitalisation des immobilisations selon les PCGR :
1. L’actif doit pouvoir générer des avantages économiques pour l’entreprise.
2. L’actif doit avoir une durée de vie utile de plus d’un an.
3.
L’actif doit être utilisé dans le cadre des activités commerciales de l’entreprise et ne doit pas être détenu à des fins personnelles. 4.
4. l’actif doit être acquis à un coût qui peut être raisonnablement mesuré.
Selon les PCGR, un actif fixe est défini comme un actif détenu par une entreprise pendant plus d’un an et utilisé pour générer des revenus. L’actif doit également avoir une forme physique, comme un terrain, un bâtiment ou un équipement, et être utilisé dans le cadre des activités de l’entreprise.
L’achat d’actifs immobilisés est traité comme un investissement selon les PCGR. L’investissement est inscrit au bilan comme un actif, et le prix d’achat est inscrit comme un passif. L’investissement est ensuite amorti sur la durée de vie de l’actif.