Comptabilité des ventes par carte de crédit : Un guide complet
1. Comprendre les comptes de carte de crédit
Lors de la création d’une entreprise, il est important de comprendre le fonctionnement des comptes de carte de crédit. Les comptes de carte de crédit disposent d’une ligne de crédit qui est utilisée pour l’achat de biens et de services. Lorsqu’un client utilise une carte de crédit pour un achat, le détaillant paie des frais d’interchange, qui correspondent à un pourcentage du montant de la transaction. Le détaillant paie ensuite la société de carte de crédit, qui paie ensuite le compte du client.
2. Mise en place du traitement des cartes de crédit
Afin d’accepter les paiements par carte de crédit, une entreprise doit mettre en place un processeur de carte de crédit. Il s’agit d’une société chargée de traiter les transactions par carte de crédit et de gérer les commissions d’interchange. Elle fournit également des services tels que la prévention des fraudes et les rétrofacturations.
3. Rapprochement des ventes par carte de crédit
Le rapprochement des ventes par carte de crédit est une partie importante de la comptabilité des ventes par carte de crédit. Il s’agit de faire correspondre les ventes par carte de crédit aux ventes qui ont été déclarées à la société de carte de crédit. Cela permet de s’assurer que l’entreprise déclare avec précision les ventes par carte de crédit et que les commissions d’interchange sont correctement facturées.
Il est important de suivre toutes les transactions par carte de crédit afin d’en assurer l’exactitude et de faciliter le rapprochement. Ceci peut être fait manuellement ou avec l’aide d’un logiciel tel que QuickBooks ou Xero.
5. Exercer un contrôle financier sur les ventes par carte de crédit
Afin d’assurer un contrôle financier, il est important de mettre en place des procédures de traitement des paiements par carte de crédit et de s’assurer que toutes les transactions sont enregistrées avec précision. Cela inclut la mise en place de contrôles pour s’assurer que l’entreprise n’est pas surfacturée pour les frais d’interchange et que le montant correct est facturé pour chaque transaction.
6. Explorer les passerelles de paiement et les comptes marchands
Les passerelles de paiement et les comptes marchands sont des services qui permettent à une entreprise d’accepter les paiements en ligne. Ils fournissent des services tels que la prévention des fraudes et les rétrofacturations. Il est important d’explorer ces services et de comparer les coûts et les caractéristiques afin de trouver la meilleure solution pour l’entreprise.
7. Gérer la sécurité et la prévention des fraudes
La sécurité est un aspect important de l’acceptation des paiements par carte de crédit. Il est important de mettre en place un système sécurisé et de s’assurer que toutes les transactions sont traitées en toute sécurité. Il est également important de mettre en place des procédures de gestion de la prévention de la fraude et de s’assurer que l’entreprise n’est pas responsable des frais frauduleux.
8. Analyse de la performance des ventes par carte de crédit
L’analyse de la performance des ventes par carte de crédit peut aider une entreprise à déterminer l’efficacité de ses ventes par carte de crédit. Cela peut impliquer de suivre le nombre de transactions effectuées, le montant d’argent gagné grâce à ces transactions et les domaines à améliorer. En connaissant ces informations, l’entreprise peut prendre des décisions éclairées sur la manière de mieux gérer ses ventes par carte de crédit.
Dans une transaction de vente à crédit, le client dispose d’un délai déterminé pour payer les biens ou services qu’il a achetés. Le vendeur enregistre la transaction comme une vente, et le client enregistre la transaction comme un passif. Le client effectuera ensuite des paiements périodiques au vendeur jusqu’au paiement intégral de la dette.
Oui, les ventes par carte de crédit sont considérées comme des ventes au comptant. En effet, lorsqu’un client paie avec une carte de crédit, la société de carte de crédit paie immédiatement le commerçant pour le montant de l’achat.
L’écriture de journal pour le paiement par carte de crédit est la suivante :
Paiement par carte de débit
Carte de crédit
Cette écriture de journal est passée lorsque vous effectuez un paiement sur votre carte de crédit. Le paiement est d’abord effectué à la société de carte de crédit, puis la société de carte de crédit paie le commerçant.
Les ventes par carte de crédit sont déclarées dans un rapport de ventes par carte de crédit. Ce rapport indique le montant total des ventes par carte de crédit pour la journée, ainsi que le montant total des ventes par carte de crédit pour chaque carte de crédit individuelle.
Dans QuickBooks, les ventes par carte de crédit sont saisies sous forme de factures. Pour ce faire, allez dans le menu Clients et sélectionnez Créer des factures. Saisissez le nom du client, la date de la vente, les articles ou services vendus et le montant facturé sur la carte de crédit. Veillez à sélectionner le type de paiement Carte de crédit. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.