Google Agenda est un excellent moyen de rester organisé et de suivre votre agenda. Il est particulièrement utile pour configurer des rendez-vous bimestriels récurrents, ce qui vous permet de planifier à l’avance et de rester en tête de vos tâches. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment saisir un rendez-vous bimestriel récurrent dans Google Agenda.
1) Introduction à Google Agenda : Google Agenda est un service d’agenda de gestion du temps et de planification qui peut être téléchargé sur l’App Store et Google Play. Il vous permet de créer, de modifier et de partager des rendez-vous et des événements avec d’autres personnes. Vous pouvez également définir des rappels pour les rendez-vous à venir et afficher votre calendrier de différentes manières.
2) Création d’un nouveau rendez-vous bimestriel : Pour créer un nouveau rendez-vous bimensuel dans Google Agenda, sélectionnez d’abord le bouton « Créer ». Sélectionnez ensuite l’option « Récurrent » et choisissez « Bimestriel » dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite saisir les détails du rendez-vous, tels que le nom, la date et l’heure.
3) Ajustement des rendez-vous bimensuels : Vous pouvez ajuster la fréquence de votre rendez-vous bimensuel en sélectionnant le bouton « Options ». Vous pouvez y fixer la date de fin du rendez-vous ou le répéter indéfiniment. Vous pouvez également choisir de répéter le rendez-vous à des jours spécifiques, comme le premier et le troisième lundi de chaque mois.
4) Ajout de notes et de rappels aux rendez-vous bimensuels : Vous pouvez ajouter des notes et des rappels à votre rendez-vous bimestriel en sélectionnant les onglets « Notes » et « Rappels ». Ici, vous pouvez saisir toute information supplémentaire sur le rendez-vous et définir des rappels qui seront envoyés à votre courriel ou à votre téléphone.
5) Modification des rendez-vous récurrents : Si vous devez apporter des modifications à un rendez-vous bimensuel récurrent, vous pouvez sélectionner le bouton « Modifier ». Cela vous permettra de modifier les détails du rendez-vous, tels que la date, l’heure ou les notes. Vous pouvez également supprimer le rendez-vous si nécessaire.
6) Programmer plusieurs personnes pour le même rendez-vous : Vous pouvez ajouter plusieurs personnes au même rendez-vous bimestriel en sélectionnant le bouton « Ajouter des invités ». Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail de toutes les personnes que vous souhaitez inviter au rendez-vous.
7) Partage de votre agenda avec d’autres personnes : Vous pouvez partager votre Google Agenda avec d’autres personnes en sélectionnant le bouton « Partager ». Ici, vous pouvez saisir les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda. Vous pouvez également choisir de rendre l’agenda public ou privé.
8) Configuration des notifications du calendrier : Vous pouvez configurer des notifications pour votre rendez-vous bimestriel en sélectionnant l’onglet « Notifications ». Ici, vous pouvez choisir de recevoir les notifications par courriel ou par message texte. Vous pouvez également choisir combien de temps à l’avance vous souhaitez être notifié.
9) Terminer la configuration de votre calendrier : Une fois que vous avez saisi votre rendez-vous bimestriel, vous pouvez terminer la configuration de votre calendrier en cliquant sur le bouton « Terminé ». Cela enregistrera votre rendez-vous et l’ajoutera à votre calendrier. Vous pouvez ensuite consulter votre calendrier pour voir votre prochain rendez-vous bimensuel.
La configuration de votre agenda professionnel avec Google Agenda vous aidera à rester organisé et à maîtriser vos tâches. En quelques étapes simples, vous pouvez facilement saisir un rendez-vous bimensuel récurrent et gérer votre agenda en toute simplicité.
Dans Google Agenda, vous pouvez créer une tâche récurrente en cliquant sur le signe « + » dans le coin supérieur gauche et en sélectionnant « Ajouter un événement récurrent. » Ensuite, renseignez le nom de l’événement, la date, l’heure et la fréquence. Vous pouvez également ajouter une description et un lieu.
Pour que Google Agenda affiche deux mois, vous devez modifier vos paramètres. Tout d’abord, ouvrez Google Agenda. Ensuite, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant. Sur la page des paramètres, sous l’onglet « Général », faites défiler la page jusqu’à la section « Affichage par défaut ». Dans le menu déroulant « Vue par défaut », sélectionnez « 2 mois ». Une fois votre sélection effectuée, faites défiler la page jusqu’en bas et cliquez sur « Enregistrer ».
Pour modifier une occurrence unique d’une réunion récurrente dans Google Agenda, ouvrez l’événement et cliquez sur Modifier l’événement. Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
Il y a quelques éléments à prendre en compte lors de la programmation d’une réunion mensuelle récurrente. Tout d’abord, vous devez choisir un jour et une heure qui conviennent à tous les participants. Il est important de tenir compte des fuseaux horaires si des participants viennent de différentes parties du monde. Une fois que vous avez choisi la date et l’heure, vous devez créer une invitation à la réunion et l’envoyer à tous les participants. Veillez à inclure la date et l’heure de la réunion, ainsi que tout autre détail pertinent (par exemple, les informations de connexion, l’ordre du jour, etc.) Enfin, vous devrez ajouter la réunion à votre calendrier et créer un rappel pour vous-même afin de ne pas oublier d’y assister.
Il y a quelques étapes à suivre afin de mettre en place une réunion bihebdomadaire récurrente dans une équipe :
1. Tout d’abord, vous devez créer une nouvelle équipe si vous ne l’avez pas encore fait. Vous pouvez le faire en allant sur l’onglet Équipes dans la barre latérale gauche et en cliquant sur le bouton « Créer une équipe ».
2. Une fois que vous avez créé votre équipe, allez dans l’onglet « Canaux » et cliquez sur le bouton « Créer un canal ».
3.
Dans la modalité « Créer un canal », entrez un nom pour votre canal et sélectionnez l’option « Canal privé ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer ».
4. maintenant que vous avez créé votre canal, allez dans l’onglet « Schedule » et cliquez sur le bouton « Create event ».
Dans la modalité « Créer un événement », saisissez un nom pour votre événement, sélectionnez l’option « Événement récurrent » et choisissez une date et une heure de début. Ensuite, sélectionnez l’option « Toutes les 2 semaines » sous « Modèle de récurrence ». Enfin, cliquez sur le bouton « Créer ».
Votre événement est maintenant créé et apparaît dans le calendrier de l’équipe. Vous pouvez visualiser et modifier l’événement en cliquant dessus.