Nom de l’article : Mise en place d’une entreprise avec la gestion des stocks QuickBooks
1. Introduction à la gestion des stocks QuickBooks
La gestion d’une entreprise peut être compliquée, et le processus de gestion des stocks ne fait pas exception. Heureusement, QuickBooks peut vous aider en vous permettant de configurer des pièces d’inventaire et des pièces hors inventaire. Dans cet article, nous allons explorer comment commencer à configurer les pièces d’inventaire et les pièces hors inventaire dans QuickBooks.
2. Configuration des pièces d’inventaire dans QuickBooks
La première étape de la configuration de l’inventaire dans QuickBooks consiste à créer des pièces d’inventaire. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Listes » et cliquez sur « Inventory Part List ». À partir de là, vous pouvez entrer les détails de chaque pièce d’inventaire, y compris son nom, son coût et son prix de vente. Vous pouvez également définir des points de commande, qui sont les niveaux auxquels vous devrez réapprovisionner votre inventaire.
Création de pièces non inventoriées dans QuickBooks
En plus des pièces d’inventaire, vous pouvez également créer des pièces non inventoriées dans QuickBooks. Les pièces non inventoriées sont des articles qui sont achetés et utilisés dans votre entreprise, mais qui n’ont pas besoin d’être suivis en tant que stock. Pour créer des pièces non inventoriées, allez dans l’onglet « Listes » et cliquez sur « Liste des pièces non inventoriées ». Vous pouvez y saisir les détails de chaque pièce hors inventaire, comme son nom et son prix.
Comprendre la différence entre les pièces en stock et les pièces hors stock
Il est important de comprendre la différence entre les pièces en stock et les pièces hors stock. Les pièces d’inventaire sont des éléments qui doivent être suivis et gérés, comme les produits que vous vendez. Les pièces non inventoriées, quant à elles, sont des articles achetés et utilisés dans votre entreprise, mais qui n’ont pas besoin d’être suivis comme des stocks.
5. Suivi de l’inventaire dans QuickBooks
Une fois que vous avez configuré vos pièces d’inventaire et vos pièces hors inventaire dans QuickBooks, vous pouvez commencer à suivre votre inventaire. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Inventaire » et cliquez sur « Activité de l’inventaire ». Ici, vous pouvez entrer les détails de chaque transaction d’inventaire, y compris l’article, la quantité et le coût. Cela vous aidera à garder le contrôle de vos niveaux d’inventaire.
6. Configuration des points de commande dans QuickBooks
En plus du suivi des stocks dans QuickBooks, vous pouvez également configurer des points de commande. Les points de commande sont les niveaux auxquels vous devrez réapprovisionner votre inventaire. Pour définir les points de commande, allez dans l’onglet « Listes » et cliquez sur « Inventory Part List ». À partir de là, vous pouvez entrer le point de commande pour chaque pièce d’inventaire.
7. Suivi de l’inventaire dans les rapports QuickBooks
Une fois que vous avez configuré vos pièces d’inventaire et non d’inventaire dans QuickBooks, vous pouvez utiliser les rapports pour vous aider à suivre les niveaux de votre inventaire. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Reports » et cliquez sur « Inventory ». Cela vous montrera une liste de toutes vos pièces d’inventaire et leurs niveaux actuels.
8. Dépannage des problèmes de gestion des stocks de QuickBooks
Si vous rencontrez des problèmes avec la gestion des stocks de QuickBooks, vous pouvez utiliser l’onglet « Inventaire » pour les résoudre. Cet onglet contient une variété d’outils utiles, comme l’outil « Inventory Adjustment », qui vous permet de faire des ajustements à vos niveaux d’inventaire. Vous pouvez également utiliser l’outil « Rechercher » pour rechercher des éléments d’inventaire.
La mise en place de pièces d’inventaire et de pièces non inventoriées dans QuickBooks peut sembler être une tâche intimidante, mais elle ne doit pas l’être. Avec un peu de connaissances et de patience, vous pouvez rapidement et facilement configurer les pièces d’inventaire et les pièces hors inventaire dans QuickBooks.
Il existe plusieurs façons de changer un produit d’inventaire en produit hors inventaire dans QuickBooks :
1. Dans le menu Listes, sélectionnez Liste d’articles.
2. Localisez le produit d’inventaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez dessus pour le mettre en surbrillance.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément et sélectionnez Edit Item dans le menu.
Cliquez sur l’onglet Inventaire, puis décochez la case Suivre la quantité disponible.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
6. Vous serez invité à entrer une quantité en main pour l’article. Entrez 0 (zéro), puis cliquez sur OK.
7. L’article sera désormais classé comme un article non inventorié.
Il existe plusieurs façons de configurer les pièces d’inventaire dans QuickBooks, en fonction de la structure de votre entreprise et de la manière dont vous souhaitez suivre votre inventaire. Si vous avez un inventaire physique que vous souhaitez suivre dans QuickBooks, vous pouvez configurer des éléments d’inventaire dans le cadre de votre fichier d’entreprise QuickBooks. Vous pouvez ajouter des éléments d’inventaire manuellement ou les importer à partir d’un fichier CSV.
Si vous n’avez pas d’inventaire physique, mais que vous souhaitez suivre les niveaux d’inventaire des articles que vous vendez, vous pouvez configurer des articles d’inventaire en tant qu’articles non physiques dans QuickBooks. Vous pouvez suivre la quantité disponible pour chaque article, et QuickBooks mettra automatiquement à jour vos niveaux d’inventaire au fur et à mesure des ventes et des achats.
Pour configurer des articles d’inventaire dans QuickBooks, allez dans le menu Société et choisissez Articles d’inventaire. Ensuite, cliquez sur le bouton Nouveau et saisissez les informations relatives à votre article d’inventaire. Veillez à inclure une description, un prix et un coût pour chaque article. Vous pouvez également spécifier la quantité en stock et le point de commande pour chaque article.