Configurer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook 2007

Installation d’Outlook 2007 :

Outlook 2007 est le logiciel client de messagerie de Microsoft le plus utilisé. Il offre une interface facile à utiliser et constitue un excellent moyen d’organiser vos e-mails en un seul endroit. L’installation d’Outlook 2007 est la première étape pour commencer à configurer des boîtes aux lettres multiples. Pour installer Outlook 2007, vous devez le télécharger depuis le site Web de Microsoft et suivre les instructions pour l’installer correctement sur votre ordinateur.

Configuration de votre compte :

Une fois qu’Outlook 2007 est opérationnel, vous devez configurer votre compte. Cela implique de saisir votre adresse électronique et votre mot de passe, afin qu’Outlook puisse accéder à vos courriels. Cela implique également de sélectionner le type de compte que vous avez, comme IMAP, POP3 ou Exchange. Une fois que vous avez configuré votre compte, vous êtes prêt à ajouter une deuxième boîte aux lettres. Ajout d’une deuxième boîte aux lettres

3 :

L’ajout d’une deuxième boîte aux lettres à Outlook 2007 est facile. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le menu « Outils », puis de sélectionner « Paramètres du compte ». Dans la fenêtre « Paramètres du compte », cliquez sur le bouton « Ajouter ». Ensuite, entrez les détails de la deuxième boîte aux lettres, tels que le nom, l’adresse électronique et le mot de passe. Une fois que vous avez saisi tous les détails, cliquez sur « OK » pour terminer.

Configuration de vos paramètres :

Après avoir ajouté la deuxième boîte aux lettres, il est temps de configurer les paramètres de chaque boîte aux lettres. Il s’agit de définir les règles de traitement de vos e-mails par Outlook, par exemple quand les déplacer vers des dossiers ou quand les supprimer. Pour accéder aux paramètres, cliquez sur le menu « Outils », puis sélectionnez « Paramètres du compte ». Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez configurer et cliquez sur « Modifier ». Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez modifier les paramètres.

configuration de la structure des dossiers :

Une fois les paramètres configurés, il est temps de mettre en place la structure des dossiers pour chaque boîte aux lettres. Il s’agit de créer des dossiers, tels que inbox, sent, drafts, et ainsi de suite. Pour ce faire, cliquez sur le menu « Outils », puis sélectionnez « Paramètres du compte ». Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez configurer et cliquez sur « Modifier ». Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez créer la structure du dossier.

Attribution d’une boîte aux lettres par défaut :

Si vous souhaitez utiliser une boîte aux lettres comme boîte aux lettres par défaut, vous pouvez l’assigner par défaut. Pour ce faire, cliquez sur le menu « Outils », puis sélectionnez « Paramètres du compte ». Sélectionnez la boîte aux lettres que vous voulez utiliser par défaut et cliquez sur « Définir par défaut ». Cela fera de la boîte aux lettres sélectionnée la boîte aux lettres par défaut pour Outlook 2007.

Envoi et réception de courriels :

Maintenant que vous avez configuré plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook 2007, vous pouvez commencer à envoyer et recevoir des courriels. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Envoyer/Recevoir » dans la barre d’outils. Cela permettra d’envoyer et de recevoir des courriels à partir de toutes vos boîtes aux lettres. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Envoyer/Recevoir tout » pour envoyer et recevoir des courriels de toutes vos boîtes aux lettres en même temps.

Personnalisation de l’interface :

Outlook 2007 vous permet de personnaliser l’interface en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier le jeu de couleurs, ajouter ou supprimer des boutons et déplacer les dossiers pour rendre l’interface plus facile à utiliser. Pour personnaliser l’interface, cliquez sur le menu « Outils », puis sélectionnez « Options ». Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez personnaliser l’interface.

Dépannage :

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration de plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook 2007, il existe plusieurs étapes de dépannage que vous pouvez suivre. Vous pouvez essayer de redémarrer Outlook, d’exécuter une analyse antivirus ou de vérifier votre connexion Internet. Si le problème persiste, vous pouvez contacter le support Microsoft pour obtenir de l’aide.

FAQ
# Puis-je ajouter deux boîtes aux lettres à Outlook ?

Oui, vous pouvez ajouter deux boîtes aux lettres à Outlook. Pour ce faire, allez dans l’onglet Fichier et cliquez sur le bouton Paramètres du compte. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur l’onglet E-mail, puis sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte, sélectionnez l’option Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveur supplémentaires, puis cliquez sur le bouton Suivant. Dans la boîte de dialogue Choisir un service, sélectionnez l’option Microsoft Exchange et cliquez sur le bouton Suivant. Dans la boîte de dialogue Paramètres du serveur Exchange, entrez le nom de la première boîte aux lettres dans le champ Serveur, entrez le nom de la deuxième boîte aux lettres dans le champ Alias, puis cliquez sur le bouton Autres paramètres. Dans la boîte de dialogue Microsoft Exchange, cliquez sur l’onglet Avancé, cliquez sur le bouton Ajouter, puis entrez le nom de la deuxième boîte aux lettres dans la boîte de dialogue Ajouter une boîte aux lettres. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter une boîte aux lettres, puis cliquez sur le bouton Suivant. Cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la boîte de dialogue Microsoft Exchange.

Comment relier deux boîtes de réception Outlook ?

Pour lier deux boîtes de réception Outlook, suivez les étapes suivantes :

1. Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

2. Dans l’onglet E-mail, double-cliquez sur le compte que vous souhaitez modifier.

Sous Informations sur le serveur, dans le champ Serveur de courrier entrant, tapez le nom du serveur IMAP de votre autre compte. Par exemple, si votre autre compte est un compte Gmail, vous devez taper imap.gmail.com.

Dans le champ Outgoing mail server (SMTP), tapez le nom du serveur SMTP de votre autre compte. Par exemple, si votre autre compte est un compte Gmail, tapez smtp.gmail.com.

5. Sous Logon Information, dans le champ User Name, tapez l’adresse électronique complète de votre autre compte. Par exemple, si votre autre compte est un compte Gmail, vous devez saisir votre adresse Gmail complète (y compris la partie @gmail.com).

Dans le champ Mot de passe, tapez le mot de passe de votre autre compte.

7. Cliquez sur Plus de paramètres, puis sur l’onglet Avancé.

Dans le champ Incoming server (IMAP), saisissez le numéro de port du serveur IMAP de votre autre compte. Par exemple, si votre autre compte est un compte Gmail, vous devez saisir 993.

9. Dans le champ Outgoing server (SMTP), tapez le numéro de port du serveur SMTP de votre autre compte. Par exemple, si votre autre compte est un compte Gmail, tapez 587.

10. Assurez-vous que la case Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL) est cochée dans les champs Serveur entrant (IMAP) et Serveur sortant (SMTP).

11. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

12. Cliquez sur Finish (Terminer).