CSV signifie Comma-Separated Values (valeurs séparées par des virgules) et est un type de format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires. Il est couramment utilisé dans les tableurs comme Excel et Google Sheets et est compatible avec presque tous les principaux logiciels, ce qui en fait un excellent choix pour le transfert de données entre programmes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un fichier CSV à partir d’une feuille de calcul Excel en quelques étapes simples.
Avant de pouvoir convertir votre fichier Excel en fichier CSV, vous devez vous assurer que les colonnes et les lignes sont correctement configurées dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le fichier CSV, puis allez dans Fichier > Enregistrer sous. Dans le menu déroulant « Enregistrer sous », sélectionnez « CSV (Comma delimited) » et cliquez sur « Enregistrer ».
Lors du formatage des cellules pour les fichiers CSV, il est important de s’assurer que le contenu des cellules est compatible avec le formatage CSV. Par exemple, si vous saisissez du texte dans une cellule, assurez-vous qu’il ne contient pas de virgules ou de sauts de ligne. Si c’est le cas, les données risquent de ne pas être correctement importées dans le fichier CSV.
Configuration des paramètres du fichier CSV
Une fois que vous avez enregistré votre fichier Excel en tant que fichier CSV, vous pouvez configurer certains des paramètres du fichier CSV pour vous assurer que les données sont importées correctement. Pour ce faire, ouvrez le fichier CSV dans un éditeur de texte et ajustez les paramètres selon vos besoins.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre le texte entre guillemets pour qu’il soit importé correctement dans le fichier CSV. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel et sélectionnez les cellules qui contiennent le texte que vous voulez mettre entre guillemets. Ensuite, allez dans Données > Texte en colonnes et sélectionnez l’option « Délimité ». Sélectionnez ensuite l’option « Quote » et cliquez sur « OK ».
Une fois que vous avez mis en place les cellules et configuré les paramètres, vous pouvez enregistrer le fichier Excel en tant que fichier CSV. Pour ce faire, allez dans Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez l’option « CSV (Comma delimited) » dans le menu déroulant « Enregistrer sous type ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Une fois que vous avez enregistré le fichier Excel en tant que fichier CSV, vous pouvez l’ouvrir dans d’autres programmes comme Microsoft Word ou Adobe Acrobat. Pour ce faire, il suffit d’ouvrir le fichier CSV dans le programme de votre choix et de suivre les instructions pour importer les données.
Si vous avez des difficultés à convertir votre fichier Excel en fichier CSV, vous pouvez essayer plusieurs choses. Tout d’abord, assurez-vous que les cellules sont correctement configurées dans Excel et que les paramètres sont correctement configurés. Si cela ne fonctionne pas, essayez d’ouvrir le fichier CSV dans un éditeur de texte et ajustez les paramètres si nécessaire.
La création de fichiers CSV à partir d’Excel peut être un processus long et frustrant. Cependant, grâce aux conseils de cet article, vous pouvez vous assurer que vos fichiers CSV sont créés rapidement et avec précision. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de transférer des données entre les programmes avec facilité.
Un fichier délimité est un fichier de données dans lequel chaque élément de données est séparé par un caractère, tel qu’une virgule ou une tabulation. Pour créer un fichier délimité dans Excel, ouvrez un nouveau classeur et saisissez vos données dans la première feuille. Ensuite, allez dans le menu Fichier et choisissez Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Enregistrer sous le type. Pour un fichier délimité, vous pouvez choisir entre les formats CSV (délimité par des virgules), TXT (délimité par des tabulations) et d’autres formats texte. Une fois que vous avez sélectionné le format de fichier, cliquez sur Enregistrer.
Pour qu’Excel ouvre des fichiers CSV et divise automatiquement la colonne délimitée par des virgules, vous devez d’abord ouvrir le fichier CSV dans Excel. Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l’onglet Données, puis sélectionnez « Texte en colonnes ». L’assistant Texte en colonnes s’ouvre alors. Dans la première étape de l’assistant, assurez-vous que l’option « Délimité » est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant. À l’étape suivante, assurez-vous que l’option « Virgule » est sélectionnée comme délimiteur, puis cliquez sur Terminer. Cela divisera la colonne délimitée par des virgules en plusieurs colonnes dans Excel.
Un fichier délimité par des virgules est un type de fichier texte qui utilise des virgules pour séparer les valeurs. Chaque ligne d’un fichier délimité par des virgules contient un enregistrement, chaque valeur de l’enregistrement étant séparée par une virgule. Les fichiers délimités par des virgules sont souvent utilisés pour échanger des données entre différentes applications logicielles.
Il existe plusieurs façons de convertir des colonnes Excel en texte séparé par des virgules. L’une d’entre elles consiste à utiliser la fonction CONCATENATE. Cette fonction vous permet de combiner le texte de plusieurs cellules en une seule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le texte combiné apparaisse, puis tapez =CONCATENATE(cell1, cell2, cell3) et appuyez sur Entrée.
Une autre façon de procéder est d’utiliser la fonction TEXTJOIN. Cette fonction est nouvelle dans Excel 2016 et elle permet de joindre facilement le texte de plusieurs cellules avec un délimiteur spécifié. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où vous voulez que le texte combiné apparaisse, puis tapez =TEXTJOIN(délimiteur, cell1, cell2, cell3) et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez également utiliser une macro pour combiner le texte de plusieurs cellules en une seule. Pour ce faire, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le texte combiné apparaisse, puis appuyez sur Alt+F8 pour ouvrir la boîte de dialogue Macro. Dans la boîte de dialogue Macro, saisissez un nom pour la macro et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ensuite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez combiner, puis appuyez sur Alt+Enter pour insérer un saut de ligne. Enfin, appuyez à nouveau sur Alt+F8 pour arrêter l’enregistrement de la macro. Pour exécuter la macro, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez que le texte combiné apparaisse et appuyez sur le bouton Exécuter.