Microsoft Word est devenu un outil puissant pour les écrivains, mais il peut être frustrant lorsqu’il remplace automatiquement votre texte par autre chose. Pour empêcher Microsoft Word de remplacer votre texte, il est important de comprendre le fonctionnement des fonctions de complétion automatique et de correction automatique et de savoir comment les désactiver.
1. comprendre la fonction de saisie automatique de Microsoft Word : La fonction de complétion automatique de Microsoft Word est un outil utile pour taper rapidement, mais elle peut être gênante lorsqu’elle remplace votre texte par autre chose. La complétion automatique fonctionne en suggérant des mots en fonction de ce que vous tapez. Il peut être particulièrement problématique si vous tapez un nom ou une marque qui n’existe pas dans sa base de données.
2. comment désactiver la saisie semi-automatique : Pour empêcher la saisie automatique de remplacer votre texte, vous pouvez la désactiver dans le menu Options de Word. Allez dans Fichier > Options > Vérification, puis décochez la case à côté de « Suggérer uniquement à partir du dictionnaire principal ». Cela désactivera la complétion automatique et l’empêchera de suggérer des mots qui ne sont pas dans le dictionnaire principal.
3. travailler avec la correction automatique : La fonction de correction automatique de Microsoft Word est conçue pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire pendant que vous tapez. Elle peut être utile, mais elle peut aussi être ennuyeuse lorsqu’elle modifie des mots que vous ne voulez pas qu’elle modifie. Pour empêcher la correction automatique de remplacer votre texte, vous pouvez la désactiver dans le menu Options de Word.
Comment désactiver la correction automatique : Pour désactiver la correction automatique, allez dans Fichier > Options > Vérification, puis décochez la case en regard de « Détecter la langue automatiquement ». Cela désactivera la correction automatique et l’empêchera de remplacer votre texte.
5. Utilisation de la personnalisation des options de Word : Vous pouvez personnaliser les options de Word pour l’empêcher de remplacer votre texte. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots ou des phrases au dictionnaire de correction automatique ou à la liste des mots à ignorer. Vous pouvez également définir une préférence pour ignorer les majuscules, ce qui empêchera Word de mettre automatiquement les mots en majuscules.
6. Comprendre les raccourcis clavier : Microsoft Word dispose de plusieurs raccourcis clavier qui peuvent être utilisés pour annuler rapidement les modifications apportées par la complétion automatique ou la correction automatique. Le raccourci le plus utile est Ctrl+Z, qui annule la dernière action. Vous pouvez également utiliser les boutons Annuler et Rétablir de la barre d’outils Accès rapide.
Comment utiliser le bouton Annuler de Word : Le bouton Annuler de Word peut être utilisé pour annuler rapidement les modifications apportées par la complétion automatique ou la correction automatique. Pour l’utiliser, il suffit de cliquer sur le bouton Annuler dans la barre d’outils Accès rapide ou d’appuyer sur le raccourci Ctrl+Z.
8. Dépannage des erreurs de texte remplacé : Si vous avez toujours des problèmes avec le remplacement de votre texte par Microsoft Word, vous pouvez résoudre le problème en vérifiant les fautes de frappe ou d’orthographe. Vous pouvez également vérifier les dictionnaires de correction automatique ou de complétion automatique pour vous assurer que les mots que vous voulez ne sont pas remplacés.
En comprenant les fonctions de complétion automatique et de correction automatique et en sachant comment les personnaliser, vous pouvez empêcher Microsoft Word de remplacer votre texte. En quelques étapes simples, vous pouvez vous assurer que votre texte n’est pas remplacé par Microsoft Word.
Il existe plusieurs façons d’empêcher les lettres de se chevaucher dans Word. L’une d’elles consiste à ajuster l’espacement des caractères. Pour ce faire, allez dans le menu Format, sélectionnez Police, puis cliquez sur l’onglet Espacement des caractères. À partir de là, vous pouvez régler l’espacement entre les caractères. Une autre façon d’empêcher les lettres de se chevaucher est de régler l’interligne. Pour ce faire, allez dans le menu Format, sélectionnez Paragraphe, puis cliquez sur l’onglet Interligne. À partir de là, vous pouvez régler l’espacement entre les lignes.
Il existe plusieurs façons de désactiver la surimpression Windows. La plus courante consiste à appuyer sur la touche Insertion de votre clavier. Cela permet d’activer et de désactiver la surimpression. Vous pouvez également accéder aux paramètres de surimpression dans le panneau de configuration de Windows. Pour ce faire, allez dans Panneau de configuration > Tous les éléments du panneau de configuration > Centre de facilité d’accès. Sous « Rendre le clavier plus facile à utiliser », sélectionnez « Désactiver le mode surtype ».
Pour désactiver l’écrasement dans Outlook, allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez Options. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Courrier. Sous Composer des messages, désactivez l’option Utiliser les graphiques SmartArt pour mettre le texte en page.
Lorsque vous surchargez du texte dans Microsoft Word, vous remplacez le texte existant par du nouveau texte. Pour ce faire, il suffit de placer le curseur sur le texte à remplacer et de commencer à taper. Le texte existant sera écrasé au fur et à mesure de la saisie.
Le rédacteur utilise une technique appelée « écriture de mots » pour mettre l’accent sur le texte. En écrivant les mots sur le texte, le rédacteur peut attirer l’attention sur certains mots ou phrases sur lesquels il souhaite que le lecteur se concentre. Cette technique peut s’avérer utile pour mettre en évidence des informations importantes ou pour donner plus de poids à une déclaration.