Article :
Conversion des organigrammes de Microsoft Office en PowerPoint
1. Aperçu du processus de conversion – De nombreuses organisations utilisent la fonction Organigramme de Microsoft Office pour afficher clairement la structure de l’organisation. Cependant, PowerPoint est souvent un meilleur choix pour présenter l’information de manière attrayante. Heureusement, l’organigramme d’Office peut être facilement converti en une présentation PowerPoint.
Avantages de la conversion en PowerPoint – PowerPoint permet aux utilisateurs de créer une présentation attrayante de la structure organisationnelle. PowerPoint permet également aux utilisateurs d’ajouter des animations, des transitions ou d’autres effets à leurs diapositives.
Comparaison entre l’organigramme de Microsoft Office et PowerPoint – La fonction d’organigramme de Microsoft Office est un excellent moyen de créer rapidement une présentation de la structure d’une organisation. Cependant, elle ne dispose pas de toutes les fonctionnalités que PowerPoint offre pour créer une présentation visuellement attrayante.
Apprendre les bases de PowerPoint – Avant de commencer à convertir l’organigramme en PowerPoint, il est important de se familiariser avec l’interface et les outils de PowerPoint. Il existe plusieurs tutoriels en ligne et des cours en présentiel pour aider les utilisateurs à apprendre les bases de PowerPoint.
5. Comprendre la structure de l’organigramme du bureau – Avant de commencer à convertir l’organigramme en PowerPoint, il est important de comprendre la structure de l’organigramme. L’organigramme doit être examiné attentivement pour s’assurer que toutes les informations sont exactes et complètes.
6. Étapes de la conversion d’un organigramme Office en PowerPoint – Une fois l’organigramme examiné et l’utilisateur familiarisé avec PowerPoint, le processus de conversion peut commencer. La première étape consiste à ouvrir PowerPoint et à sélectionner l’onglet « Insertion ». L’icône « Organigramme » doit être sélectionnée dans le menu déroulant et l’organigramme sera automatiquement inséré dans la diapositive.
7. Conseils pour améliorer la présentation PowerPoint – Une fois le graphique inséré dans PowerPoint, l’utilisateur peut personnaliser la présentation en ajoutant des effets et des animations. Du texte peut être ajouté aux diapositives pour fournir plus de détails et des images peuvent être insérées pour rendre la présentation plus attrayante.
8. Dépannage des problèmes pendant la conversion – Pendant le processus de conversion, il est important de prêter attention aux problèmes qui peuvent survenir. Si des erreurs surviennent, l’utilisateur doit consulter le centre d’aide de Microsoft pour obtenir de l’aide.
9. Conservation de la présentation pour une utilisation future – Une fois la présentation terminée, elle doit être sauvegardée et stockée dans un endroit sûr. Cela permettra à l’utilisateur d’accéder facilement à la présentation à l’avenir et d’y apporter les modifications nécessaires.
Titre de l’article : « Produire une présentation PowerPoint attrayante à partir des organigrammes de Microsoft Office »
Il n’existe pas de moyen intégré d’exporter un organigramme à partir d’Outlook. Cependant, vous pouvez utiliser un outil tiers comme OrgPlus pour créer et exporter un organigramme à partir de données Outlook.
Pour déplacer un organigramme dans PowerPoint, sélectionnez d’abord l’organigramme. Ensuite, cliquez et faites glisser l’organigramme vers son nouvel emplacement.
Oui, vous pouvez extraire un organigramme d’une équipe. Pour ce faire, allez sur la page de l’équipe et cliquez sur l’onglet « organigramme ». Cela vous montrera la hiérarchie de l’équipe, y compris le(s) responsable(s) et les membres de l’équipe.
Pour copier un organigramme d’Excel vers PowerPoint, procédez comme suit :
1 :
1. dans Excel, sélectionnez l’organigramme.
2. Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.
3.
Dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Coller. 4.
Pour repositionner l’organigramme, cliquez dessus, puis faites-le glisser vers l’emplacement souhaité.
Il existe plusieurs façons de faire tenir un grand organigramme sur une page dans PowerPoint. L’une d’elles consiste à réduire la taille de la police du texte de l’organigramme. Une autre solution consiste à réduire la taille de l’organigramme lui-même. Vous pouvez également essayer d’augmenter la quantité d’espace blanc sur la page en ajustant les marges.