1. Configuration de votre feuille de calcul Excel – Avant de commencer à créer votre mesure de performance des coûts (CPM), vous devez d’abord configurer votre feuille de calcul. Commencez par ouvrir Excel, puis créez un nouveau classeur. Donnez à la feuille de calcul un nom facilement identifiable, comme « Projet CPM ». Ensuite, vous devrez créer des colonnes pour représenter les données que vous devez saisir. Il s’agit du nom du projet, du coût du projet, du coût prévu et du coût réel. Pour rendre votre feuille de calcul plus facile à lire, vous pouvez également ajouter quelques colonnes supplémentaires pour inclure la date d’achèvement et toute autre information que vous jugez pertinente.
2. Saisir vos données dans Excel – Une fois votre feuille de calcul configurée, vous êtes prêt à saisir vos données. Commencez par saisir le nom du projet dans la première colonne. Ensuite, entrez les coûts prévus et réels du projet dans les colonnes appropriées. Vérifiez bien vos entrées pour vous assurer de leur exactitude. Si vous avez des informations supplémentaires à ajouter, comme la date d’achèvement, entrez-les dans la colonne appropriée.
Calculez votre CPM à l’aide de formules – Maintenant que vous avez saisi vos données, il est temps de calculer votre CPM. Commencez par créer une formule pour calculer la différence entre les coûts prévus et les coûts réels. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans une cellule vide : =SUM(coût prévu – coût réel). Vous obtiendrez ainsi la différence entre les deux coûts. Vous pouvez maintenant utiliser ce résultat pour calculer votre CPM. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans une autre cellule vide : =SUM(différence/coût prévu). Vous obtiendrez ainsi la mesure de performance des coûts pour le projet.
Pour tirer le meilleur parti de vos calculs de CPM, vous devrez peut-être utiliser certaines des différentes fonctions d’Excel. Par exemple, si vous souhaitez calculer le CPM moyen de plusieurs projets, vous pouvez utiliser la fonction MOYENNE. Vous pouvez également utiliser la fonction SUM pour additionner les coûts totaux ou la fonction MAX pour trouver le coût le plus élevé. En travaillant avec ces différentes fonctions, vous obtiendrez les résultats les plus précis.
5. Analyse et interprétation de vos résultats – Après avoir calculé votre CPM, vous pouvez commencer à analyser et à interpréter vos résultats. Commencez par examiner le CPM global du projet. Si le CPM est inférieur à 1, cela signifie que le coût réel du projet était supérieur au coût prévu. Si le CPM est supérieur à 1, cela signifie que le coût réel du projet était inférieur au coût prévu.
6. Annoter votre cahier de travail – Une fois que vous avez analysé et interprété vos résultats, il est bon d’annoter votre cahier de travail. Cela vous aidera à garder une trace de vos résultats et à vous assurer que vous n’oubliez aucun détail important. Vous pouvez utiliser les annotations pour expliquer les différentes formules que vous avez utilisées ou les hypothèses que vous avez formulées sur les données. Cela vous aidera à rester organisé et à vous assurer que vos résultats sont exacts.
7. Impression et enregistrement de votre feuille de calcul – Après avoir annoté votre classeur, il est temps de l’imprimer et de l’enregistrer. Pour imprimer votre feuille de calcul, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Veillez à sélectionner la taille et l’orientation du papier appropriées. Pour enregistrer votre feuille de calcul, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Choisissez un nom de fichier que vous pouvez facilement identifier et enregistrez-le à un endroit auquel vous pouvez facilement accéder.
8. Dépannage des problèmes courants – Comme pour tout projet Excel, il peut arriver que vous rencontriez des problèmes. Les problèmes les plus courants sont les formules qui ne fonctionnent pas correctement ou les données manquantes. Pour résoudre ces problèmes, commencez par vérifier vos formules pour vous assurer qu’elles sont correctes. Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour localiser les données manquantes. Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous pouvez utiliser la fonction d’aide d’Excel ou rechercher en ligne des conseils de dépannage.
Création d’un CPM à l’aide d’Excel : Un guide complet
Le CPM, ou coût par mille, est une méthode de publicité qui permet aux entreprises de payer la publicité en fonction du nombre d’impressions reçues par leurs annonces. Cela signifie que les entreprises ne paient pour la publicité que lorsque les gens voient leurs annonces, ce qui en fait un moyen très efficace d’atteindre des clients potentiels. Le CPM est généralement mesuré en termes de coût pour mille impressions, ou CPM. Pour calculer le CPM, il suffit de diviser le coût de la publicité par le nombre d’impressions reçues.
La création d’un graphique CPM se fait en plusieurs étapes. Tout d’abord, vous devez rassembler des données sur le projet, notamment les tâches à accomplir, les dépendances entre ces tâches et le temps estimé nécessaire à la réalisation de chaque tâche. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez créer un tableau ou une feuille de calcul avec toutes les données pertinentes.
Ensuite, vous devez créer un diagramme de réseau qui illustre les relations entre les tâches. Cela vous aidera à voir quelles tâches doivent être achevées avant que d’autres puissent commencer, et combien de temps chaque tâche prendra.
Une fois que vous avez créé le diagramme de réseau, vous pouvez créer le graphique CPM. Ce diagramme vous montrera le chemin critique du projet, c’est-à-dire la séquence des tâches qui doivent être accomplies pour que le projet soit terminé à temps.