La création de graphiques dans Excel est un excellent moyen de représenter des données et de les rendre plus faciles à comprendre. Avant de créer un graphique, les données doivent être organisées dans une feuille de calcul Excel, chaque colonne et chaque ligne représentant un point de données différent. Cela facilitera la création du graphique, car Excel reconnaîtra automatiquement les données et les placera à l’endroit approprié sur le graphique.
Le type de graphique que vous choisissez dépend des données que vous essayez de représenter. Par exemple, si les données sont numériques, un graphique linéaire ou un graphique à barres peut être la meilleure option. Si les données sont catégoriques, comme le type de produits vendus, un diagramme circulaire ou un diagramme en beignet peut être la meilleure option. Il est important de choisir le bon graphique, car il peut faire une grande différence dans la façon dont les données sont représentées.
Une fois que les données sont prêtes, il est temps de mettre en place le graphique. Cela comprend la mise en place du titre, des étiquettes et des axes. Le titre doit être descriptif et donner un bref aperçu des données. Les étiquettes et les axes doivent être clairement identifiés pour permettre au lecteur de comprendre ce que le graphique montre.
Les lignes cibles sont des lignes horizontales ou verticales qui représentent une valeur ou un objectif spécifique. Par exemple, vous pouvez ajouter une ligne cible qui indique l’objectif de ventes moyennes pour un mois. Pour ajouter des lignes cibles, sélectionnez le menu « Outils graphiques » dans Excel, puis sélectionnez « Ajouter une ligne cible ». Ensuite, saisissez la valeur cible et sélectionnez le style et la couleur de la ligne.
Une fois le graphique configuré, il est possible de le personnaliser davantage pour le rendre plus attrayant. Cela inclut la modification des polices, des couleurs et de l’arrière-plan du graphique. Il est également possible d’ajouter des images, comme des logos, au graphique pour le mettre en valeur.
Une fois le graphique terminé, il est temps de l’enregistrer et de le partager avec d’autres. Pour enregistrer le graphique, sélectionnez le menu « Fichier » dans Excel, puis « Enregistrer sous ». Pour partager le graphique, sélectionnez le menu « Partager » dans Excel, puis l’option « Partager ». Cela vous permettra de partager le graphique avec d’autres personnes par e-mail ou via un lien.
Lorsque vous partagez le graphique, il est important d’expliquer ce qu’il montre. Pour ce faire, vous pouvez rédiger une brève description des données et de la manière dont elles sont représentées dans le graphique. Cela aidera le lecteur à comprendre le graphique et à l’interpréter plus facilement.
Le graphique peut être personnalisé davantage en ajoutant des données supplémentaires, comme des lignes de tendance ou des moyennes. Il sera ainsi plus facile de voir comment les données évoluent dans le temps et d’identifier des modèles.
Le graphique peut également être utilisé pour comparer différents ensembles de données. Par exemple, vous pouvez comparer les ventes de différents produits sur une même période de temps. Cela vous aidera à identifier les produits les plus performants et ceux qui ne le sont pas.
Créer de beaux graphiques dans Excel est un excellent moyen de représenter des données et de les rendre plus faciles à comprendre. En préparant les données, en choisissant le bon type de graphique, en configurant le graphique, en ajoutant des lignes cibles, en personnalisant le graphique, en l’enregistrant et en le partageant, en expliquant le graphique, en ajoutant des données supplémentaires et en effectuant des comparaisons, vous pouvez créer des graphiques à la fois informatifs et attrayants.
Pour ajouter plusieurs lignes cibles dans Excel, sélectionnez d’abord les données que vous souhaitez inclure dans la ligne cible. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Insertion » et choisissez le type de graphique « Ligne ». Ensuite, cliquez sur l’option « Ligne cible ». Cela va insérer une ligne cible dans les données sélectionnées. Vous pouvez ensuite ajuster les propriétés de la ligne cible pour la personnaliser selon vos besoins.
Cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Design » dans le ruban en haut de l’écran. Dans la section « Chart Layouts », cliquez sur l’icône qui ressemble à une ligne avec une flèche à l’extrémité. Cela ajoutera une ligne cible à votre graphique à colonnes.
L’ajout d’une ligne cible verticale à un graphique à barres dans Excel se fait en plusieurs étapes :
1. Tout d’abord, créez votre graphique à barres comme d’habitude.
2. Ensuite, créez une nouvelle série de données pour votre ligne cible. Pour ce faire, ajoutez une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne de données à côté des données existantes, ou créez une nouvelle feuille de calcul pour les données de votre ligne cible. 3.
Une fois que vous avez vos données de ligne cible, sélectionnez-les et allez dans l’onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez l’option Colonnes groupées. 4.
Votre ligne cible apparaîtra désormais comme une série distincte sur votre graphique à barres. Pour ajouter une étiquette, il suffit de sélectionner la série, puis de cliquer sur le bouton Chart Elements (situé dans le coin supérieur droit du graphique). À partir de là, cochez la case située à côté de Data Labels, puis cliquez sur le bouton OK.
Il existe plusieurs façons d’ajouter une ligne cible à un graphique croisé dynamique. L’une d’elles consiste à ajouter une nouvelle série de données à votre graphique croisé dynamique qui représente la ligne cible. Pour ce faire, sélectionnez d’abord votre graphique croisé dynamique, puis cliquez sur l’onglet « Design » du ruban. Dans le groupe « Chart Layouts », cliquez sur « Add Chart Element » et sélectionnez « Data Labels ». Cela ajoutera une nouvelle série de données à votre graphique croisé dynamique que vous pourrez ensuite étiqueter comme « Cible ».
Une autre façon d’ajouter une ligne cible à un graphique croisé dynamique est d’utiliser une ligne de tendance. Pour ce faire, sélectionnez d’abord votre graphique croisé dynamique, puis cliquez sur l’onglet « Design » du ruban. Dans le groupe « Chart Layouts », cliquez sur « Add Chart Element » et sélectionnez « Trendline ». Cela ajoutera une ligne de tendance à votre graphique croisé dynamique que vous pourrez ensuite modifier pour représenter votre ligne cible.