Introduction à QuickBooks Premier
QuickBooks Premier est un logiciel de comptabilité conçu pour aider les entreprises à gérer leurs finances. Il offre une gamme de fonctionnalités pour la facturation, les comptes créditeurs et débiteurs, la paie, et plus encore. L’une de ses principales fonctionnalités est la possibilité de créer des bons de travail. Cet article explique comment utiliser QuickBooks Premier pour créer et gérer des bons de travail.
Comprendre les bons de travail
Les bons de travail sont des documents qui fournissent des instructions détaillées aux employés pour l’exécution d’un travail. Un bon de travail comprend généralement une description du travail, les matériaux et les fournitures nécessaires pour le réaliser, le délai prévu et d’autres informations pertinentes. Les bons de travail sont une partie importante de toute entreprise, car ils permettent de suivre les dépenses et de s’assurer que les travaux sont terminés à temps.
Configuration des bons de travail dans QuickBooks Premier
La première étape de la création de bons de travail dans QuickBooks Premier consiste à configurer les comptes et les préférences nécessaires. Vous devrez créer un nouveau compte pour les bons de travail, et spécifier toutes les préférences telles que les conditions de paiement, les informations fiscales et les détails d’expédition. Vous devrez également sélectionner les formulaires de vente appropriés, tels que les factures et les devis.
Création d’un modèle de bon de travail
L’étape suivante consiste à créer un modèle de bon de travail. Ce modèle servira de base à tous vos bons de travail. Il doit donc contenir toutes les informations nécessaires, comme la description du travail, les matériaux et les fournitures, les conditions de paiement et d’autres détails importants. Une fois que vous avez créé le modèle, vous pouvez le sauvegarder pour y accéder facilement lors de la création de futurs bons de travail.
Ajout d’informations sur les articles aux bons de travail
Une fois que vous avez créé le modèle de bon de travail, vous pouvez commencer à ajouter des informations sur les articles. Il s’agit des produits ou services commandés, de la quantité, du prix et des taxes ou remises éventuelles. Vous pouvez également saisir des instructions ou des notes spéciales que l’employé devra suivre.
Affectation des bons de travail aux employés
Une fois les informations sur les éléments ajoutées, vous pouvez affecter les bons de travail aux employés. Vous pouvez sélectionner l’employé dans une liste d’employés disponibles, ou vous pouvez entrer le nom de l’employé manuellement. Vous pouvez également affecter le bon de travail à un service ou à un projet spécifique.
Génération de factures à partir de bons de travail
Une fois le bon de travail attribué à un employé, l’étape suivante consiste à générer une facture. Cette facture comprendra toutes les informations sur l’article, ainsi que les taxes, les remises et les conditions de paiement. Une fois la facture créée, vous pouvez l’envoyer au client ou l’imprimer pour vos dossiers.
Suivi du statut du bon de travail
Une fois la facture générée, vous pouvez suivre le statut du bon de travail. QuickBooks Premier offre plusieurs outils pour vous aider à suivre la progression des bons de travail, comme la possibilité de visualiser le statut de chaque bon et la possibilité de mettre à jour le statut du bon.
Automatisation du processus des bons de travail
QuickBooks Premier offre également des outils pour aider à automatiser le processus des bons de travail. Vous pouvez créer des règles pour affecter automatiquement les bons de travail aux employés ou aux services, configurer des rappels pour informer les employés des dates d’échéance, et plus encore. L’automatisation du processus des bons de travail peut aider à garantir que tous les bons de travail sont terminés à temps et dans le respect du budget.
Nom de l’article : « Taking Control of Your Work Orders with QuickBooks Premier »
QuickBooks Desktop n’a pas de bons de travail, mais vous pouvez suivre vos travaux en cours avec la fonction Travaux. Pour suivre un travail, créez un travail, puis ajoutez les éléments de service, les produits et les autres dépenses associés au travail. Vous pouvez également suivre le temps et le kilométrage de vos employés ou de vos sous-traitants.
Pour créer une commande dans QuickBooks, allez dans le menu Clients et sélectionnez Créer un devis. Saisissez le nom du client, les informations de facturation et d’expédition, ainsi que la date à laquelle vous souhaitez que la commande soit expédiée. Ensuite, ajoutez les articles que vous voulez inclure dans la commande et cliquez sur Enregistrer et fermer.
Il existe plusieurs façons de mettre en place des bons de travail dans QuickBooks Online. L’une d’entre elles consiste à créer un élément de service distinct pour chaque type de bon de travail que vous avez. Ensuite, lorsque vous créez une facture pour un client, vous pouvez ajouter l’élément de service approprié à la facture.
Une autre façon de configurer les bons de travail dans QuickBooks Online est de créer un client distinct pour chaque bon de travail. Ensuite, vous pouvez créer une facture pour chaque bon de travail et l’affecter au client approprié.
Vous pouvez également configurer des bons de travail dans QuickBooks Online en créant un travail distinct pour chaque bon de travail. Ensuite, vous pouvez suivre la progression de chaque bon de travail en ajoutant des notes et en joignant des documents au travail.
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car le processus de création d’un bon de travail varie en fonction du logiciel ou du système que vous utilisez. Cependant, en général, vous devrez saisir les informations pertinentes dans le système, notamment les coordonnées du client, la nature du travail à effectuer et la date d’achèvement souhaitée. Une fois ces informations saisies, le système génère un numéro de bon de travail, que vous pouvez ensuite utiliser pour suivre l’avancement des travaux.