Les colonnes Oui ou Non sont utiles aux comptables pour garder la trace des données. Il s’agit d’un type spécifique de champ dans une feuille de calcul Excel qui peut être utilisé pour indiquer si une réponse est vraie ou fausse. Les colonnes Oui ou Non peuvent être utilisées pour filtrer, trier et établir des rapports sur les données.
La création d’une colonne Oui ou Non dans une feuille de calcul Excel est un processus simple. Tout d’abord, choisissez une cellule dans la feuille de calcul où la colonne sera située. Ensuite, tapez « Oui » ou « Non » dans la cellule pour indiquer la valeur de la réponse.
La colonne « Oui ou Non » peut être personnalisée pour répondre aux besoins de l’utilisateur en matière de comptabilité. Par exemple, l’utilisateur peut modifier la couleur, la taille et le style de la police de la cellule contenant la réponse. L’utilisateur peut également ajouter un formatage conditionnel à la colonne pour rendre les résultats plus faciles à lire.
Une formule peut être utilisée pour créer une colonne oui ou non. Il s’agit d’une méthode plus avancée qui nécessite que l’utilisateur saisisse une formule dans la cellule. La formule doit utiliser une instruction IF pour déterminer si la réponse est oui ou non.
Les comptables peuvent également utiliser une liste déroulante pour une colonne oui ou non. Cela leur permet de sélectionner la réponse dans une liste. Pour créer une liste déroulante, l’utilisateur doit sélectionner la cellule, puis cliquer sur l’onglet « Données » et sélectionner « Validation des données. »
Les comptables peuvent également utiliser une case à cocher pour une colonne de type oui ou non. Cette option est pratique car l’utilisateur peut simplement cocher la case pour indiquer la réponse. Pour créer une case à cocher, l’utilisateur doit sélectionner la cellule, puis cliquer sur l’onglet « Développeur » et sélectionner « Insérer. »
La colonne doit être correctement mise en forme pour faciliter sa lecture. L’utilisateur peut modifier le style, la taille et la couleur de la police pour faire ressortir la colonne. L’utilisateur peut également ajouter des bordures et des ombres à la colonne.
L’utilisateur peut avoir besoin de fusionner des cellules dans la colonne oui ou non. Ceci est utile lorsque l’utilisateur souhaite afficher un bloc de texte avec la réponse. Pour ce faire, l’utilisateur doit sélectionner les cellules qu’il souhaite fusionner, puis cliquer sur l’onglet « Accueil » et sélectionner « Fusionner et centrer. »
Les comptables peuvent automatiser la colonne oui ou non pour gagner du temps. Cela peut se faire en configurant une règle pour remplir automatiquement les cellules avec la réponse en fonction de certains critères. Pour configurer une règle, l’utilisateur doit sélectionner la cellule, puis cliquer sur l’onglet « Données » et sélectionner « Validation des données ».
Nom de l’article : « Rationaliser la comptabilité avec les colonnes Oui ou Non dans Excel »
Il y a plusieurs façons de faire un oui 1 et un non 0 dans Excel. L’une d’elles consiste à utiliser les fonctions logiques VRAI et FAUX. VRAI renvoie la valeur 1 et FAUX la valeur 0. Une autre méthode consiste à utiliser la fonction IF. IF renvoie la valeur 1 si la condition est remplie et la valeur 0 si elle ne l’est pas.
Pour créer une liste déroulante oui ou non avec couleur dans Excel, créez d’abord une liste d’options dans une colonne. Ensuite, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez placer la liste déroulante. Ensuite, allez dans l’onglet Données du ruban et cliquez sur Validation des données. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez l’option Liste sous Autoriser. Ensuite, cliquez dans la zone Source et sélectionnez la plage de cellules qui contient les options de la liste. Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Il existe plusieurs façons de rendre une cellule dans Excel rouge si oui ou non. L’une d’elles consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme, puis cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle » dans l’onglet « Accueil » du ruban. Dans le menu « Mise en forme conditionnelle », sélectionnez « Nouvelle règle ». Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage », sélectionnez « Formater uniquement les cellules qui contiennent » dans le premier menu déroulant, puis sélectionnez « Valeur de la cellule » dans le deuxième menu déroulant. Dans le troisième menu déroulant, sélectionnez « Egal à ». Dans le quatrième champ, tapez « Oui » ou « Non », en fonction de ce que vous voulez que la cellule soit formatée. Enfin, cliquez sur le bouton « Format » pour sélectionner le format que vous souhaitez appliquer à la cellule (par exemple, vous pouvez rendre la cellule rouge en sélectionnant l’onglet « Remplissage » et en choisissant une couleur rouge).
Pour transformer un vrai ou un faux en oui ou en non dans Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs que vous souhaitez modifier.
2. Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplacer.
3.
Dans la zone Rechercher quoi, tapez Vrai. 4.
Dans la zone Remplacer par, tapez Oui.
5. Cliquez sur Remplacer tout.
Dans la zone Rechercher quoi, tapez Faux. 7.
Dans la case Remplacer par, tapez Non.
8. Cliquez sur Remplacer tout.
Si vous souhaitez conserver le 0 devant un nombre dans Excel, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue « Format des cellules ». Pour accéder à cette boîte de dialogue, allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section Police. Dans la boîte de dialogue « Format des cellules », allez dans l’onglet Nombre et sélectionnez « Personnalisé » dans la liste des catégories. Dans le champ Type, entrez « 0 » suivi du nombre de chiffres que vous souhaitez afficher (par exemple, « 0# » affichera 0 suivi du nombre). Cliquez sur OK pour appliquer le formatage.