Création de documents à partir de vos présentations PowerPoint
Une présentation préparée dans PowerPoint peut être un excellent moyen de présenter vos idées et vos informations de manière professionnelle et organisée. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez utiliser PowerPoint pour réaliser des documents à distribuer. Comprendre le processus de transformation d’une présentation PowerPoint en un document à distribuer peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos présentations.
1. comprendre la mise en page des polycopiés : Une mise en page de polycopié est généralement utilisée lorsque vous souhaitez créer un document à présenter ou à distribuer à votre public. La mise en page d’un polycopié comprend généralement une diapositive par page avec du texte supplémentaire ajouté sous chaque diapositive. Cela vous permet d’ajouter plus d’informations et de contexte à vos diapositives lors de la présentation ou de fournir des ressources supplémentaires à votre public.
2. Les avantages des polycopiés : Les polycopiés peuvent être un excellent moyen d’aider votre public à mieux comprendre et à se souvenir des informations que vous présentez. Ils peuvent également être un excellent moyen pour votre public de repartir avec des ressources supplémentaires que vous n’avez peut-être pas eu le temps de couvrir dans votre présentation.
3. travailler avec des modèles PowerPoint : PowerPoint dispose d’une large gamme de modèles intégrés qui peuvent vous aider à démarrer la création de vos polycopiés. Ces modèles ont été conçus pour vous permettre de créer facilement un polycopié professionnel et organisé qui peut être imprimé et distribué à votre public.
Modifier la mise en page des polycopiés dans PowerPoint : Une fois que vous avez choisi un modèle, vous pouvez le personnaliser pour répondre à vos besoins. Cela inclut la modification de la taille des diapositives, l’ajustement de la palette de couleurs et l’ajout de vos propres textes et graphiques. Vous pouvez également ajouter des diapositives supplémentaires à votre polycopié si nécessaire.
5. Personnaliser vos polycopiés : Vous pouvez personnaliser davantage vos polycopiés en ajoutant des en-têtes et des pieds de page, en ajoutant des graphiques et en ajustant la taille et le style de la police. Cela peut donner à vos polycopiés un aspect plus professionnel et vous aider à transmettre votre message plus efficacement.
6. Ajout d’en-têtes et de pieds de page : Les en-têtes et les pieds de page peuvent vous aider à ajouter des informations supplémentaires et un contexte à vos polycopiés. Ils peuvent inclure des éléments tels que la date, les numéros de page et vos coordonnées.
7. Ajout de graphiques à vos polycopiés : L’ajout de graphiques à vos polycopiés peut être un excellent moyen d’aider votre public à mieux comprendre et à se souvenir des informations que vous présentez. Vous pouvez utiliser des images provenant de PowerPoint ou d’autres sources telles que des photos de stock ou des images libres de droits.
8. Imprimer et distribuer les polycopiés : Une fois que vous avez créé vos polycopiés, vous pouvez les imprimer et les distribuer à votre public. Vous pouvez également enregistrer le fichier au format PDF et l’envoyer par e-mail à votre public si nécessaire.
La création de polycopiés à partir de vos présentations PowerPoint peut être un excellent moyen d’aider votre public à mieux comprendre et à se souvenir des informations que vous présentez. En comprenant comment créer une mise en page de polycopié et la personnaliser pour répondre à vos besoins, vous pouvez vous assurer que vos polycopiés ont une apparence professionnelle et transmettent efficacement votre message.
Pour convertir un PowerPoint en un polycopié au format .docx, vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer sous » de Microsoft Word. Il suffit d’ouvrir le fichier PowerPoint dans Word, puis de cliquer sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue » Enregistrer sous « , sélectionnez » .docx » dans le menu déroulant » Enregistrer sous type « , puis cliquez sur » Enregistrer « .
Pour modifier la mise en page d’une présentation PowerPoint existante, ouvrez la présentation dans PowerPoint et sélectionnez l’onglet Mise en page sur le ruban. À partir de là, vous pouvez sélectionner une nouvelle mise en page pour vos diapositives. PowerPoint adaptera automatiquement le contenu de vos diapositives à la nouvelle mise en page.
Lorsque vous créez un polycopié, il est important de tenir compte de la mise en page. La mise en page d’un document peut faire une grande différence dans la facilité d’assimilation des informations par le lecteur. Voici quelques conseils pour créer une mise en page efficace pour un polycopié :
1. utilisez judicieusement les espaces blancs.
Trop de texte sur une page peut être accablant pour le lecteur. Utilisez les espaces blancs pour séparer le texte et le rendre plus facile à lire.
2. Utilisez des titres et des sous-titres.
Les titres et les sous-titres permettent d’organiser l’information sur la page et la rendent plus facile à lire.
3. utilisez des puces.
Les puces sont un excellent moyen de mettre en évidence les points clés. Ils rendent le texte plus facile à lire et aident le lecteur à trouver les informations les plus importantes.
4. gardez une mise en page simple.
N’essayez pas d’entasser trop d’informations sur une seule page. Une mise en page simple est plus facile à lire et laissera une meilleure impression au lecteur.
Il existe plusieurs façons de convertir gratuitement PowerPoint en PDF. La première consiste à utiliser un convertisseur en ligne, tel que Zamzar ou PDF Converter. Une autre façon est d’utiliser un créateur de PDF gratuit, tel que PDFCreator ou CutePDF Writer. Enfin, vous pouvez utiliser Microsoft Office PowerPoint pour exporter votre présentation PowerPoint au format PDF.
Un polycopié est une feuille de papier qui contient des informations sur un sujet. Il est généralement remis aux personnes qui assistent à une réunion ou à une présentation. Pour réaliser un polycopié simple, vous devez rassembler les informations que vous souhaitez inclure, choisir une mise en page facile à lire et imprimer le polycopié sur papier.