Création d’un budget de dépenses précis pour l’entreprise
En tant que propriétaire d’entreprise, la création d’un budget de dépenses précis est l’une des décisions les plus importantes que vous puissiez prendre. Savoir comment calculer un budget de dépenses d’entreprise peut contribuer à assurer le succès à long terme de votre entreprise. Voici quelques étapes à suivre pour créer un budget pour les dépenses de votre entreprise.
Analyse des dépenses actuelles de l’entreprise : Avant de créer un budget, il est important de jeter un coup d’œil à vos dépenses actuelles. Le fait de savoir où va votre argent peut vous aider à déterminer où allouer les fonds pour l’année à venir.
2. Estimation des dépenses futures : Une fois que vous avez analysé vos dépenses actuelles, vous devez estimer le montant dont vous aurez besoin pour couvrir les dépenses futures. Cela comprend tout, des salaires des employés aux fournitures de bureau.
Déterminer les dépenses d’exploitation : Les dépenses d’exploitation sont celles qui sont nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise, comme le loyer et les services publics. Il est important de prendre en compte ces dépenses lors de la création d’un budget de dépenses.
Allocation de fonds pour les investissements à long terme : En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez également mettre de côté des fonds pour les investissements à long terme. Ces investissements peuvent inclure de nouveaux équipements ou des campagnes de marketing.
5. fixer des limites de dépenses raisonnables : Une fois que vous avez déterminé vos dépenses d’exploitation et d’investissement à long terme, vous devez fixer des limites de dépenses raisonnables. Cela vous aidera à respecter votre budget et à éviter les dépenses excessives.
6. Tenir compte des lois fiscales : Lors de la création d’un budget, vous devez également tenir compte des diverses lois fiscales qui peuvent affecter votre entreprise. Cela peut vous aider à vous assurer que votre budget est conforme à toutes les lois applicables.
7. Analyse des flux de trésorerie : Lorsque vous créez un budget, il est important de garder un œil sur vos flux de trésorerie. Cela signifie savoir quand l’argent entre et quand il sort.
8. Rédiger un budget final : Une fois que vous avez pris tous ces facteurs en considération, vous pouvez rédiger un budget final. Veillez à inclure toutes les dépenses nécessaires et à le rendre aussi précis que possible.
9. Examiner et réviser le budget : Une fois que vous avez rédigé un budget, il est important de le revoir et de le réviser au besoin. Cela vous permettra de vous assurer que votre budget reste précis et à jour.
La création d’un budget de dépenses d’entreprise précis est essentielle pour tout propriétaire d’entreprise. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que les dépenses de votre entreprise sont correctement comptabilisées.
Un budget de dépenses est un plan financier qui inclut tous les coûts prévus pour la gestion d’une entreprise. Il peut s’agir de coûts fixes, comme le loyer ou l’assurance, et de coûts variables, comme les matériaux ou la main-d’œuvre. Les budgets de dépenses aident les entreprises à suivre leurs dépenses et à s’assurer qu’elles ne dépensent pas trop dans un seul domaine.
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car le montant des dépenses mensuelles varie en fonction de l’entreprise et de ses coûts d’exploitation. Cependant, une façon de calculer les dépenses mensuelles est d’utiliser la formule suivante :
Dépenses mensuelles totales = Coûts fixes + Coûts variables
Les coûts fixes sont des dépenses qui restent constantes chaque mois, comme le loyer ou le remboursement d’un prêt. Les coûts variables sont des dépenses qui fluctuent en fonction de la production ou du volume des ventes, comme les matières premières ou les frais d’expédition.
Pour avoir une idée plus précise des dépenses mensuelles, les entreprises devraient suivre leurs coûts sur une base régulière et les classer en coûts fixes et variables. Cela leur permettra de mieux comprendre où leur argent est dépensé et comment il peut être mieux géré.
Étape 1 : Déterminer vos revenus
La première étape de la création d’un budget consiste à déterminer vos revenus. Il s’agit de tout l’argent que vous recevez régulièrement, y compris votre salaire, vos pourboires, vos commissions, vos intérêts, vos dividendes et toute autre forme de revenu régulier. Si vous êtes travailleur autonome, n’oubliez pas d’inclure une estimation de votre revenu mensuel.
Étape 2 : Suivi de vos dépenses
L’étape suivante consiste à suivre vos dépenses. Il s’agit de tout l’argent que vous dépensez régulièrement, y compris votre loyer ou vos paiements hypothécaires, vos factures de services publics, votre épicerie, vos frais de transport, vos frais de garde d’enfants et autres dépenses courantes. Pendant une certaine période (au moins un mois, mais idéalement de trois à six mois), suivez toutes vos dépenses afin d’avoir une bonne idée de l’utilisation de votre argent.
Étape 3 : Comparez vos revenus et vos dépenses
Une fois que vous avez suivi vos revenus et vos dépenses, il est temps de les comparer. Vous saurez ainsi si vous dépensez plus que vous ne gagnez, ce qui peut vous aider à apporter les changements nécessaires.
Étape 4 : Faire des ajustements
Si vous constatez que vous dépensez plus que ce que vous gagnez, vous devrez faire quelques ajustements. Cela peut impliquer de réduire vos dépenses, de trouver des moyens d’augmenter vos revenus, ou une combinaison des deux.
Étape 5 : Créer un budget
La dernière étape consiste à créer un budget. Il s’agit d’un plan pour savoir comment vous allez dépenser votre argent chaque mois. Lorsque vous créez un budget, assurez-vous d’inclure votre revenu, vos dépenses fixes (comme le loyer ou les paiements hypothécaires), vos dépenses variables (comme l’épicerie ou les frais de transport) et vos objectifs d’épargne.