Nom de l’article : Establishing Your Business : Comptabiliser un nom de société et un DBA
Lors de la création d’une nouvelle entreprise, il est important de comprendre les différents rôles que peuvent jouer un nom de société et un DBA (Doing Business As). Une raison sociale est généralement le nom officiel d’une entreprise, tandis qu’un DBA est un nom fictif qui peut être utilisé à la place du nom officiel. Il est important de comprendre les différences entre un nom de société et un DBA et de considérer les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un DBA.
La distinction entre un nom de société et un DBA est importante lors de la création d’une nouvelle entreprise. Une raison sociale est le nom légal de l’entreprise, tandis qu’un DBA est un nom fictif qui peut être utilisé à la place du nom officiel. Un DBA est également connu sous le nom de nom commercial ou de nom d’emprunt, et il permet à une entreprise d’utiliser un nom différent du nom officiel. Par exemple, une entreprise dont le nom officiel est ABC Corporation peut utiliser le DBA « ABC Accounting » lorsqu’elle offre ses services de comptabilité.
2. Pourquoi vous devriez envisager de mettre en place un DBA
L’utilisation d’un DBA peut fournir de nombreux avantages à une entreprise. Il peut aider à différencier une entreprise de ses concurrents et peut permettre aux clients de se souvenir plus facilement du nom de l’entreprise. En outre, il peut également aider à protéger une entreprise de la responsabilité et peut être nécessaire pour certains types d’entreprises.
Pour pouvoir utiliser un DBA, une entreprise doit enregistrer le nom auprès des autorités locales. Le processus d’enregistrement d’un DBA varie selon l’état et la juridiction locale, mais implique généralement le dépôt d’un formulaire et le paiement d’une taxe. Le processus d’enregistrement peut également exiger qu’une entreprise publie un avis dans un journal local.
4. identification des propriétaires réels d’une DBA
Lors de l’enregistrement d’une DBA, une entreprise doit identifier les propriétaires réels de l’entreprise. Les bénéficiaires effectifs sont les personnes ou les entités qui possèdent ou contrôlent l’entreprise. Par exemple, si une entreprise est détenue par une société, les actionnaires de la société seront les propriétaires réels.
5. Rédiger un contrat qui comprend à la fois un nom de société et un DBA
Lors de la rédaction d’un contrat qui comprend à la fois un nom de société et un DBA, il est important de s’assurer que les deux noms sont inclus. Le contrat doit également identifier clairement les propriétaires réels de l’entreprise et les parties qui signent le contrat. Il est également important de s’assurer que le contrat est conforme à toutes les lois et réglementations applicables.
6. S’assurer que toutes les parties signent le contrat
Une fois le contrat rédigé, il est important de s’assurer que toutes les parties signent le document. Les parties doivent également recevoir une copie du contrat signé. Il est important de conserver le contrat dans un endroit sûr et de s’assurer que toutes les parties adhèrent aux termes du contrat.
7. Comprendre les implications juridiques d’un DBA
Lorsque vous utilisez un DBA, il est important de comprendre les implications juridiques du nom. Un DBA peut ne pas convenir à certains types d’entreprises, comme celles qui impliquent des informations personnelles sensibles. En outre, un DBA peut être soumis à des lois et règlements supplémentaires qui peuvent ne pas s’appliquer au nom officiel d’une entreprise.
8. Responsabilités en matière de dépôt et de fiscalité d’un DBA
Lorsqu’elle utilise un DBA, une entreprise doit respecter les responsabilités en matière de dépôt et de fiscalité qui accompagnent le nom. Selon la juridiction, une entreprise peut être tenue de remplir des déclarations fiscales distinctes ou d’obtenir des licences distinctes. En outre, une entreprise peut être soumise à des taux d’imposition différents ou devoir payer des frais différents lorsqu’elle utilise un DBA.
9. Exemples de contrats incluant un nom de société et un DBA
Lors de la rédaction d’un contrat incluant à la fois un nom de société et un DBA, il est important de se référer à des exemples de contrats similaires. Cela peut aider à garantir que le contrat est rédigé correctement et que toutes les parties sont conscientes des termes et conditions du contrat. En outre, il est important de s’assurer que le contrat est conforme à toutes les lois et réglementations applicables.
La création d’une nouvelle entreprise peut être un processus complexe et intimidant, mais comprendre les différences entre un nom de société et un DBA peut rendre le processus plus facile. Savoir comment enregistrer un DBA et comment rédiger un contrat qui inclut à la fois un nom de société et un DBA peut contribuer à garantir qu’une entreprise est créée correctement et que toutes les parties comprennent leurs obligations.
Il existe plusieurs façons d’écrire un nom commercial avec une DBA. La façon la plus courante est de simplement mettre le DBA après le nom de l’entreprise. Par exemple, si votre nom commercial est « John’s Plumbing » et que votre DBA est « John’s Plumbing Services », vous l’écrirez comme « John’s Plumbing DBA John’s Plumbing Services ». Une autre façon de l’écrire serait de mettre le DBA entre parenthèses après le nom commercial. Par exemple, vous pourriez écrire « John’s Plumbing (DBA John’s Plumbing Services) ».