Avec l’aide d’une carte XML, les utilisateurs d’Excel peuvent débloquer de nouvelles possibilités puissantes pour importer et exporter des données. Dans cet article, nous allons voir comment préparer votre feuille de calcul Excel pour une carte XML, en installer une, comprendre les avantages de l’utilisation d’une carte XML, naviguer dans l’éditeur de source XML, configurer des mappages dans la carte XML, importer des données dans Excel via la carte XML, générer de nouveaux fichiers XML à partir de données de feuilles de calcul Excel et résoudre les problèmes courants avec les cartes XML dans Excel.
Avant d’ajouter une carte XML à votre feuille de calcul Excel, vous devez vous assurer que vos données sont correctement formatées pour être utilisées avec la carte. Commencez par créer un tableau unique dans Excel, et incluez une colonne d’identifiant pour chaque enregistrement. Cet identifiant doit être unique pour chaque enregistrement et sera utilisé pour identifier l’enregistrement lors du mappage des données. Une fois que vous avez vérifié que vos données sont correctement formatées, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Installation de la carte XML dans Excel
Pour installer la carte XML dans Excel, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez l’onglet « Developer ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Cartes XML » et choisissez le fichier source XML qui contient la carte. Une fois la carte installée, une boîte de dialogue apparaît avec une liste de tous les éléments que vous pouvez mapper.
L’utilisation d’une carte XML peut vous aider à importer et exporter rapidement et facilement des données dans Excel. En mappant les éléments de données à des colonnes spécifiques dans votre feuille de calcul, vous pouvez gagner du temps et garantir la précision lors du transfert des données. En outre, les cartes XML peuvent être utilisées pour générer de nouveaux fichiers XML à partir de données Excel, ce qui vous permet de mieux contrôler la façon dont vos données sont formatées et stockées.
L’éditeur de source XML est un outil puissant qui vous permet de visualiser et de modifier la carte XML. Dans l’éditeur, vous pouvez visualiser la structure de la carte et apporter toutes les modifications nécessaires. Vous pouvez également utiliser l’éditeur pour ajouter ou supprimer des éléments et configurer des mappages pour les champs de données.
5. Configuration des mappages dans la carte XML
Une fois que vous avez configuré la carte XML dans Excel, vous pouvez commencer à mapper les champs. Pour ce faire, sélectionnez un élément dans l’éditeur de source XML, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un mappage ». Une boîte de dialogue s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner une colonne de votre feuille de calcul à laquelle associer l’élément. Répétez ce processus pour chaque élément que vous souhaitez mapper.
Importer des données dans Excel via la carte XML
Une fois les mappings configurés, vous pouvez commencer à importer des données dans Excel. Pour ce faire, ouvrez la carte XML et sélectionnez le bouton « Importer ». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra de sélectionner le fichier contenant les données que vous souhaitez importer. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, les données seront importées dans votre feuille de calcul.
7. Générer de nouveaux fichiers XML à partir de données de feuille de calcul Excel
En utilisant une carte XML, vous pouvez également générer de nouveaux fichiers XML à partir de données Excel. Pour ce faire, ouvrez la carte XML et sélectionnez le bouton « Exporter ». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra de sélectionner les colonnes de votre feuille de calcul que vous souhaitez exporter. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, les données seront exportées vers un fichier XML.
8. Résolution des problèmes courants avec les cartes XML dans Excel
Si vous rencontrez des problèmes avec votre carte XML, vous pouvez suivre quelques étapes pour résoudre le problème. Tout d’abord, assurez-vous que vos données sont correctement formatées pour être utilisées avec la carte XML. Ensuite, vérifiez que tous vos mappages sont corrects. Enfin, assurez-vous que le fichier que vous importez ou exportez est compatible avec Excel. Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre le problème, contactez votre équipe d’assistance informatique pour obtenir de l’aide.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez débloquer les puissantes possibilités de la fonctionnalité XML d’Excel. Avec une carte XML, vous pouvez rapidement et facilement importer et exporter des données, générer de nouveaux fichiers XML et résoudre des problèmes courants.
Tout d’abord, ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre fichier XML. Ensuite, cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ». Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », sélectionnez « Données XML » dans le menu déroulant « Enregistrer sous type ». Dans le champ « Nom du fichier », saisissez un nom pour votre fichier XML. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre fichier XML.
Pour modifier une carte XML dans Excel, suivez les étapes suivantes :
Dans la feuille de calcul Excel qui contient la carte, cliquez sur l’onglet Développeur. Si l’onglet Développeur n’est pas visible, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans la catégorie Populaire, cochez la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.
2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Source pour ouvrir le volet de tâches Source XML. 3.
Dans le volet de tâches Source XML, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier. 4.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de la carte XML, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.
Afin d’associer un fichier XML à Excel, vous devez ouvrir le fichier dans Excel, puis cliquer sur l’onglet « Données ». À partir de là, vous devez sélectionner l’option « From XML », puis choisir le fichier que vous souhaitez associer à Excel.