Dans Microsoft Outlook, la possibilité de visualiser un e-mail sans l’ouvrir est un énorme gain de temps. Connue sous le nom d' »aperçus d’e-mails », cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de balayer et d’évaluer rapidement le contenu d’un message sans avoir à le lancer. Dans cet article, nous vous expliquerons comment activer, accéder et personnaliser les aperçus d’e-mails dans Outlook, et vous donnerons un aperçu des avantages et des fonctionnalités qu’ils offrent.
1. Comment activer les aperçus d’emails dans Outlook
La première étape pour profiter des aperçus d’emails dans Outlook est de s’assurer que la fonctionnalité est activée. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Options », puis sélectionnez l’onglet « Courrier ». Une fois ici, faites défiler jusqu’à la section « Liste des messages » et cochez la case à côté de « Afficher l’aperçu du message ».
2. Comprendre les avantages des aperçus d’e-mails
Les aperçus d’e-mails constituent un moyen pratique d’analyser les e-mails sans avoir à les ouvrir. Les utilisateurs peuvent ainsi décider rapidement quels sont les messages qui requièrent leur attention, ce qui leur permet de hiérarchiser leur charge de travail. De plus, les aperçus d’emails fournissent un aperçu complet du contenu d’un message, permettant aux utilisateurs d’évaluer l’intention de l’expéditeur avant de décider d’ouvrir le message.
Pour afficher les aperçus des e-mails dans le volet de lecture, il suffit de cliquer sur le message que vous souhaitez visualiser. Le contenu du message s’affiche alors à droite de la liste des messages. Vous pouvez également personnaliser la quantité de contenu qui s’affiche dans l’aperçu en allant dans l’onglet « Affichage » et en cliquant sur « Volet de lecture ». Vous pouvez choisir entre « Droite », « Bas » et « Arrêt ».
Lorsque les aperçus d’e-mails sont activés, un aperçu du contenu de chaque message s’affiche dans la liste des messages. Pour personnaliser la quantité de contenu qui s’affiche, allez dans l’onglet « View », cliquez sur « Message Preview », et sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez afficher.
5. Personnalisation des paramètres de l’aperçu des e-mails dans Outlook
En plus de personnaliser la quantité de contenu qui s’affiche dans le volet de lecture et la liste des messages, vous pouvez également personnaliser la police, la taille et la couleur des aperçus des e-mails. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Options », puis sélectionnez l’onglet « Courrier ». Ici, vous pouvez personnaliser tous les paramètres liés aux aperçus des e-mails.
6. Utiliser la barre d’outils de prévisualisation
La barre d’outils de prévisualisation est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d’agir rapidement sur les e-mails sans avoir à les ouvrir. En survolant un message dans la liste des messages, une barre d’outils apparaîtra avec des options pour répondre, supprimer, marquer ou marquer comme lu.
7. Configurer une règle de message pour prévisualiser automatiquement les e-mails
Grâce aux règles de message, les utilisateurs peuvent configurer Outlook pour prévisualiser automatiquement les e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques. Cela peut être un grand gain de temps pour ceux qui reçoivent régulièrement des e-mails des mêmes sources. Pour configurer une règle de message, allez dans l’onglet « Accueil », cliquez sur « Règles », puis sélectionnez « Créer une règle ».
8. Utilisation de l’option « Marquer comme lu » pour l’aperçu des e-mails
L’option « Marquer comme lu » permet aux utilisateurs de marquer automatiquement les e-mails comme lus sans avoir à les ouvrir. C’est un excellent moyen de parcourir rapidement les e-mails et de les marquer comme lus sans avoir à les ouvrir individuellement. Pour utiliser cette fonction, il suffit de sélectionner les e-mails que vous souhaitez marquer comme lus et de cliquer sur le bouton « Marquer comme lu » dans le ruban.
9. Dépannage des aperçus d’e-mails d’Outlook
Si vous avez des difficultés à afficher les aperçus d’e-mails dans Outlook, la première chose à faire est de vérifier que la fonction est activée. Si c’est le cas, vous devrez peut-être ajuster les paramètres pour afficher la quantité de contenu souhaitée. En outre, assurez-vous que vous disposez de la dernière version d’Outlook installée sur votre ordinateur.
Les aperçus d’e-mails sont un excellent outil pour évaluer et gérer rapidement vos e-mails dans Outlook. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez profiter de cette fonctionnalité qui vous fera gagner du temps et exploiter tout le potentiel des aperçus d’e-mails dans Microsoft Outlook.
Dans Outlook, vous pouvez prévisualiser un e-mail en le sélectionnant dans la boîte de réception, puis en cliquant sur le volet « Aperçu ». Cela ouvre un aperçu de l’e-mail dans le volet. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Plein écran » pour afficher l’e-mail en plein écran.
Pour afficher un e-mail en texte brut, ouvrez l’e-mail et cliquez sur l’onglet « Affichage ». Ensuite, cliquez sur l’option « Texte brut ».
Non, l’aperçu d’un message ne l’ouvre pas. Lorsque vous prévisualisez un message, vous visualisez simplement son contenu sans l’ouvrir. Cela peut être utile si vous souhaitez vérifier rapidement le contenu d’un e-mail sans le marquer comme étant lu.
Il existe plusieurs façons de prévisualiser un fichier sans l’ouvrir. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction d’aperçu intégrée à votre système d’exploitation. Par exemple, sous Windows 10, vous pouvez sélectionner un fichier et appuyer sur la barre d’espace pour le prévisualiser.
Une autre façon de prévisualiser un fichier est d’utiliser une application de prévisualisation tierce. Il existe de nombreuses applications de prévisualisation, gratuites ou payantes. Parmi les plus populaires, citons FileViewer Plus et PDF-XChange Viewer.