Le dé-partage d’un Google Doc peut être un processus délicat, mais avec les bonnes étapes, vous pouvez facilement et en toute sécurité supprimer l’accès à votre document pour les autres utilisateurs. Cet article vous explique les étapes à suivre pour annuler le partage d’un Google Doc et vous donne des conseils pour garantir la sécurité de votre document.
La première étape pour dé-partager un Google Doc consiste à comprendre les différents paramètres de partage. Google Documents offre trois niveaux de partage différents : privé, restreint et public. Les documents privés ne sont accessibles qu’à vous, tandis que les documents restreints peuvent être partagés avec des personnes spécifiques. Les documents publics sont accessibles à toute personne disposant du lien.
Si votre document est défini comme privé, vous pouvez facilement le supprimer en révoquant simplement l’accès. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Partager » dans le menu Google Documents et sélectionnez « Arrêter le partage ». Cela aura pour effet de révoquer l’accès au document à toute autre personne qui en dispose.
Si votre document est défini comme étant à accès restreint, vous pouvez l’annuler en supprimant certains utilisateurs de l’onglet « Partager ». Pour ce faire, allez dans l’onglet « Partager », sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton « Supprimer ». L’accès de l’utilisateur au document sera alors supprimé.
Si votre document est public, vous pouvez l’annuler en révoquant le lien. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Partager », sélectionnez « Obtenir un lien partageable », puis cliquez sur « Désactiver ». Cela révoquera le lien et empêchera quiconque d’accéder au document.
Si votre document est stocké sur un lecteur partagé, vous pouvez le supprimer en allant dans l’onglet « Partager » et en sélectionnant « Supprimer du lecteur partagé ». Cela supprimera le document du lecteur partagé et en révoquera l’accès à toute autre personne qui le possède.
Outre le déspartage d’un Google Doc, il existe quelques mesures que vous pouvez prendre pour garantir la sécurité de votre document. Tout d’abord, assurez-vous que votre document est privé par défaut. Deuxièmement, utilisez des mots de passe forts pour protéger vos documents. Troisièmement, utilisez une authentification à deux facteurs lorsque vous partagez des fichiers avec d’autres personnes. Enfin, veillez à examiner régulièrement qui a accès à vos documents.
Départager un Google Doc est facile et sécurisé avec les bonnes étapes. Grâce à ces conseils et étapes, vous pouvez facilement et en toute sécurité retirer l’accès à votre document aux autres utilisateurs.
Aucune notification n’est envoyée lorsque vous supprimez quelqu’un d’un Google Documents.
Lorsque vous annulez le partage d’un Google Doc, cela signifie que vous n’autorisez plus les autres à consulter ou à modifier le document. Vous pourrez toujours consulter le document, mais personne d’autre ne pourra le voir, à moins que vous ne le partagiez à nouveau.
Si vous supprimez un document partagé, il sera supprimé de votre compte. Cependant, le document sera toujours accessible aux autres utilisateurs qui y ont accès.
Il existe plusieurs façons de savoir si quelqu’un a partagé votre document Google. Tout d’abord, vérifiez la liste « Partagé avec » sur le côté gauche de l’écran. Vous verrez ainsi toutes les personnes qui ont accès au document. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l’icône « Commentaire » (la bulle) et voir si d’autres personnes ont fait des commentaires. Enfin, vous pouvez consulter l’historique des révisions du document pour voir si d’autres personnes ont apporté des modifications.
La suppression du partage d’un dossier Google Drive entraîne la suppression du dossier de la liste des dossiers partagés. Les utilisateurs qui avaient accès au dossier ne pourront plus afficher ou modifier son contenu.