Découvrir les coûts cachés de la gestion des employés
Les employés sont un élément essentiel de toute entreprise prospère, mais leur gestion s’accompagne d’une série de coûts associés. Lorsque l’on considère les coûts de gestion des employés, il est important de faire la distinction entre les coûts tangibles et intangibles.
1. Définition des coûts tangibles et intangibles
Les coûts tangibles sont ceux qui sont facilement quantifiables et sont généralement associés à une valeur monétaire. Parmi les exemples de coûts tangibles, citons les salaires et les avantages sociaux, les taxes, les équipements et les fournitures, et la formation. Les coûts intangibles, par contre, sont ceux qui sont plus difficiles à quantifier, comme le moral, la productivité et l’engagement des employés.
Les coûts tangibles associés à la gestion des employés peuvent inclure les salaires, les avantages sociaux, les taxes et autres dépenses. La masse salariale comprend généralement les salaires, les primes et autres rémunérations des employés, tandis que les avantages sociaux peuvent inclure l’assurance maladie, les plans de retraite et autres avantages. Les taxes peuvent inclure les taxes fédérales, étatiques et locales, ainsi que les taxes de sécurité sociale et d’assurance maladie. En outre, il peut y avoir des coûts associés à la fourniture de fournitures, d’équipement et de formation pour les employés.
Le calcul des coûts tangibles associés à la gestion des employés peut être effectué en examinant les dossiers antérieurs et en additionnant tous les coûts associés. Cela comprend les salaires, les avantages sociaux, les taxes et autres dépenses. Il est important d’être minutieux lors du calcul de ces coûts, car ils peuvent avoir un impact significatif sur les résultats de l’entreprise.
Les coûts intangibles sont ceux qui sont plus difficiles à quantifier, mais qui peuvent néanmoins avoir un impact significatif sur le succès d’une entreprise. Ces coûts peuvent inclure des éléments tels que le moral, la productivité et l’engagement des employés. Comprendre comment ces coûts intangibles peuvent affecter une entreprise peut aider à révéler des coûts cachés qui ne sont peut-être pas immédiatement apparents.
5. Évaluation des coûts intangibles
L’évaluation des coûts intangibles peut se faire en examinant des facteurs tels que le moral, la productivité et le niveau d’engagement des employés. Si les employés sont désengagés ou si leur moral est bas, cela peut entraîner une baisse de la productivité et un impact négatif sur l’entreprise. Comprendre comment ces coûts intangibles affectent une entreprise peut aider à identifier les domaines potentiels d’amélioration.
6. Minimiser les coûts de la gestion des employés
La gestion des employés peut être une entreprise coûteuse, mais il existe des moyens de minimiser ces coûts. En se concentrant sur des domaines tels que l’engagement, la rétention et la formation des employés, les entreprises peuvent réduire leurs coûts tout en assurant la satisfaction des employés. En outre, les entreprises peuvent chercher à réduire les coûts en diminuant les avantages sociaux ou la masse salariale, bien que cela doive être fait avec prudence car cela peut avoir un impact négatif sur le moral.
7. Surmonter les défis de la gestion des coûts des employés
La gestion des coûts des employés peut être une tâche difficile, car il y a une variété de facteurs à prendre en compte. Il est important d’être conscient des coûts tangibles et intangibles associés à la gestion des employés, et de se concentrer sur la réduction des coûts tout en offrant aux employés un environnement de travail positif. En outre, les entreprises doivent être conscientes de la possibilité de coûts cachés, tels que ceux associés à un moral ou une productivité faibles.
8. Tirer parti des possibilités offertes par la gestion des coûts des employés
La gestion des coûts des employés peut également offrir aux entreprises des possibilités d’économiser de l’argent tout en offrant aux employés une bonne expérience de travail. En comprenant les coûts associés à la gestion des employés, les entreprises peuvent identifier les domaines dans lesquels elles peuvent réduire les coûts tout en maintenant la satisfaction des employés. En outre, les entreprises peuvent utiliser la gestion des coûts liés aux employés pour tirer parti d’opportunités telles que les incitations fiscales et autres mesures d’économie.
Les actifs tangibles sont des actifs physiques que l’on peut voir et toucher, comme les terrains, les bâtiments et les équipements. Les actifs incorporels sont des actifs non physiques qui ont une valeur mais ne peuvent être vus ou touchés, tels que les brevets, les droits d’auteur et le fonds de commerce.
Les coûts intangibles sont les coûts qui ne sont pas facilement quantifiables, tels que le coût du moral des employés ou le coût de la satisfaction des clients. Bien que ces coûts ne soient pas directement mesurables, ils peuvent néanmoins avoir un impact significatif sur les résultats de l’entreprise. Par exemple, une entreprise dont le moral des employés est élevé est susceptible de voir sa productivité augmenter et son taux de rotation diminuer, tandis qu’une entreprise dont les clients sont mécontents est susceptible de voir ses ventes diminuer et les coûts associés au service à la clientèle augmenter.
Il existe deux types d’avantages qu’une organisation peut offrir à ses employés : les avantages tangibles et intangibles. Les avantages tangibles sont ceux qui peuvent être vus ou mesurés, tels qu’un salaire, des primes ou une assurance maladie. Les avantages intangibles sont ceux qui ne peuvent être vus ou mesurés, comme la satisfaction au travail, le sentiment d’accomplissement ou le sentiment d’appartenance.