La comptabilité des organisations à but non lucratif est le domaine de la comptabilité qui se concentre sur la gestion des informations financières pour les organisations qui sont exemptées de taxes. Les organisations à but non lucratif sont généralement des organisations 501(c)(3) qui sont formées dans le but de fournir des services caritatifs, éducatifs ou religieux à leur communauté. La comptabilité des organismes sans but lucratif implique le suivi et l’enregistrement de l’activité financière, la préparation d’états financiers et le respect des lois et règlements applicables. Il s’agit d’une partie importante des opérations de tout organisme à but non lucratif, car elle leur permet de suivre et de rendre compte de leurs activités et performances financières.
La plus grande différence entre la comptabilité des organisations à but lucratif et celle des organisations à but non lucratif est l’objectif de l’organisation. Les organisations à but lucratif sont généralement axées sur la maximisation de leurs profits, tandis que les organisations à but non lucratif sont axées sur la prestation de services à leur communauté. Cette différence se reflète dans leurs processus comptables respectifs. La comptabilité des organisations à but lucratif se concentre sur la génération de profits, tandis que la comptabilité des organisations à but non lucratif se concentre sur le suivi et le reporting des activités financières de l’organisation.
Les principes comptables des organismes sans but lucratif impliquent l’utilisation des principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui sont utilisés pour s’assurer que l’activité financière est rapportée de façon précise et cohérente. Les principes comptables courants des organismes sans but lucratif comprennent la méthode de la comptabilité d’exercice, le principe du rapprochement et l’utilisation de la comptabilité par fonds. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les revenus et les dépenses sont enregistrés lorsqu’ils sont gagnés ou encourus, et non pas lorsque l’argent est reçu ou versé. Le principe de correspondance exige que les revenus et les dépenses soient appariés pour la même période. La comptabilité par fonds est le processus de suivi des informations financières pour un fonds ou un programme spécifique au sein d’une organisation à but non lucratif.
La préparation des états financiers est le processus de compilation et de présentation de l’information financière d’une manière significative. Les organismes sans but lucratif sont tenus de préparer des états financiers qui comprennent un bilan, un état des résultats et un état des flux de trésorerie. Le bilan fournit des informations sur l’actif, le passif et la valeur nette de l’organisme. Le compte de résultat indique les recettes et les dépenses pour la période considérée. L’état des flux de trésorerie retrace les entrées et les sorties d’argent pour la période.
Un budget est un outil de planification financière important utilisé dans la comptabilité des organismes sans but lucratif. Un budget est un plan financier qui décrit les recettes et les dépenses prévues pour une période donnée. Les budgets sont généralement préparés sur une base annuelle et sont utilisés pour surveiller et contrôler les dépenses de l’organisation. Les budgets aident également les organismes sans but lucratif à planifier les dépenses futures et à fixer des objectifs pour leur performance financière.
Les organismes sans but lucratif produisent généralement une variété de rapports qui fournissent des informations sur leur performance financière et leurs activités. Les types courants de rapports sans but lucratif comprennent le rapport annuel, le rapport d’audit et le formulaire fédéral 990. Le rapport annuel donne un aperçu des activités et des réalisations de l’organisation pour l’année. Le rapport d’audit est un examen de l’activité et des résultats financiers de l’organisation. Le formulaire fédéral 990 est un rapport annuel qui est déposé auprès de l’IRS et doit être mis à la disposition du public.
Les organisations à but non lucratif doivent se conformer à une variété de lois et de règlements qui régissent leur activité financière. Les réglementations et exigences courantes en matière de comptabilité des organismes sans but lucratif comprennent les principes comptables utilisés pour préparer les états financiers, les exigences en matière de rapports sur les activités de collecte de fonds et les exigences en matière de dépôt du formulaire fédéral 99
Le comptable d’un organisme sans but lucratif est chargé de gérer les dossiers financiers de l’organisme et de veiller au respect des lois et règlements applicables. Les comptables des organismes sans but lucratif préparent et examinent les états financiers, suivent et analysent l’activité financière et donnent des conseils sur les questions financières. Ils donnent également des conseils à la direction sur la gestion et la planification financières. Les comptables des organismes sans but lucratif peuvent également être chargés de préparer les déclarations fiscales et de remplir le formulaire 990 de l’organisme.
Nom de l’article : Guide des définitions de la comptabilité des organismes à but non lucratif
Il existe quatre types d’organisations à but non lucratif : les organisations de membres, les associations commerciales, les coopératives et les organisations mutuelles.
Les associations de membres sont des organisations qui existent pour servir leurs membres. Les associations professionnelles sont des organisations qui représentent les intérêts d’une industrie ou d’un commerce particulier. Les coopératives sont des organisations qui sont détenues et gérées par leurs membres. Les organisations mutuelles sont des organisations qui existent pour fournir un service à leurs membres.
Les quatre états financiers de base d’un OSBL sont les suivants :
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1. l’état de la situation financière, qui présente l’actif, le passif et l’actif net (ou les capitaux propres) de l’OSBL à une date donnée.
2. L’état des activités, qui présente les produits et les charges de l’OSBL pour une période donnée et qui fournit des informations sur la performance financière globale de l’organisme. 3.
3. l’état des flux de trésorerie, qui présente les entrées et les sorties de trésorerie de l’OSBL pour une période donnée et qui fournit des informations sur la gestion globale de la trésorerie de l’organisme.
4. l’état des charges fonctionnelles, qui présente les charges de l’OSBL par catégorie fonctionnelle (par exemple, les charges de programmes, les charges administratives, les charges de collecte de fonds) pour une période donnée.