Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel complexes, il est important de comprendre comment supprimer les références circulaires. Les références circulaires se produisent lorsqu’une formule renvoie à sa propre cellule, provoquant une boucle qui peut avoir un impact négatif sur l’exactitude de vos données. Dans cet article, nous allons explorer les bases des références circulaires, comment les identifier et les supprimer, et les erreurs à éviter lors de la suppression des références circulaires.
Qu’est-ce qu’une référence circulaire et pourquoi dois-je m’en préoccuper ?
Une référence circulaire se produit lorsqu’une formule renvoie à sa propre cellule, créant ainsi une boucle. Cette boucle peut entraîner l’apparition d’une réponse incorrecte dans la cellule et peut également empêcher le calcul d’une feuille de calcul. Il est important de comprendre les implications des références circulaires et de savoir comment les supprimer afin de garantir l’exactitude de vos données.
La façon la plus simple d’identifier une référence circulaire dans Excel est d’utiliser la fonction « Tracer les précédents ». Cette fonction met en évidence les cellules qui font partie de la référence circulaire. Si une cellule est mise en évidence, elle fait partie de la référence circulaire et doit être traitée.
Pour utiliser la fonction « Tracer les précédents », sélectionnez la cellule qui fait partie de la référence circulaire, puis cliquez sur le bouton « Tracer les précédents » sur le ruban. Les cellules qui font partie de la référence circulaire seront alors mises en évidence. Rompre la référence circulaire
Une fois la référence circulaire identifiée, elle doit être rompue. Pour ce faire, vous pouvez supprimer la formule à l’origine de la référence circulaire ou modifier la formule afin qu’elle ne renvoie pas à sa propre cellule.
Il est important de comprendre comment les références circulaires peuvent se produire afin de les éviter à l’avenir. Les références circulaires se produisent souvent lorsqu’une formule fait référence à sa propre cellule ou à une cellule qui dépend de sa propre valeur.
Une référence circulaire peut faire apparaître une somme incorrecte dans une cellule. Cela peut être évité en s’assurant que la formule ne renvoie pas à sa propre cellule ou à une cellule qui dépend de sa propre valeur.
La méthode des moindres carrés ordinaires (MCO) est une technique mathématique qui peut être utilisée pour supprimer les références circulaires dans Excel. Cette technique consiste à utiliser la régression linéaire pour déterminer les valeurs des cellules qui sont impliquées dans la référence circulaire.
Lors de la suppression des références circulaires, il est important d’éviter les erreurs courantes. Celles-ci incluent la modification incorrecte de la formule et l’ajout d’une formule supplémentaire qui n’est pas nécessaire. Il est également important de s’assurer que la formule ne fait pas référence à sa propre cellule ou à une cellule qui dépend de sa propre valeur.
En comprenant les bases des références circulaires, comment les identifier et les supprimer, ainsi que les erreurs à éviter lors de la suppression des références circulaires, vous pouvez garantir l’exactitude de vos données dans les feuilles de calcul Excel.
Pour trouver les références circulaires cachées dans Excel, utilisez la fonction de vérification des erreurs. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Formules, puis cliquez sur le bouton Vérification des erreurs. La boîte de dialogue Vérification des erreurs s’ouvre alors. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l’option Références circulaires. Cela mettra en évidence toutes les cellules qui contiennent des références circulaires dans votre feuille de calcul.
Il existe plusieurs façons de se débarrasser de l’avertissement de référence circulaire dans Excel. L’une d’entre elles consiste à utiliser la commande Tracer l’erreur dans l’onglet Formules. Cela permet de tracer l’erreur et de mettre en évidence les cellules à l’origine de la référence circulaire. Vous pouvez alors corriger l’erreur en modifiant les formules dans les cellules.
Une autre façon de se débarrasser de l’avertissement est de désactiver la vérification des erreurs pour les références circulaires. Pour ce faire, allez dans l’onglet Formules et cliquez sur Vérification des erreurs. Ensuite, décochez la case à côté de Références circulaires et cliquez sur OK.
Il y a quelques façons de se débarrasser des erreurs de référence dans la comptabilité et la tenue de livres :
-Vérifiez vos documents sources pour vous assurer que toutes les informations sont exactes et complètes.
-Reconciliez régulièrement vos comptes pour repérer les erreurs et les corriger.
-Gardez un système comptable ordonné avec des registres bien organisés. Cela vous aidera à trouver et à corriger rapidement les erreurs.
Engagez un comptable ou un teneur de livres professionnel pour vous aider à tenir vos registres en ordre et à détecter les erreurs.
Si vous avez une référence circulaire dans votre feuille de calcul Excel, cela signifie qu’une cellule fait référence à une autre cellule, qui à son tour fait référence à la première cellule. Cela crée une boucle qui ne peut être résolue.
Pour résoudre une référence circulaire, vous devez trouver les cellules impliquées dans la boucle, puis rompre le lien entre elles. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’outil Trace Error d’Excel. Cet outil vous montrera les cellules impliquées dans la boucle et vous permettra de rompre le lien entre elles.