1. Comprendre les rôles de l’administration du personnel – Les spécialistes de l’administration du personnel sont chargés de comprendre les rôles et les responsabilités de l’administration du personnel dans une entreprise. Ils doivent notamment comprendre les politiques et les procédures de l’entreprise en matière de personnel, ainsi que les diverses exigences juridiques liées aux relations avec les employés. Ils doivent être en mesure d’interpréter et d’appliquer les politiques et procédures relatives au personnel selon les besoins.
2. Établir et maintenir les dossiers des employés – Les spécialistes de l’administration du personnel doivent établir et maintenir les dossiers des employés. Ils doivent notamment conserver les informations relatives aux employés, telles que les dates d’embauche, l’historique des salaires, les évaluations de performance et d’autres données importantes. Ils doivent également s’assurer que tous les dossiers des employés sont à jour et exacts.
Élaboration et mise en œuvre des politiques du personnel – Les spécialistes de l’administration du personnel sont chargés d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques du personnel. Cela comprend la rédaction et la mise à jour des politiques liées à l’embauche, aux avantages sociaux, à la rémunération et à d’autres questions relatives aux employés. Ils doivent également s’assurer que ces politiques sont conformes aux lois et règlements applicables.
Administration des avantages sociaux – Les spécialistes de l’administration du personnel sont chargés d’administrer les avantages sociaux des employés. Cela comprend la gestion des régimes d’assurance maladie des employés, des régimes de retraite et d’autres avantages sociaux. Ils doivent s’assurer que ces plans sont à jour et que les employés reçoivent les avantages appropriés.
5. Effectuer des évaluations de performance – Les spécialistes de l’administration du personnel sont chargés d’effectuer des évaluations de performance. Cela comprend l’évaluation des performances des employés et la fourniture de commentaires et de conseils. Ils doivent également s’assurer que les évaluations sont menées de manière équitable et cohérente.
6. Aide au recrutement et à l’embauche – Les spécialistes en administration du personnel sont chargés d’aider au recrutement et à l’embauche. Cela inclut l’aide à l’élaboration des descriptions de poste, les entretiens avec les candidats et la gestion du processus d’embauche. Ils doivent s’assurer que toutes les activités de recrutement et d’embauche sont menées conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables.
7. Aide aux problèmes de relations avec les employés – Les spécialistes de l’administration du personnel sont chargés d’aider aux problèmes de relations avec les employés. Cela comprend le traitement des griefs des employés, la fourniture de conseils et d’orientations sur les questions liées au lieu de travail et la résolution des conflits. Ils doivent s’assurer que toutes les activités de relations avec les employés sont menées de manière professionnelle.
8. Participation aux initiatives de formation et de développement – Les spécialistes de l’administration du personnel sont chargés de participer aux initiatives de formation et de développement. Cela comprend l’élaboration et la présentation de programmes de formation pour les employés, la prestation de conseils sur le perfectionnement professionnel et l’animation d’activités de consolidation d’équipe. Ils doivent s’assurer que les employés bénéficient de possibilités de formation et de développement adéquates.