Comprendre la différence entre les dépenses encourues et les dépenses payées
1. Définition des dépenses encourues : Les dépenses encourues sont les dépenses qu’une entreprise a prises en charge mais qu’elle n’a pas nécessairement payées. Elles constituent une forme de passif qu’une entreprise doit rembourser au fil du temps. Les exemples de dépenses engagées comprennent le loyer, les services publics, les salaires et autres frais généraux.
2. Définition des dépenses payées : Les dépenses payées sont les dépenses qu’une entreprise a déjà payées. Elles constituent une forme d’actif qu’une entreprise peut soustraire de ses bénéfices. Les stocks, les frais de publicité et les frais de déplacement sont des exemples de dépenses payées.
Suivi des dépenses encourues : Pour suivre les dépenses engagées, les entreprises utilisent un système de comptes fournisseurs. Ce système permet aux entreprises de suivre leurs engagements et de s’assurer qu’elles sont en mesure de payer leurs dépenses lorsqu’elles arrivent à échéance.
4. le suivi des dépenses payées : Pour suivre les dépenses payées, les entreprises utilisent un système de comptes clients. Ce système permet aux entreprises de suivre leurs actifs et de s’assurer qu’elles sont en mesure de recevoir le paiement des services ou des produits qu’elles ont fournis.
5. Types de dépenses encourues : Les types de dépenses qui peuvent être encourues par une entreprise comprennent la paie, le loyer, les services publics, les taxes et les assurances.
6. Types de dépenses payées : Les types de dépenses qui peuvent être payées par une entreprise comprennent les stocks, les frais de publicité, les frais de déplacement et les achats d’équipement.
7. La différence entre les dépenses encourues et les dépenses payées : La principale différence entre les dépenses engagées et les dépenses payées est que les dépenses engagées sont des passifs qui doivent être remboursés au fil du temps, tandis que les dépenses payées sont des actifs qui peuvent être soustraits des bénéfices de l’entreprise.
8. Enregistrement des dépenses encourues : Pour enregistrer correctement les dépenses engagées, les entreprises doivent les saisir dans leur système comptable. Cela leur permet de suivre leurs engagements et de s’assurer qu’elles sont en mesure de les payer lorsqu’ils arrivent à échéance.
9. Enregistrement des dépenses payées : Pour enregistrer correctement les dépenses payées, les entreprises doivent les saisir dans leur système comptable. Cela leur permet de garder la trace de leurs actifs et de s’assurer qu’elles sont en mesure de recevoir le paiement des services ou des produits qu’elles ont fournis.
En conclusion, comprendre la différence entre les dépenses engagées et les dépenses payées est essentiel pour que les entreprises puissent suivre et déclarer leurs finances avec précision. En suivant et en enregistrant correctement leurs dépenses, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles sont en mesure de payer leurs dettes et de recevoir le paiement des services ou des produits qu’elles fournissent.
Les dépenses sont engagées lorsqu’une entreprise dépense de l’argent pour des biens ou des services. Voici quelques exemples de dépenses :
-Matières premières
-Inventaire
-Expédition et manutention
-Salaires et traitements
-Loyer
-Services publics
-Assurance
-Dépréciation
-Intérêts
Les dépenses sont généralement présentées lorsqu’elles sont engagées, plutôt que lorsqu’elles sont payées. En effet, les dépenses sont généralement engagées lorsque les biens ou les services sont reçus, plutôt que lorsqu’ils sont payés. Toutefois, il peut y avoir quelques exceptions à cette règle, selon la méthode comptable utilisée.
Le terme « encouru » signifie qu’une entreprise a contracté un passif, tandis que le terme « comptabilisé » signifie qu’une entreprise a reconnu un passif. Les dettes encourues sont celles qu’une entreprise n’a pas encore payées, tandis que les dettes accumulées sont celles qu’une entreprise a reconnues mais pas encore payées.
En général, les dépenses doivent être engagées lorsqu’elles sont nécessaires à la production de revenus. Par exemple, si vous êtes un fabricant, vous engagez le coût des matières premières lorsque vous les achetez, et vous engagez le coût de la main-d’œuvre lorsque vous payez vos employés.
Il existe plusieurs façons d’enregistrer les dépenses engagées. La méthode la plus courante consiste à comptabiliser la dépense dans la période comptable au cours de laquelle elle a été engagée. Cela signifie que si vous engagez une dépense le 1er janvier, vous l’enregistrez dans la période comptable du 1er janvier.
Une autre façon de comptabiliser les dépenses engagées est de les comptabiliser dans la période au cours de laquelle elles sont payées. Cela signifie que si vous engagez une dépense le 1er janvier, mais que vous ne la payez pas avant le 15 janvier, vous l’enregistrez dans la période comptable du 15 janvier.
Enfin, vous pouvez également choisir de comptabiliser les charges dans la période où elles sont engagées, indépendamment du moment où elles sont payées. Cela signifie que si vous engagez une dépense le 1er janvier, mais que vous ne la payez pas avant le 15 janvier, vous l’enregistrez dans la période comptable du 1er janvier.