Diviser les fenêtres Excel pour une efficacité maximale
L’organisation et la visualisation des données dans Excel peuvent être facilitées lorsque la fenêtre est divisée en deux volets ou plus. Cet article fournit un guide étape par étape pour comprendre les paramètres des fenêtres Excel, ajuster et redimensionner les volets, utiliser la fonction de boîte divisée, configurer l’option de gel des volets, utiliser la fonction de division de la vue, ajuster la largeur des colonnes, trier les données dans des volets séparés, utiliser des fenêtres multiples et éditer simultanément dans différents volets.
Avant de diviser la fenêtre en deux ou plusieurs volets, il est important de comprendre les paramètres de la fenêtre Excel. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur « Fenêtre ». Vous verrez alors toutes les options disponibles pour l’affichage de la fenêtre. Il s’agit notamment des options Tout arranger, Nouvelle fenêtre et Fractionner la fenêtre.
2. Ajuster et redimensionner les panneaux
Une fois que vous avez choisi l’option Fractionner la fenêtre, une petite barre d’outils verticale apparaît. Cette barre d’outils peut être utilisée pour ajuster et redimensionner les volets. La barre d’outils peut être déplacée vers la gauche ou la droite pour créer la taille souhaitée pour chaque volet. Les volets peuvent également être redimensionnés en faisant simplement glisser la barre de fractionnement vers l’emplacement souhaité.
La barre d’outils peut être déplacée vers la gauche ou la droite pour créer la taille désirée pour chaque volet. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur l’icône de la boîte de fractionnement, puis sélectionnez la taille souhaitée pour chaque volet. La fonction de boîte de fractionnement peut également être utilisée pour déplacer la barre de fractionnement à l’endroit souhaité.
L’option de gel des volets vous permet de verrouiller la ligne supérieure ou la colonne de gauche de la fenêtre. Cette option est particulièrement utile lorsque vous traitez de grands ensembles de données. Pour utiliser l’option de gel des volets, cliquez sur l’onglet « View » et sélectionnez « Freeze Panes ». Choisissez ensuite l’option souhaitée dans le menu déroulant.
5. Utilisation de la fonction de division de la vue
La fonction de division de la vue est un outil utile lorsqu’il s’agit de diviser la fenêtre en deux ou plusieurs volets. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur l’onglet « View » et sélectionnez « Split ». Choisissez ensuite la taille souhaitée pour chaque volet dans le menu déroulant.
6. Ajuster la largeur des colonnes
La largeur des colonnes peut être ajustée pour créer la taille souhaitée pour chaque volet. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « View » et sélectionnez « Columns ». Sélectionnez ensuite la taille souhaitée pour chaque colonne dans le menu déroulant.
7. Tri des données dans des volets séparés
La fonction de tri peut être utilisée pour trier les données dans des volets séparés. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Données » et sélectionnez « Trier ». Choisissez ensuite l’option de tri souhaitée dans le menu déroulant.
8. Utilisation de plusieurs fenêtres
Excel offre la possibilité d’ouvrir plusieurs fenêtres. Ceci est particulièrement utile lorsque vous traitez de grands ensembles de données. Pour ouvrir plusieurs fenêtres, cliquez sur l’onglet « Affichage » et sélectionnez « Nouvelle fenêtre ». Choisissez ensuite la taille souhaitée pour chaque fenêtre dans le menu déroulant.
9. Édition simultanée dans différents volets
Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, il peut être utile d’éditer les données simultanément dans différents volets. Pour ce faire, ouvrez plusieurs fenêtres, puis sélectionnez les données souhaitées dans chaque fenêtre. Une fois les données sélectionnées, il suffit d’apporter les modifications souhaitées dans chaque fenêtre.
En suivant ces étapes, vous devriez maintenant avoir une meilleure compréhension de la façon de diviser une fenêtre en deux ou plusieurs volets dans Excel. En exploitant les différentes fonctionnalités offertes par Excel, vous pouvez facilement créer une fenêtre adaptée à vos besoins et vous permettant de maximiser votre efficacité.
Un fractionnement dans Excel est un moyen de diviser une cellule en plusieurs cellules. Cela peut être fait en divisant une cellule horizontalement ou verticalement. Pour diviser une cellule horizontalement, vous devez cliquer sur la cellule, puis sur le bouton « Diviser » dans le groupe « Cellules » de l’onglet « Accueil ». Pour diviser une cellule verticalement, cliquez sur la cellule, puis sur le bouton « Diviser » dans le groupe « Cellules » de l’onglet « Mise en page ».
Une fenêtre peut être divisée en un maximum de neuf volets.
Pour diviser dans Excel, vous pouvez utiliser l’opérateur « / ». Par exemple, si vous voulez diviser le nombre 10 par le nombre 2, vous devez taper « 10/2 » dans une cellule.
Il n’existe pas de touche de raccourci spécifique pour la fenêtre divisée, mais vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour diviser rapidement votre écran :
Windows :
Appuyez sur la touche Windows + la flèche gauche pour déplacer la fenêtre active vers la gauche de votre écran.
Appuyez sur la touche Windows + la flèche droite pour déplacer la fenêtre active vers le côté droit de l’écran.
Mac :
Appuyez sur Commande + Option + Flèche gauche pour déplacer la fenêtre active vers la gauche de l’écran.
Appuyez sur Commande + Option + Flèche droite pour déplacer la fenêtre active vers le côté droit de l’écran.
Pour faire un écran partagé sous Windows, vous pouvez utiliser la fonction Snap. Pour ce faire, vous devez ouvrir les deux fenêtres que vous souhaitez avoir à l’écran en même temps. Ensuite, vous devez cliquer et maintenir la barre de titre de l’une des fenêtres et la faire glisser sur le côté de l’écran. Une fois la fenêtre en place, vous devez relâcher la barre de titre et la fenêtre se met en place. Vous pouvez ensuite répéter ce processus avec l’autre fenêtre.