Organiser vos pensées et planifier à l’avance est la clé d’un briefing réussi. Avant le briefing, identifiez les points clés que vous voulez couvrir et déterminez le matériel de soutien dont vous avez besoin. Créez un plan qui vous permettra de communiquer efficacement les idées principales et de vous assurer que votre auditoire comprend l’information. De plus, assurez-vous que la salle que vous choisissez pour le briefing dispose de capacités de sonorisation et d’éclairage adéquates.
Lorsque vous présentez le briefing, assurez-vous d’avoir une ouverture forte. Cela permettra de capter l’attention de votre public et de donner le ton pour le reste du briefing. En outre, utilisez des éléments visuels pour aider votre public à comprendre les points principaux et étayez les informations par des données ou des recherches.
Lorsque vous présentez le briefing, utilisez un langage clair et concis que votre public peut facilement comprendre. Évitez d’utiliser un jargon ou une terminologie technique qui pourrait ne pas leur être familier. En outre, adoptez un style conversationnel et maintenez un contact visuel afin de maintenir l’intérêt de votre public.
Interagir avec votre auditoire pendant le briefing aidera à le garder engagé et attentif. Posez des questions pour évaluer leur niveau de compréhension, donnez-leur l’occasion de poser des questions et utilisez la narration pour illustrer les points clés.
A la fin du briefing, résumez les points principaux et réaffirmez le message clé. Cela aidera votre public à se souvenir des points clés et à renforcer l’information. De plus, fournissez les coordonnées des personnes à contacter pour les questions de suivi.
Après le briefing, évaluez l’efficacité du briefing. Demandez aux participants de vous faire part de leurs commentaires et utilisez ces informations pour apporter des améliorations au prochain briefing.
Tenez un registre précis du briefing. Cela inclut la capture des notes du briefing, ainsi que de tout document visuel ou polycopié utilisé. Cela permettra de s’assurer que les informations sont exactes et facilement accessibles.
C’est en forgeant qu’on devient forgeron. Plus vous vous exercez, plus vous vous améliorerez dans la présentation des briefings. Demandez à quelqu’un d’observer vos briefings et de vous fournir des commentaires pour vous aider à vous améliorer. De plus, recherchez les occasions d’observer d’autres briefings pour apprendre des meilleurs.
La présentation d’un briefing intéressant exige de la préparation et de la pratique. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que vos briefings sont réussis et que votre public est bien informé.
Lorsque vous informez quelqu’un, vous lui donnez des informations sur quelque chose. Cela peut se faire oralement ou par écrit. Au cours d’un briefing, vous abordez généralement les points clés de l’objet de votre discussion et fournissez toute information contextuelle pertinente. Vous pouvez également répondre aux questions de la personne.
Il y a plusieurs étapes que vous devrez suivre pour préparer votre briefing. Tout d’abord, vous devrez rassembler toutes les informations nécessaires. Cela comprend des données sur la situation actuelle de votre entreprise, vos objectifs et votre public cible. Une fois que vous aurez ces informations, vous devrez les analyser et déterminer quels seront vos points clés. Ensuite, vous devrez rédiger votre briefing. Celui-ci doit comprendre une introduction, un corps et une conclusion. Enfin, vous devrez réviser et éditer votre briefing pour vous assurer qu’il est clair et concis.
Il y a plusieurs choses à garder à l’esprit lorsque vous commencez un discours de briefing. Tout d’abord, vous devez attirer l’attention de l’auditoire et lui donner un bref aperçu de ce dont vous allez parler. Ensuite, vous devez fournir un ordre du jour ou un aperçu des principaux points que vous allez aborder. Enfin, vous voudrez donner au public des informations générales sur le sujet.
L’ABC du briefing est le suivant :
A – Réunir la bonne équipe
B – Élaborer un bref clair et concis
C – Communiquer le bref efficacement
D – Définir le succès et mesurer les résultats
Un bon briefing est un briefing clair, concis et précis. Il doit également être facile à lire et à comprendre.