Effacer rapidement les enregistrements inutiles dans Quicken

Créer une liste d’éléments à supprimer

Effacer des enregistrements de Quicken peut être une tâche fastidieuse si vous n’avez pas de plan. Pour gagner du temps, il est préférable de créer une liste des éléments que vous voulez supprimer avant de commencer. Cela vous aidera à garder une trace de ce que vous supprimez et à vous assurer que vous n’oubliez rien. Commencez par ouvrir la fenêtre Quicken et cliquez sur l’onglet « Transactions ». Vous verrez alors apparaître une liste de toutes les transactions enregistrées dans Quicken. Parcourez cette liste et décidez des entrées que vous souhaitez supprimer. Une fois que vous avez votre liste, il est temps de commencer à effacer.

Sélection des entrées à effacer

L’étape suivante consiste à sélectionner les entrées que vous souhaitez effacer. Pour ce faire, cliquez sur la case située à côté de chaque élément de votre liste. Cela mettra en évidence l’entrée dans la liste et facilitera la suppression de plusieurs entrées à la fois. Si vous devez supprimer plusieurs entrées qui ne se trouvent pas sur la même page, cliquez sur la case à cocher dans le coin supérieur droit pour sélectionner toutes les entrées de la page. Ensuite, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour passer à la page suivante et répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les entrées que vous souhaitez supprimer.

suppression des entrées sélectionnées

Une fois que vous avez sélectionné toutes les entrées que vous voulez supprimer, il est temps de les effacer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Supprimer » en bas de la fenêtre. Il vous sera alors demandé de confirmer la suppression des entrées. Cliquez sur « Oui » pour confirmer et les entrées seront supprimées de Quicken.

Sauvegarde des données Quicken

Il est important de ne pas oublier de sauvegarder vos données Quicken avant de supprimer des entrées. Cela vous permettra, en cas de problème, de restaurer les données et de vous remettre sur les rails. Pour sauvegarder les données, cliquez sur le bouton « Backup » dans la fenêtre principale de Quicken. Il vous sera alors demandé de sélectionner un emplacement pour sauvegarder la sauvegarde. Une fois que vous avez choisi un emplacement, cliquez sur « OK » et les données seront sauvegardées.

Prévention des doubles saisies futures

Pour prévenir les doubles saisies futures dans Quicken, il est important de s’assurer que vous êtes prudent lorsque vous saisissez des données. Assurez-vous de vérifier les entrées en double avant de les soumettre. Vous éviterez ainsi de vous retrouver avec plusieurs entrées pour le même élément.

S’assurer que les entrées supprimées sont effacées

Une fois que vous avez supprimé les entrées, vous devez vous assurer qu’elles sont complètement effacées de Quicken. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Rafraîchir » en haut de la fenêtre. Ceci mettra à jour la liste des entrées et s’assurera que les entrées supprimées ne figurent plus dans la liste.

Mise à jour des transactions

Lorsque vous supprimez des entrées dans Quicken, il est important de mettre également à jour toutes les transactions associées. Cela permettra de s’assurer que les entrées supprimées ne sont pas incluses dans les calculs ou les rapports. Pour mettre à jour les transactions, cliquez sur l’onglet « Comptes » et sélectionnez les comptes qui ont été affectés. Ensuite, sélectionnez l’option « Mettre à jour les transactions » et cliquez sur le bouton « Mettre à jour maintenant ».

Vérification des erreurs

Avant de terminer, il est important de s’assurer que vous n’avez pas fait d’erreur en supprimant des entrées. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Rapports » et sélectionnez le rapport « Audit Trail ». Ce rapport vous montrera une liste de toutes les entrées qui ont été supprimées. Regardez la liste et assurez-vous que toutes les entrées que vous vouliez supprimer l’ont été.

Finalisation de l’effacement des entrées

Une fois que vous avez vérifié les erreurs et mis à jour les transactions, il est temps de terminer l’effacement des entrées de Quicken. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez l’option « Effacer les entrées ». La liste de toutes les entrées que vous avez choisi de supprimer s’affiche. Cliquez sur le bouton « Effacer les entrées » pour finaliser le processus et les entrées seront définitivement effacées de Quicken.

En suivant ces étapes, vous pouvez rapidement et facilement effacer plusieurs entrées dans Quicken. Il est important de garder vos données exactes et à jour et la suppression des entrées inutiles peut vous aider à garder vos enregistrements Quicken organisés.

FAQ
Comment modifier plusieurs transactions dans Quicken ?

Dans Quicken, vous pouvez modifier plusieurs transactions en même temps grâce à la fonction de modification multiple. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez d’abord les transactions que vous souhaitez modifier en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur chaque transaction. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des transactions sélectionnées et choisissez « Modifier les transactions sélectionnées ».

Dans la fenêtre « Editer les transactions sélectionnées », vous pouvez apporter des modifications à la date, au bénéficiaire, à la catégorie et/ou à l’annotation pour toutes les transactions sélectionnées en même temps. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer vos modifications.

Peut-on supprimer plusieurs entrées dans Quickbooks ?

Oui, vous pouvez supprimer plusieurs entrées dans Quickbooks. Pour ce faire, sélectionnez d’abord les entrées que vous souhaitez supprimer en cliquant dessus tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. Une fois les entrées sélectionnées, appuyez sur la touche Delete de votre clavier et elles seront supprimées.

Comment sélectionner plusieurs transactions dans Quicken pour Mac ?

Pour sélectionner plusieurs opérations dans Quicken pour Mac, maintenez la touche Shift enfoncée tout en cliquant sur chaque opération que vous souhaitez sélectionner.

Comment nettoyer Quicken ?

Pour nettoyer Quicken, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez Quicken et allez dans le menu Fichier.

2. Choisissez « Nettoyer les fichiers Quicken ».

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez nettoyer. Choisissez l’emplacement du fichier à nettoyer.

4.

5. Cliquez sur « OK ».