Un document de vision et de portée est un outil utilisé pour décrire la portée d’un projet. Il décrit les buts, les objectifs et les produits livrables du projet, ainsi que le calendrier d’exécution. C’est la première étape pour établir une compréhension claire entre l’équipe de projet et les parties prenantes.
Identification des buts et des objectifs du projet
Lors de la rédaction d’un document sur la vision et la portée, il est important d’identifier les buts et les objectifs du projet. Ceux-ci doivent inclure les résultats spécifiques attendus du projet, ainsi que les étapes ou les délais à respecter. Cela permet de s’assurer que toutes les personnes impliquées travaillent vers les mêmes objectifs.
Une fois que les buts et les objectifs du projet ont été identifiés, il est important d’évaluer les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Cela comprend à la fois les ressources humaines et les ressources financières. Il est important d’avoir une compréhension claire des ressources disponibles pour l’équipe de projet et de s’assurer que les ressources sont suffisantes pour mener à bien le projet.
Le calendrier du projet doit être établi dans le document sur la vision et la portée du projet. Il doit inclure les dates limites pour chaque phase du projet, ainsi que les étapes à franchir. Cela permet de s’assurer que le projet reste sur la bonne voie et que les délais sont respectés.
La portée du projet doit être clairement définie dans le document de vision et de portée. Cela comprend la portée du projet en termes de résultats, ainsi que la portée du projet en termes de ressources. Il est important d’avoir une compréhension claire de la portée du projet afin de s’assurer que toutes les tâches sont achevées dans les délais prévus.
Il est important d’évaluer tous les risques ou les problèmes associés au projet avant de commencer. Cela inclut les risques juridiques ou financiers, ainsi que les problèmes techniques potentiels. Il est important d’identifier et de traiter tous les problèmes potentiels avant de commencer le projet afin de s’assurer que le projet se déroule sans heurts.
Identification des parties prenantes
Les parties prenantes du projet doivent être identifiées dans le document de vision et de portée. Cela devrait inclure toutes les personnes ou organisations qui seront affectées par le projet, ainsi que toutes les personnes ou organisations qui fourniront des contributions ou des ressources.
Il est important de développer un plan de communication pour le projet. Celui-ci doit inclure un plan sur la manière dont l’équipe de projet communiquera avec les parties prenantes. Cela permet de s’assurer que toutes les personnes impliquées sont tenues informées et à jour de l’avancement du projet.
Une fois que toutes les informations ont été recueillies et que la portée du projet a été clairement définie, il est important de créer un document qui décrit la portée et le calendrier du projet. Ce document doit être partagé avec toutes les parties prenantes et doit être tenu à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet. Cela permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que le projet se déroule comme prévu.
La portée d’un projet comprend les produits livrables, les activités et le calendrier associés au projet. Le document de portée doit inclure :
Une description du projet et de ses objectifs
2. Les livrables qui seront produits dans le cadre du projet
3. Les activités qui seront entreprises pour mener à bien le projet
4. Le calendrier du projet
5. Le budget du projet
6. Les ressources qui seront nécessaires pour le projet
7. Les risques associés au projet
8. Les hypothèses qui ont été faites dans la planification du projet
Le document sur la vision et la portée d’une entreprise doit comprendre une description de la mission et des objectifs globaux de l’entreprise, ainsi qu’une description détaillée des produits ou services que l’entreprise prévoit d’offrir. Le document doit également contenir des informations sur le marché cible des produits ou services de l’entreprise, ainsi qu’une description du paysage concurrentiel. Enfin, le document sur la vision et la portée doit présenter les plans de l’entreprise pour atteindre ses objectifs, y compris un calendrier et des étapes clés.
La portée fait référence aux produits livrables, aux jalons et aux tâches spécifiques qui doivent être accomplis afin d’atteindre les objectifs d’un projet ou d’une initiative. En revanche, la vision fait référence aux objectifs généraux et aux résultats qu’une organisation espère atteindre. Alors que la portée définit les détails de ce qui doit être fait pour réussir, la vision fournit un guide plus large et plus inspirant pour ce qu’une organisation veut réaliser.
Les trois parties d’une déclaration de vision sont la mission, les valeurs et les objectifs de l’entreprise ou de l’organisation. La déclaration doit être concise et claire, et elle doit brosser un tableau de la situation dans laquelle l’entreprise ou l’organisation souhaite se trouver à l’avenir.
Une vision est une déclaration des aspirations et des objectifs primordiaux d’une organisation. Il s’agit d’une vision à long terme de ce que l’organisation veut réaliser et elle est souvent utilisée comme principe directeur pour aider à prendre des décisions. Une déclaration de vision diffère d’une déclaration de mission, qui décrit l’objectif et les activités principales de l’organisation.