Comprendre les exigences légales
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, la première étape pour employer quelqu’un légalement est de comprendre les exigences légales. Il s’agit notamment de comprendre les droits légaux des employés et des employeurs. Vous devez également vous familiariser avec les lois et règlements qui s’appliquent à votre État, comme les lois sur le travail, le salaire minimum et les lois fiscales. La connaissance de ces exigences vous aidera à vous assurer que vous respectez la loi lorsque vous embauchez et gérez des employés.
Une fois que vous avez compris les exigences légales relatives à l’embauche d’employés, vous devez passer à l’étape suivante et rédiger un contrat de travail. Ce document doit préciser les droits et les responsabilités de l’employeur et de l’employé. Il doit également inclure les conditions d’emploi, telles que le salaire, les heures de travail et les tâches à accomplir. La mise en place d’un accord juridiquement contraignant contribuera à vous protéger, vous et votre entreprise, en cas de litige.
Selon le type d’entreprise que vous exploitez, vous devrez peut-être obtenir des permis et des licences avant d’être légalement autorisé à embaucher des employés. Parmi les permis et licences les plus courants, citons les permis d’exploitation, les permis professionnels et l’assurance contre les accidents du travail. Assurez-vous de faire vos recherches et de demander les permis et licences nécessaires avant de commencer à embaucher.
Une autre exigence légale pour les entreprises qui embauchent des employés est d’obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN). Ce numéro est utilisé pour identifier votre entreprise à des fins fiscales et est nécessaire pour remplir les formulaires fiscaux et autres documents. Vous pouvez facilement demander un NIE en ligne et le processus de demande est généralement gratuit.
Une fois que vous avez votre EIN, vous devez commencer à déclarer les impôts et à effectuer les paiements pour vos employés. Il s’agit notamment de remplir les déclarations fiscales trimestrielles, de payer les charges sociales et d’effectuer les paiements de l’assurance chômage. Vous devez également mettre en place un système pour retenir les impôts sur les salaires des employés.
En tant qu’employeur, vous êtes tenu d’afficher certains avis qui informent vos employés de leurs droits et responsabilités. Ces avis doivent être visibles sur le lieu de travail et peuvent être obtenus auprès du ministère du travail de votre État. Les avis les plus courants sont ceux relatifs au salaire minimum, à la sécurité et à la santé, ainsi qu’à l’indemnisation des travailleurs.
Lorsque vous êtes prêt à commencer à embaucher, vous devez suivre le bon processus d’embauche. Cela comprend la publication des offres d’emploi, la réalisation d’entretiens et la vérification des antécédents. Vous devez également vous assurer de respecter toutes les lois relatives à l’embauche, telles que les lois anti-discrimination et les lois relatives à l’embauche de travailleurs étrangers.
Enfin, vous devez offrir des avantages et des protections à vos employés. Il s’agit notamment d’offrir une assurance maladie, des congés annuels et d’autres types d’avantages. Vous devez également vous assurer de protéger vos employés contre la discrimination et le harcèlement au travail.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vous employez légalement du personnel pour votre petite entreprise. En comprenant bien les exigences légales et en suivant le bon processus d’embauche, vous vous assurez de respecter la loi et de protéger à la fois vos employés et votre entreprise.
Il y a quelques éléments à prendre en compte lorsque vous embauchez quelqu’un pour votre entreprise :
1. Quelles sont les compétences et l’expérience de cette personne qui pourraient être utiles à votre entreprise ?
2. A-t-il une bonne éthique de travail et une bonne attitude ? 3.
3. s’adapte-t-elle bien à la culture de votre entreprise ?
4. comment communiquent-ils et travaillent-ils avec les autres ?
5. comment gèrent-ils le stress et les situations difficiles ?
6. Sont-ils fiables et ponctuels ?
7. Sont-ils capables de travailler de manière indépendante ou ont-ils besoin d’une supervision étroite ? 8.
Dans quelle mesure sont-ils capables d’accepter des directives et de suivre des instructions ?
9. Comment gèrent-ils la critique ou les commentaires constructifs ?
10. Ont-ils des signaux d’alarme dans leur passé qui pourraient indiquer qu’ils ne conviennent pas à votre entreprise ?
Vous pouvez utiliser ces critères pour vous aider à réduire le nombre de candidats et à trouver la meilleure personne pour le poste. Une fois que vous aurez établi une liste restreinte de candidats qualifiés, vous pourrez mener des entretiens afin d’évaluer plus précisément leurs compétences et leurs qualifications.
Il y a quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous embauchez un employé 1099 :
Premièrement, les employés 1099 sont considérés comme des entrepreneurs indépendants, et non comme des employés. Cela signifie qu’ils ne sont pas soumis aux mêmes taxes d’emploi que les employés réguliers.
Deuxièmement, vous devrez fournir un formulaire 1099 à votre employé 1099 à la fin de l’année. Ce formulaire détaillera la somme d’argent qu’il a gagnée de vous pendant l’année.
Troisièmement, vous devrez conclure avec votre employé un accord écrit détaillant l’étendue du travail qu’il effectuera et la manière dont il sera rémunéré. Cet accord doit être signé par les deux parties avant que le travail ne commence.
Quatrièmement, les employés 1099 n’ont pas droit aux mêmes avantages que les employés réguliers, comme l’assurance maladie, les vacances ou les congés de maladie.
Enfin, les employés 1099 ne sont pas protégés par la plupart des lois sur l’emploi, telles que celles relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires ou à la discrimination.
Gardez ces points à l’esprit lorsque vous embauchez un employé 1099 et vous serez sûr de rester en conformité avec la loi.