L’envoi de pièces jointes par e-mail est une pratique courante pour de nombreux types d’entreprises, des petites start-ups aux grandes sociétés. Le fait de joindre des fichiers aux e-mails permet de partager rapidement des informations et des documents avec des collègues, des clients et des partenaires. Il est important de comprendre les différents types et tailles de pièces jointes qui peuvent être envoyées par courrier électronique afin de s’assurer que votre message atteigne son destinataire.
Avant de joindre un fichier à un e-mail, il est important de prendre en compte le type et la taille du fichier que vous envoyez. La plupart des clients de messagerie ont des restrictions sur les types et les tailles des fichiers qui peuvent être joints et envoyés. Par exemple, certains clients de messagerie ne prennent en charge que certains types de fichiers, comme les JPEG ou les PDF, et imposent une limite à la taille maximale des fichiers pouvant être envoyés. En connaissant ces restrictions, vous pourrez vous assurer que vos pièces jointes parviennent à leur destinataire sans être bloquées par le client de messagerie.
Si la pièce jointe que vous envoyez est plus grande que la taille maximale pouvant être envoyée par e-mail, vous pouvez compresser le fichier pour réduire sa taille. La compression du fichier facilitera son envoi et contribuera également à garantir qu’il atteindra son destinataire sans être bloqué. Il existe une variété de programmes de compression que vous pouvez utiliser pour réduire la taille du fichier.
Gmail permet aux utilisateurs de joindre plusieurs fichiers à un message électronique. Pour joindre plusieurs fichiers dans Gmail, il suffit de cliquer sur le bouton « Joindre des fichiers » en bas de la fenêtre de composition et de sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre. Les fichiers seront alors inclus dans le message électronique.
Outlook permet également aux utilisateurs de joindre plusieurs fichiers à un message électronique. Pour joindre plusieurs fichiers dans Outlook, cliquez sur l’icône « Joindre un fichier » dans le coin supérieur droit de la fenêtre du message et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre. Les fichiers seront alors inclus dans le message électronique.
Yahoo Mail permet également aux utilisateurs de joindre plusieurs fichiers à un message électronique. Pour joindre plusieurs fichiers dans Yahoo, cliquez sur l’icône « Joindre » dans le coin inférieur droit de la fenêtre du message et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre. Les fichiers seront alors inclus dans le message électronique.
Si vous devez envoyer un grand nombre de pièces jointes, il peut être plus facile de vous connecter à votre compte de stockage en nuage et d’envoyer les pièces jointes à partir de là. Cela vous permettra d’envoyer facilement un grand nombre de pièces jointes sans avoir à les joindre une par une.
De nombreux appareils mobiles permettent aux utilisateurs de joindre des fichiers aux messages électroniques. Pour joindre des fichiers à partir d’un appareil mobile, il suffit de toucher l’icône « Joindre » et de sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre. Les fichiers seront alors inclus dans le message électronique.
Lorsque vous envoyez des pièces jointes par e-mail, il est important de prendre en compte le type et la taille de la pièce jointe, ainsi que le client de messagerie utilisé par le destinataire. La compression des fichiers avant leur envoi peut contribuer à garantir que les fichiers parviennent au destinataire sans être bloqués. En outre, la connexion au stockage en nuage peut faciliter l’envoi d’un grand nombre de pièces jointes sans avoir à les joindre une par une.
Dans Outlook, vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un message électronique en cliquant sur le bouton « Joindre un fichier » dans la fenêtre de composition du message. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre. Pour sélectionner plusieurs fichiers, vous pouvez soit maintenir la touche « Ctrl » enfoncée tout en cliquant sur chaque fichier, soit cliquer sur le premier fichier, maintenir la touche « Shift » enfoncée, puis cliquer sur le dernier fichier. Cela sélectionnera tous les fichiers situés entre les deux. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez joindre, cliquez sur « Ouvrir » et ils seront ajoutés à l’e-mail.
Pour envoyer plusieurs fichiers PDF en une seule pièce jointe, vous devez utiliser un outil de fusion de PDF pour combiner les fichiers en un seul PDF. Une fois que vous avez fusionné les PDF, vous pouvez joindre le fichier à votre courrier électronique et l’envoyer.
Pour envoyer plusieurs fichiers dans un même dossier, vous devez les compresser dans un fichier ZIP. Une fois les fichiers compressés, vous pouvez joindre le fichier ZIP à votre courrier électronique et l’envoyer.
Le nombre de pièces jointes que vous pouvez envoyer dans un e-mail dépend de plusieurs facteurs, notamment de la taille des pièces jointes et du service de messagerie que vous utilisez. Par exemple, Gmail permet aux utilisateurs d’envoyer jusqu’à 25 Mo de pièces jointes dans un même e-mail, tandis que Yahoo Mail autorise jusqu’à 20 Mo.
Il n’existe aucun moyen intégré de télécharger plusieurs fichiers à la fois dans le type de question « Téléchargement de fichiers ». Cependant, vous pouvez y parvenir en utilisant un peu de code personnalisé.
Tout d’abord, ajoutez une question sur le téléchargement de fichiers à votre formulaire. Ensuite, ajoutez le code suivant au JavaScript personnalisé de votre formulaire :
$(document).on(‘change’, ‘.file-upload input[type= »file »]’, function() { var $this = $(this), $parent = $this.closest(‘.file-upload’), $input = $parent.find(‘input[type= »hidden »]’), $files = $this.get(0).files, $names = [] ; for (var i = 0 ; i < $files.length ; i++) { $names.push($files[i].name) ; } $input.val($names.join(',')) ; }) ;
Ce code remplira automatiquement le champ de saisie caché avec une liste séparée par des virgules de tous les fichiers que vous avez sélectionnés pour le téléchargement.