Outlook est un puissant client de messagerie et un gestionnaire d’informations personnelles de Microsoft. C’est un outil polyvalent utilisé pour gérer les courriels, les contacts, les tâches et les calendriers. Il s’agit d’un élément essentiel de la suite Microsoft Office et d’un outil indispensable pour les entreprises de toutes tailles. Dans cet article, nous allons voir comment utiliser Outlook pour gérer votre calendrier professionnel et comment supprimer toutes les entrées de calendrier dans Outlook.
La configuration d’un nouveau calendrier professionnel dans Outlook est simple. Pour commencer, ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet « Calendrier ». De là, cliquez sur « Nouveau calendrier » et sélectionnez « Créer un nouveau calendrier ». Donnez un nom à votre calendrier et sélectionnez un emplacement où vous souhaitez le stocker. Vous pouvez également spécifier une couleur pour le calendrier en sélectionnant le menu déroulant « Couleur ». Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « OK ».
L’ajout d’entrées à votre calendrier d’entreprise est facile. Pour ce faire, commencez par sélectionner l’option « Nouvel élément » dans l’onglet « Calendrier ». Vous pouvez choisir parmi plusieurs types d’entrées, notamment les rendez-vous, les réunions et les tâches. Saisissez les informations appropriées pour chaque type d’entrée, comme les heures de début et de fin, le lieu et d’autres détails. Une fois que vous avez ajouté toutes les entrées dont vous avez besoin, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
La modification et la mise à jour des entrées de votre calendrier professionnel sont faciles. Pour ce faire, commencez par sélectionner l’entrée que vous souhaitez modifier. Ensuite, cliquez sur « Modifier » et apportez les modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Vous pouvez afficher votre calendrier professionnel de plusieurs manières différentes. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet « Calendrier ». De là, vous pouvez choisir d’afficher le calendrier dans plusieurs formats différents, tels qu’une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez également filtrer le calendrier par catégories, telles que « Business » ou « Personal ».
Partager votre calendrier professionnel avec d’autres personnes est facile. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet « Calendrier ». De là, cliquez sur « Partager le calendrier » et sélectionnez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier. Vous pouvez également définir des autorisations pour chaque utilisateur, par exemple s’il peut voir, modifier ou supprimer des entrées.
Supprimer les entrées de votre calendrier professionnel est facile. Pour ce faire, commencez par sélectionner l’entrée que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur « Supprimer » et confirmez la suppression.
Comment supprimer toutes les entrées du calendrier dans Outlook
Si vous devez supprimer toutes les entrées de votre calendrier professionnel en une seule fois, le processus est un peu plus complexe. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet « Calendrier ». De là, cliquez sur « Outils », puis sur « Options », et enfin sur « Avancé ». Sélectionnez l’onglet « Fichiers de données » et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur « Paramètres » et sélectionnez « Effacer le calendrier ». Confirmez la suppression, et toutes les entrées du calendrier seront supprimées.
Conclusion
La configuration d’un nouveau calendrier professionnel dans Outlook est facile, et sa gestion l’est encore plus. Vous pouvez ajouter, modifier, afficher et partager des entrées en toute simplicité, et la suppression d’entrées ou de calendriers entiers est tout aussi simple. Avec ces conseils en main, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre calendrier professionnel dans Outlook.
Il existe plusieurs façons de vider votre calendrier. L’une d’entre elles consiste à supprimer manuellement chaque événement, un par un. Vous pouvez également supprimer tous les événements en une seule fois en sélectionnant l’option « Effacer le calendrier » dans le menu des paramètres. Enfin, vous pouvez également configurer un nouveau calendrier et repartir à zéro.
Pour supprimer toutes les catégories de calendrier dans Outlook :
1. Ouvrez Outlook et allez dans la vue Calendrier.
2. Sélectionnez l’onglet Accueil.
Dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Modifier la vue, puis sélectionnez Liste. 4.
Cliquez sur Paramètres d’affichage.
Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur le bouton Grouper par. 6.
6. Dans la boîte de dialogue Grouper par, cliquez sur le bouton Effacer tout.
7. Cliquez deux fois sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle catégorie de calendrier, puis cliquez sur Supprimer la catégorie.
9. Répétez cette étape pour chaque catégorie de calendrier jusqu’à ce que toutes les catégories aient été supprimées.
Pour réinitialiser votre calendrier Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez l’onglet Calendrier.
Sous Options du calendrier, cliquez sur le bouton Réinitialiser le calendrier. 4.
Dans la boîte de dialogue Réinitialiser le calendrier, sélectionnez l’option permettant de supprimer tous les événements du calendrier.
5. Cliquez sur OK pour confirmer, puis fermez la boîte de dialogue.
Votre calendrier Outlook est maintenant réinitialisé.
Oui, il est possible de supprimer plusieurs événements de calendrier à la fois. Pour ce faire, vous devez sélectionner les événements que vous souhaitez supprimer, puis appuyer sur la touche de suppression.
Pour supprimer un élément de calendrier dans Outlook 2016, ouvrez d’abord le calendrier. Ensuite, trouvez l’élément que vous souhaitez supprimer et cliquez dessus pour l’ouvrir. En haut de l’élément, cliquez sur le bouton Supprimer.