Étapes de l’établissement d’un compte chèque d’entreprise
1. Choisir la bonne banque ou coopérative de crédit : Lorsqu’il s’agit d’établir un compte chèque professionnel, il est important de choisir une banque ou une coopérative de crédit qui offre les services et les caractéristiques dont vous avez besoin, tels que des services bancaires en ligne gratuits, des frais réduits et des outils de reporting puissants. Lorsque vous recherchez des institutions financières potentielles, il est important de vous renseigner sur les services et les caractéristiques qu’elles offrent, ainsi que sur l’historique de leur service à la clientèle.
2. Rassembler les documents nécessaires : Avant d’ouvrir un compte chèque d’entreprise, vous devez avoir les documents nécessaires en main. Il s’agit notamment des numéros d’identification fiscale, tels que le NIE de votre entreprise, ainsi que des statuts de votre société, le cas échéant. Selon le type d’entreprise que vous avez, vous devrez peut-être aussi fournir une copie de votre licence d’exploitation.
Comprendre les frais d’un compte chèque d’entreprise : L’une des étapes les plus importantes dans la mise en place d’un compte chèque professionnel est de comprendre les frais qui y sont associés. De nombreuses banques et coopératives de crédit facturent des frais de maintenance mensuels, ainsi que des frais pour certains services, tels que les découverts, les transactions excédentaires et autres.
4. l’ouverture du compte : Une fois que vous avez choisi la bonne banque ou coopérative de crédit et que vous avez rassemblé les documents nécessaires, vous pouvez ouvrir le compte. Selon l’institution financière, vous pourrez ouvrir le compte en ligne ou vous devrez peut-être vous rendre en personne dans une agence.
5. Accéder au compte : Une fois le compte ouvert, vous pouvez y accéder de différentes manières. Selon la banque ou la coopérative de crédit, vous pouvez accéder au compte en ligne, par le biais d’une application ou d’une succursale physique.
6. Configurer les signataires autorisés : Afin de préserver la sécurité des finances de votre entreprise, il est important de configurer des signataires autorisés sur le compte. Cela permettra de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder au compte et y apporter des modifications.
7. Configurer des comptes liés : Selon la banque ou la coopérative d’épargne et de crédit que vous choisissez, vous pouvez également être en mesure de configurer des comptes liés. Les comptes liés peuvent vous aider à organiser vos finances, ainsi qu’à surveiller vos dépenses.
8. Faire des dépôts : Une fois le compte ouvert, vous pouvez commencer à effectuer des dépôts. Selon la banque ou la coopérative de crédit, vous pouvez effectuer des dépôts en ligne ou via une application. Vous pouvez également être en mesure d’effectuer des dépôts dans une agence physique.
9. Suivre l’activité du compte : Enfin, il est important de surveiller l’activité de votre compte sur une base régulière. Cela vous aidera à garder le contrôle de vos finances et à vous assurer qu’aucune activité non autorisée n’a lieu.
Vous avez généralement besoin d’un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Toutefois, il existe quelques exceptions. Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique sans employé, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale à la place.
Le coût d’ouverture d’un compte professionnel dépend de la banque que vous choisissez et du type de compte que vous ouvrez. Par exemple, certaines banques peuvent facturer des frais mensuels pour un compte professionnel, tandis que d’autres peuvent facturer des frais par transaction. D’autres frais peuvent également être associés à l’ouverture et à la gestion d’un compte professionnel. Il est donc important de vérifier auprès de la banque de votre choix le montant de ces frais.
Pour ouvrir un compte bancaire avec un EIN, vous devez d’abord obtenir un EIN auprès de l’IRS. Une fois que vous avez obtenu votre EIN, vous pouvez alors contacter une banque ou une coopérative de crédit pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Lorsque vous contacterez la banque ou la coopérative de crédit, vous devrez leur fournir votre EIN, ainsi que d’autres informations telles que le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise.
L’IRS n’exige pas de compte bancaire professionnel, mais cela est fortement recommandé. Un compte bancaire professionnel vous aidera à suivre les dépenses et les revenus de votre entreprise, ce qui facilitera la préparation de vos impôts. En outre, un compte bancaire professionnel vous donnera un endroit distinct pour déposer vos revenus professionnels, ce qui vous aidera à séparer vos finances personnelles et professionnelles.
Cela dépend de la banque et du type d’entreprise. S’il s’agit d’une entreprise individuelle, la banque peut demander au propriétaire de l’entreprise de fournir une garantie personnelle. Pour une petite entreprise, la banque peut également exiger que l’entreprise dispose d’une certaine somme d’argent sur le compte à tout moment.