La création d’une table des matières efficace permet aux lecteurs de trouver rapidement les informations qu’ils recherchent dans un document. Cet article donne un aperçu des étapes nécessaires à la création d’une table des matières utile pour les feuilles de calcul.
Une table des matières est une liste de sujets et de sous-thèmes qui est incluse dans un document, généralement au début. Elle permet aux lecteurs de trouver rapidement un sujet ou un sous-thème particulier dans le document.
Les avantages d’une table des matières
L’utilisation d’une table des matières présente de nombreux avantages. Elle aide les lecteurs à naviguer dans le document plus rapidement et plus facilement, et elle garantit également que le document est bien organisé.
Les hyperliens sont un excellent moyen de rendre une table des matières plus facile à utiliser. Ils permettent aux lecteurs de cliquer simplement sur un sujet ou un sous-thème particulier et d’accéder directement à la section correspondante du document.
La création d’une table des matières avec hyperliens est relativement simple. Il s’agit de créer une liste de sujets et de sous-thèmes, d’ajouter des hyperliens à chaque sujet ou sous-thème, puis d’ajouter la table des matières au document.
Lors de la création d’une table des matières, il est important d’inclure une mise en forme qui facilite la lecture et la navigation. Cela inclut l’utilisation de titres pour les sujets et de sous-titres pour les sous-thèmes, ainsi que l’utilisation de polices en gras ou en italique pour les titres.
Au fur et à mesure qu’un document est mis à jour et modifié, la table des matières doit être mise à jour pour refléter les changements. Cela implique de parcourir le document et de vérifier que chaque sujet et sous-thème est correctement représenté dans la table des matières.
Une fois la table des matières créée, il est important de la tester pour s’assurer que tous les hyperliens fonctionnent correctement. Cela implique de cliquer sur chaque lien pour s’assurer qu’il amène le lecteur directement à la section pertinente du document.
Conclusion
La création d’une table des matières hyperliée pour les feuilles de calcul est un processus simple qui peut fournir aux lecteurs un moyen plus facile de naviguer dans le document. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer une table des matières efficace, facile à utiliser et à parcourir.
Il existe plusieurs façons de créer une table des matières dynamique dans Excel. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction intégrée Outline. Pour utiliser cette méthode, sélectionnez d’abord les données que vous souhaitez inclure dans votre table des matières. Ensuite, allez dans l’onglet Données et cliquez sur le bouton Contour. Dans la boîte de dialogue Contour, cliquez sur l’option Automatique, puis sur OK. Vos données seront maintenant mises en évidence et une table des matières sera générée en haut de la feuille.
Une autre façon de créer une table des matières dynamique est d’utiliser une macro. Il existe un certain nombre de macros différentes disponibles en ligne qui peuvent être utilisées pour générer une table des matières. Pour utiliser cette méthode, sélectionnez d’abord les données que vous souhaitez inclure dans votre table des matières. Ensuite, ouvrez l’éditeur Visual Basic et collez le code de la macro. Exécutez la macro et votre table des matières sera générée.
Il existe plusieurs façons de lier le contenu de différentes feuilles de calcul. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction « LINK ». Cette fonction vous permet de créer un lien entre deux cellules de différentes feuilles de calcul. Par exemple, si vous souhaitez relier le contenu de la cellule A1 de la feuille 1 à la cellule B2 de la feuille 2, vous pouvez utiliser la formule suivante : =LINK(Sheet1!A1, Sheet2!B2).
Une autre façon de lier le contenu de différentes feuilles de calcul est d’utiliser la fonction « HYPERLINK ». Cette fonction vous permet de créer un lien hypertexte entre deux cellules de différentes feuilles de calcul. Par exemple, si vous souhaitez créer un hyperlien entre la cellule A1 de la feuille 1 et la cellule B2 de la feuille 2, vous utiliserez la formule suivante : =HYPERLINK(feuille 1!A1, feuille 2!B2).
Oui, vous pouvez créer un lien hypertexte dans Excel entre des feuilles en utilisant la fonction HYPERLINK. Cette fonction vous permet de créer un lien vers une autre feuille du même classeur, ou vers un fichier externe ou un site Web. Pour créer un hyperlien entre des feuilles du même classeur, vous devez utiliser le nom de la feuille et la référence de la cellule comme destination du lien. Par exemple, la formule suivante permet de créer un lien entre la cellule A1 de la feuille 1 et la cellule B2 de la feuille 2 : =HYPERLINK(« Feuille 2!B2 », « Lien vers la feuille 2 »)
Il existe plusieurs façons de rendre une table des matières cliquable. L’une d’elles consiste à utiliser des hyperliens. Vous pouvez créer des hyperliens vers des pages ou des sections spécifiques de votre document. Une autre façon de rendre une table des matières cliquable est d’utiliser un plugin ou une extension. Il existe un certain nombre de plugins et d’extensions qui vous permettront de créer une table des matières cliquable.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre table des matières ne comporte pas d’hyperliens. Tout d’abord, vérifiez que vous avez bien créé des hyperliens pour chaque entrée de votre table des matières. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte que vous voulez hyperlier, puis cliquez sur le bouton « Insérer un hyperlien » dans la barre d’outils.
Ensuite, vérifiez si l’option « Lien vers le précédent » est activée. Cette option se trouve dans la section « En-tête et pied de page » de l’onglet « Mise en page ». Si cette option est activée, elle empêchera la création d’un lien hypertexte vers votre table des matières.
Enfin, si vous utilisez Microsoft Word, assurez-vous que l’option « Codes de champ » est désactivée. Cette option se trouve dans l’onglet « Affichage ». Si cette option est activée, elle empêchera également l’établissement d’hyperliens dans votre table des matières.