Faire fonctionner une imprimante comme un pro

Introduction à l’utilisation d’une imprimante en tant qu’administrateur

L’utilisation d’une imprimante en tant qu’administrateur est une composante essentielle de l’établissement et du maintien d’une entreprise prospère. Connaître les tenants et aboutissants des autorisations d’impression, sélectionner la bonne imprimante, configurer le matériel, installer les pilotes et les logiciels, établir un réseau d’imprimantes, résoudre les problèmes et maintenir les fonctionnalités est essentiel pour toute entreprise qui dépend d’une imprimante. Dans cet article, nous allons aborder chacun de ces sujets en détail pour vous assurer que vous pouvez gérer votre imprimante comme un pro.

Comprendre les autorisations de l’imprimante

Au niveau le plus élémentaire, les autorisations de l’imprimante déterminent qui peut accéder, modifier et utiliser l’imprimante. Ceci est particulièrement important lorsque plusieurs personnes utilisent la même imprimante ou lorsque l’imprimante est connectée à un réseau. Il est important de comprendre les autorisations de l’imprimante avant de la configurer et d’établir un ensemble de règles claires à suivre par tous les membres du bureau.

Choisir la bonne imprimante

Le choix de la bonne imprimante est essentiel pour toute entreprise. Selon la taille du bureau, la quantité de besoins d’impression et le type de documents à imprimer, différentes imprimantes seront mieux adaptées à différents scénarios. Assurez-vous de rechercher et de comparer différents modèles avant de faire un achat.

Configuration du matériel d’impression

Une fois que vous avez choisi la bonne imprimante, il est temps de configurer le matériel. En fonction de l’imprimante, cela peut impliquer le déballage, le branchement du cordon d’alimentation, la connexion de l’imprimante à un réseau sans fil, etc. Veillez à lire attentivement les instructions et à suivre toutes les étapes avant d’essayer d’utiliser l’imprimante.

Installation des pilotes et des logiciels de l’imprimante

L’installation des pilotes et des logiciels de l’imprimante est une partie essentielle du processus d’installation. Des imprimantes différentes peuvent nécessiter des pilotes et des logiciels différents, alors assurez-vous de lire attentivement les instructions et de vous assurer que vous installez les pilotes et les logiciels appropriés pour votre imprimante spécifique.

Établissement d’un réseau d’imprimantes

Si vous utilisez une imprimante connectée à un réseau, il est important d’établir un réseau d’imprimantes. Cela permettra à plusieurs personnes d’utiliser la même imprimante en même temps, et cela permettra également de s’assurer que tout le monde au bureau a accès à l’imprimante.

Dépannage des problèmes d’imprimante

Quel que soit le soin apporté à la configuration de votre imprimante, il est inévitable que vous rencontriez des problèmes de temps en temps. Il est important de résoudre les problèmes dès que possible afin de minimiser les perturbations.

Maintenir la fonctionnalité de l’imprimante

Maintenir la fonctionnalité de l’imprimante est essentiel pour toute entreprise. Cela implique de vérifier régulièrement les erreurs, de mettre à jour les pilotes et les logiciels, et de remplacer les pièces si nécessaire.

Conclusion

Faire fonctionner une imprimante en tant qu’administrateur est une partie importante de la mise en place et du maintien d’une entreprise prospère. Comprendre les autorisations de l’imprimante, sélectionner la bonne imprimante, configurer le matériel, installer les pilotes et les logiciels, établir un réseau d’imprimantes, résoudre les problèmes et maintenir les fonctionnalités sont autant d’éléments essentiels pour gérer une imprimante comme un pro.

FAQ
Qu’est-ce qu’un administrateur d’imprimante ?

Un administrateur d’imprimante est une personne chargée de gérer les imprimantes et les serveurs d’impression. Il doit s’assurer que les imprimantes sont installées et configurées correctement, et qu’elles fonctionnent sans problème. Il peut également être chargé de la gestion des pilotes d’imprimante et des files d’attente d’impression.

# Comment exécuter la commande Gestion de l’impression ?

Il existe plusieurs façons d’ouvrir la commande Gestion des impressions sous Windows. L’une d’elles consiste à ouvrir le menu Démarrer et à rechercher « Gestion de l’impression ». Vous pouvez également ouvrir le Panneau de configuration et naviguer jusqu’à « Matériel et son », puis « Afficher les périphériques et les imprimantes ». À partir de là, vous pouvez cliquer sur le lien « Gestion des impressions » dans la barre latérale gauche.

Une fois la Gestion des impressions ouverte, vous pouvez commencer à gérer vos imprimantes. Vous pouvez ajouter de nouvelles imprimantes, supprimer d’anciennes imprimantes et définir des imprimantes par défaut. Vous pouvez également gérer les pilotes d’imprimante et les files d’attente d’impression.

Comment exécuter le Gestionnaire de périphériques en tant qu’administrateur ?

Exécuter le Gestionnaire de périphériques en tant qu’administrateur vous permet d’afficher et de modifier les paramètres des périphériques qui ne sont pas normalement accessibles aux utilisateurs standard. Pour exécuter le Gestionnaire de périphériques en tant qu’administrateur :

1. Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.

2. Tapez devmgmt.msc et appuyez sur Entrée.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci du Gestionnaire de périphériques et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur.

4. Si le Contrôle de compte d’utilisateur vous y invite, cliquez sur Oui.

5. Apportez les modifications nécessaires dans le Gestionnaire de périphériques.

Comment gérer mon imprimante en tant qu’administrateur Windows 10 ?

Si vous souhaitez gérer votre imprimante en tant qu’administrateur Windows 10, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Tout d’abord, vous devez ouvrir le Panneau de configuration.

2. Ensuite, cliquez sur « Afficher les périphériques et les imprimantes ».

3. Faites un clic droit sur l’imprimante que vous voulez gérer, puis cliquez sur « Propriétés de l’imprimante ».

4. Dans l’onglet « Sécurité », vous verrez l’option « Exécuter en tant qu’administrateur ». Sélectionnez cette option, puis cliquez sur « OK ».

5. Maintenant, vous serez en mesure de gérer votre imprimante en tant qu’administrateur Windows 10.