Les frais généraux imputés sont le processus d’affectation des coûts indirects aux produits ou services. Ce processus est utilisé pour déterminer le coût réel des produits vendus ou des services fournis. L’affectation des frais généraux permet aux entreprises de connaître avec précision le coût de production de chaque produit ou service et les aide à prendre de meilleures décisions en matière de prix et de production.
Les coûts de marketing et de publicité, le loyer, l’assurance, les frais juridiques, les services publics et l’amortissement sont des exemples de frais généraux répartis. Tous ces coûts sont indirects et doivent être affectés aux produits ou services fournis par l’entreprise afin de déterminer avec précision le véritable coût de production.
Les frais généraux imputés sont calculés en prenant le total des coûts indirects pour une période donnée, par exemple un an, et en le divisant par le nombre de produits ou de services produits pendant cette même période. Le résultat est le montant des frais généraux alloués qui doit être attribué à chaque produit ou service.
Quels sont les avantages de la répartition des frais généraux ?
Les avantages de la répartition des frais généraux sont nombreux. En calculant et en répartissant avec précision les frais généraux, les entreprises peuvent déterminer avec plus d’exactitude leurs véritables coûts de production, ce qui peut les aider à mieux fixer le prix de leurs produits et services. En outre, la répartition des frais généraux aide les entreprises à mieux comprendre leur santé financière globale et peut les aider à prendre de meilleures décisions en matière de production et de tarification.
L’un des principaux inconvénients des frais généraux imputés est qu’ils peuvent prendre du temps et être difficiles à calculer avec précision. En outre, les entreprises ne disposent pas toujours des ressources ou du personnel nécessaires pour calculer avec précision les frais généraux imputés. Enfin, comme il s’agit d’une estimation, il peut être difficile d’affecter avec précision les frais généraux à des produits ou services individuels.
Les frais généraux sous-affectés se produisent lorsque le montant des frais généraux qui sont affectés à des produits ou services individuels est inférieur au montant réel qui devrait être affecté. Cela peut conduire à des décisions de prix et de production inexactes et avoir un effet négatif sur le résultat net de l’entreprise.
Comment éviter la sous-affectation des frais généraux ?
La meilleure façon d’éviter la sous-répartition des frais généraux est de s’assurer que tous les frais généraux sont calculés et répartis avec précision. Les entreprises doivent prendre le temps de calculer avec précision les frais généraux et s’assurer que les frais généraux alloués reflètent exactement les coûts réels de production.
Les frais généraux sous-répartis peuvent avoir un certain nombre de conséquences négatives pour une entreprise. Étant donné que les coûts ne sont pas répartis avec précision, les entreprises peuvent fixer le prix de leurs produits ou services à un niveau trop bas, ce qui entraîne une baisse des bénéfices. En outre, les entreprises peuvent également dépenser plus d’argent que nécessaire pour la production, ce qui entraîne une augmentation des coûts et une diminution des bénéfices.
Les frais généraux sur-alloués se produisent lorsque le montant des frais généraux qui sont alloués aux produits ou services individuels est plus élevé que le montant réel qui devrait être alloué. Cela peut conduire les entreprises à fixer des prix trop élevés pour leurs produits ou services, ce qui entraîne une baisse des ventes et des bénéfices.
Une sous-allocation signifie qu’il n’y a pas assez de ressources pour répondre aux besoins du projet. Cela peut se produire pour diverses raisons, comme la sous-estimation de la quantité de travail requise ou le fait de ne pas avoir alloué suffisamment de ressources au départ. Cela peut également se produire si la portée du projet change et que des travaux supplémentaires sont nécessaires. Quelle qu’en soit la cause, la sous-allocation peut entraîner des retards et des dépassements de coûts.
Pour calculer les frais généraux sous-affectés, vous devez déterminer le montant total des frais généraux pour la période, puis soustraire le montant des frais généraux qui a été affecté aux produits et services au cours de la période. Vous obtiendrez ainsi le montant des frais généraux sous-affectés.
Les frais généraux sont surappliqués lorsque le montant des frais généraux appliqués aux travaux en cours pendant la période est supérieur aux frais généraux réels encourus pendant la période. Il en résulte une surestimation du coût des marchandises vendues et une sous-estimation du stock final. On parle de sous-application des frais généraux lorsque le montant des frais généraux appliqués aux travaux en cours pendant la période est inférieur aux frais généraux réels encourus pendant la période. Il en résulte une sous-estimation du coût des marchandises vendues et une surestimation du stock final.
Une sous-allocation signifie qu’il n’y a pas assez de ressources pour répondre à la demande. Une surallocation signifie qu’il y a plus de ressources que nécessaire pour répondre à la demande.
Les frais généraux sont ceux qui ne peuvent pas être directement liés à un produit ou à un service spécifique. Ils doivent être affectés, ou répartis, entre les différents produits et services produits par une entreprise. La méthode la plus courante de répartition des frais généraux consiste à utiliser un pool de coûts. Il s’agit d’une collection de tous les frais généraux encourus par une entreprise. Le total des frais généraux est ensuite divisé par le nombre d’unités produites. L’entreprise obtient ainsi un coût indirect unitaire qu’elle peut utiliser pour fixer le prix de ses produits et services.