Lorsqu’un employé décède, le service des ressources humaines (RH) est chargé de gérer le deuil et la perte du lieu de travail. C’est une situation difficile et délicate, et il est important que les RH soient en mesure de fournir le soutien et les ressources nécessaires à la famille de l’employé, à ses collègues et à l’entreprise dans son ensemble.
1) Notification des membres de la famille : Comment les RH doivent gérer la situation
Lorsqu’un décès survient sur le lieu de travail, il est important de contacter la famille du défunt le plus rapidement possible. Les RH doivent s’assurer que la notification est faite en temps opportun et de manière respectueuse. Il est également important de fournir à la famille les informations nécessaires. Cela inclut les détails concernant les arrangements funéraires, les services commémoratifs et toute autre assistance qui pourrait être nécessaire.
2. Établir un système de soutien pour les collègues
Il est important que les RH créent un système de soutien pour les collègues de la personne décédée. Cela peut inclure la mise en place d’un mémorial ou d’un espace de rassemblement pour que les employés puissent se réunir et présenter leurs condoléances. En outre, les RH doivent fournir des ressources et des conseils à tous les collègues qui peuvent être confrontés à la mort.
Les RH doivent mettre en place un mémorial en l’honneur de l’employé décédé. Il peut s’agir d’une plaque, d’un jardin commémoratif ou de tout autre type de monument que la famille et les collègues de l’employé apprécieraient.
Les RH doivent aider à organiser les funérailles et les cérémonies commémoratives du défunt. Il s’agit notamment d’aider la famille à remplir les formalités administratives nécessaires, d’assurer le transport de la famille et des collègues et de veiller à ce que les dispositions soient prises de manière respectueuse.
5. Offrir des ressources et des conseils aux employés
Les RH doivent s’assurer que les ressources et les conseils nécessaires sont disponibles pour les employés qui peuvent être confrontés à la mort de leur collègue. Il peut s’agir de fournir des informations sur les services d’aide aux personnes en deuil, les services de santé mentale et d’autres ressources qui peuvent être utiles.
6. Faciliter le retour au travail des collègues
Lorsque le moment est venu pour les collègues de la personne décédée de reprendre le travail, les RH doivent leur apporter soutien et assistance. Il peut s’agir d’offrir des horaires flexibles, de fournir des ressources supplémentaires aux employés qui ont des difficultés à retourner au travail et d’offrir un soutien supplémentaire au besoin.
7. Faire des ajustements à l’espace de travail
Les RH doivent faire les ajustements nécessaires à l’espace de travail de l’employé décédé. Il peut s’agir d’enlever les objets personnels, de modifier l’espace de travail ou d’apporter tout autre changement nécessaire.
8. Développer un plan de soutien pour l’avenir
Enfin, les RH doivent développer un plan de soutien pour la famille et les collègues à l’avenir. Il peut s’agir d’offrir des conseils, une aide financière ou tout autre type de soutien nécessaire.
Le décès d’un employé est une situation difficile et délicate. Il est important que les RH gèrent le deuil et la perte d’une manière respectueuse et solidaire. En fournissant les ressources, le soutien et l’assistance nécessaires, les RH peuvent contribuer à faire en sorte que le lieu de travail puisse aller de l’avant d’une manière saine et productive.
Lorsqu’une personne meurt au travail, son employeur est tenu d’en informer l’Administration de la santé et de la sécurité au travail (OSHA) dans les huit heures. L’employeur doit également fournir à l’OSHA le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du parent le plus proche du travailleur décédé. L’OSHA enquêtera ensuite sur le décès et déterminera si des violations de la sécurité sur le lieu de travail ont été commises. Si des violations sont constatées, l’employeur peut se voir infliger une amende ou une citation.
La première étape consiste à informer le superviseur de l’employé. Ce dernier en informera ensuite les RH. Les RH informeront alors le plus proche parent de l’employé. Il sera demandé au parent le plus proche de venir au bureau pour identifier le corps. Le corps sera ensuite remis au parent le plus proche.
La chose la plus importante que vous puissiez faire lorsqu’un employé a un décès dans sa famille est de lui apporter votre soutien et votre compréhension. Il s’agit d’une période difficile pour l’employé, et il peut avoir besoin d’un peu de temps pour faire son deuil. Parlez à l’employé de ce dont il a besoin et voyez si vous pouvez faire quelque chose pour l’aider. Par exemple, vous pourriez lui accorder une certaine souplesse dans son horaire de travail ou ses affectations.
Oui, les RH approuvent le congé de deuil.
Si un employé meurt au travail, la première étape consiste à appeler le 911 et à prévenir la police. Une fois que la police est arrivée, elle informe le plus proche parent et commence l’enquête. L’étape suivante consiste à prévenir le service des ressources humaines de l’entreprise afin qu’il puisse entamer le processus de traitement du décès de l’employé. Enfin, l’entreprise devra décider de la meilleure façon de soutenir les employés qui restent.