Gérer le paiement des employés salariés avec les règles et règlements
1. Calcul de la rémunération des employés salariés : Les employés salariés reçoivent généralement un salaire fixe à chaque période de paie, bien que dans certains cas, les employeurs puissent offrir un salaire variable. Les employeurs doivent comprendre les règles et réglementations relatives au calcul des salaires, telles que les exigences de paiement des heures supplémentaires ou des primes supplémentaires.
2. Retenue d’impôt pour les employés salariés : Les employés salariés sont responsables du paiement des impôts sur leurs revenus. Les employeurs doivent comprendre les règles de retenue d’impôt et s’assurer qu’ils retiennent le montant correct sur le salaire de chaque employé.
Plans d’avantages sociaux pour les employés salariés : La plupart des employeurs offrent des régimes d’avantages sociaux aux employés salariés, tels qu’une assurance maladie, des plans de retraite et d’autres avantages. Les employeurs doivent comprendre les règles et règlements relatifs à l’offre de ces avantages, y compris les implications fiscales applicables.
Politiques relatives aux heures supplémentaires des employés salariés : Les employés salariés peuvent avoir droit au paiement d’heures supplémentaires dans certains cas. Les employeurs doivent comprendre les lois relatives aux heures supplémentaires et s’assurer qu’ils les respectent lorsqu’il s’agit de payer les employés salariés pour les heures supplémentaires.
5. Déductions salariales pour les employés salariés : Les employeurs doivent comprendre quelles déductions peuvent être prélevées sur les chèques de salaire des employés salariés, comme les impôts, les primes d’assurance maladie et les autres déductions qui peuvent être exigées par la loi.
6. Dossiers et documents relatifs à la paie des employés salariés : Les employeurs doivent s’assurer qu’ils tiennent des registres précis des informations relatives à la paie des employés salariés, telles que les heures travaillées, le taux de rémunération, et les déductions prélevées.
7. Politiques de congé pour les employés salariés : Les employeurs doivent comprendre leurs obligations lorsqu’il s’agit d’accorder des congés aux employés salariés, comme les congés payés et les congés sans solde.
8. Conformité avec les lois sur la paie de l’État et du gouvernement fédéral : Les employeurs doivent se tenir au courant des dernières lois et réglementations étatiques et fédérales en matière de paie afin de s’assurer qu’ils paient leurs employés salariés en conformité avec toutes les lois applicables.
9. Gestion des augmentations de salaire des employés salariés : Les employeurs doivent comprendre les lois et règlements relatifs à l’octroi d’augmentations de salaire aux employés salariés et s’assurer qu’ils les respectent lorsqu’il s’agit d’ajuster les taux de rémunération des employés salariés.
Un employé salarié travaille généralement 40 heures par semaine. Cependant, certains employés salariés peuvent travailler plus ou moins selon les exigences de leur poste.
Il n’y a pas de nombre fixe d’heures qu’un employé salarié peut travailler. Toutefois, la loi sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act, FLSA) exige que les salariés soient rémunérés pour toute heure travaillée au-delà de 40 heures par semaine de travail. Ainsi, si un employé salarié travaille plus de 40 heures par semaine, il doit être payé pour ces heures supplémentaires.
Dans l’État de New York, les travailleurs salariés ont droit aux mêmes protections que les travailleurs horaires en vertu du droit du travail de l’État. Ils ont notamment droit au paiement d’heures supplémentaires pour toute heure travaillée au-delà de 40 heures par semaine, ainsi qu’au salaire minimum pour toutes les heures travaillées. Les travailleurs salariés ont également droit aux mêmes pauses et périodes de repas que les travailleurs horaires, et doivent bénéficier des mêmes possibilités de promotion et d’avancement.
Oui, vous pouvez déduire des heures du salaire d’un employé salarié. Cependant, vous devez mettre en place une politique écrite qui précise quand et pourquoi les déductions seront effectuées. Les déductions ne doivent être effectuées que pour les absences dues aux vacances, aux congés de maladie ou aux jours de congé personnel. Toutes les autres déductions, comme les retards ou les départs anticipés, doivent faire l’objet d’une procédure disciplinaire.
En règle générale, un employeur n’a pas le droit de retenir le salaire. Si un employé a gagné son salaire, l’employeur est tenu de le lui verser. Toutefois, il existe quelques exceptions à cette règle. Par exemple, si un employé a été licencié pour un motif valable, l’employeur peut être en mesure de retenir son salaire. En outre, si un employé a accepté par écrit de différer son salaire, l’employeur peut être en mesure de le retenir.