1. Configuration d’Outlook Web Access
Outlook Web Access (OWA) est une application Web qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs comptes Outlook à partir de n’importe quel appareil compatible avec le Web. Elle est facile à configurer et à utiliser et fournit une connexion sécurisée aux e-mails, calendriers et contacts d’Outlook. Pour commencer à utiliser OWA, vous devez disposer d’un compte Outlook et d’un accès au Web.
Comment accéder aux brouillons dans Outlook Web Access
Une fois que vous vous êtes connecté à OWA, vous pouvez accéder à vos brouillons à partir du volet de navigation de gauche. Cliquez sur le dossier Brouillons pour afficher tous les brouillons enregistrés. Vous pouvez également accéder à vos brouillons à partir de l’onglet Accueil dans le ruban en haut de la page.
Enregistrement des brouillons dans Outlook Web Access
Lorsque vous composez un nouveau message dans OWA, vous pouvez l’enregistrer comme brouillon à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la page ou appuyez sur Ctrl + S sur votre clavier. Le message est alors enregistré comme brouillon dans le dossier Brouillons.
Si vous devez modifier un brouillon enregistré, ouvrez le dossier Brouillons et sélectionnez le brouillon que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le bouton Modifier en haut de la page ou appuyez sur Ctrl + E pour modifier le brouillon. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le brouillon.
Envoyer des brouillons à partir d’Outlook Web Access
Une fois que vous avez fini de modifier un brouillon dans OWA, vous pouvez facilement l’envoyer. Sélectionnez le brouillon dans le dossier Brouillons et cliquez sur le bouton Envoyer en haut de la page ou appuyez sur Ctrl + Entrée. Le message sera alors envoyé au destinataire que vous avez saisi dans le champ « To ».
6. Copie des brouillons dans Outlook Web Access
Si vous devez faire une copie d’un brouillon dans OWA, vous pouvez le faire en sélectionnant le brouillon et en cliquant sur le bouton Copier en haut de la page. Cela créera une copie du brouillon et l’enregistrera dans le dossier Brouillons.
7. Suppression des brouillons dans Outlook Web Access
Si vous n’avez plus besoin d’un brouillon enregistré, vous pouvez le supprimer dans OWA. Sélectionnez le brouillon dans le dossier Brouillons et cliquez sur le bouton Supprimer en haut de la page. Vous pouvez également sélectionner plusieurs brouillons et les supprimer en une seule fois.
8. Partager des brouillons dans Outlook Web Access
Vous pouvez partager des brouillons dans OWA avec d’autres utilisateurs d’Outlook. Sélectionnez le brouillon que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager en haut de la page. Saisissez ensuite l’adresse électronique du destinataire dans le champ À et cliquez sur Envoyer.
9. Dépannage des brouillons dans Outlook Web Access
Si vous avez des problèmes avec les brouillons dans OWA, vous pouvez essayer plusieurs choses. Tout d’abord, assurez-vous que vous disposez d’une connexion Internet active. Si les problèmes persistent, essayez de vider le cache de votre navigateur ou de vous déconnecter et de vous reconnecter à OWA. Si les problèmes persistent, contactez le support Outlook pour obtenir de l’aide.
Pour enregistrer un brouillon dans Outlook 365, cliquez sur le dossier « Brouillons » dans la barre latérale gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer comme brouillon » dans la barre d’outils supérieure.
Il n’existe pas de solution unique pour enregistrer définitivement un brouillon d’e-mail, mais il existe quelques solutions de contournement qui peuvent vous aider à le faire. L’une d’entre elles consiste à créer un nouveau dossier dans votre compte de messagerie spécifiquement pour stocker les brouillons d’e-mails. Pour ce faire, il suffit de créer un nouveau dossier et de l’étiqueter « Brouillons ». Ensuite, chaque fois que vous avez besoin d’enregistrer un brouillon d’e-mail, il suffit de le déplacer dans ce dossier.
Une autre solution consiste à copier et coller le texte de votre brouillon dans un document de traitement de texte ou un éditeur de texte comme Notepad. De cette façon, vous pouvez enregistrer votre brouillon d’e-mail en tant que document sur votre ordinateur, que vous pouvez ensuite récupérer et modifier à tout moment.
Outlook n’enregistre pas automatiquement les brouillons d’e-mails. Cependant, vous pouvez activer la fonction d’enregistrement automatique dans Outlook en allant dans Fichier > Options > Enregistrer et récupérer automatiquement. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’intervalle auquel vous souhaitez qu’Outlook enregistre vos brouillons d’e-mails.
Il y a plusieurs raisons possibles pour lesquelles vos brouillons n’apparaissent pas dans Outlook. Tout d’abord, assurez-vous que vous cherchez au bon endroit. Dans Outlook, les brouillons sont généralement enregistrés dans le dossier « Brouillons ». Si vous ne voyez pas de dossier « Brouillons » dans la liste, il est possible qu’il ait été caché. Pour vérifier, cliquez sur l’onglet « Affichage », puis sélectionnez « Afficher les dossiers cachés » dans le groupe « Affichage actuel ».
Si votre dossier « Brouillons » n’apparaît toujours pas, il est possible que votre compte ne soit pas configuré pour enregistrer les brouillons localement. Pour vérifier cela, allez dans l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Paramètres du compte ». Ensuite, cliquez sur l’onglet « Email », puis double-cliquez sur votre compte. Enfin, vérifiez le paramètre « Brouillons » sous « Options de livraison ». S’il est réglé sur « Ne pas enregistrer de copies des messages dans le dossier Brouillons », changez-le en « Enregistrer des copies des messages dans le dossier Brouillons ».
Vous pouvez enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook Web App en sélectionnant l’e-mail, puis en choisissant l’option « Enregistrer au format PDF » dans le menu Fichier.