SharePoint est une plateforme collaborative populaire basée sur le cloud qui permet aux équipes de stocker, organiser et partager des documents. Avec SharePoint, vous pouvez attribuer des autorisations à des groupes d’utilisateurs ou à des utilisateurs individuels, leur permettant d’accéder à des documents partagés et d’effectuer des activités spécifiques. Dans cet article, nous allons voir comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint.
Les groupes SharePoint sont utilisés pour donner des autorisations à un groupe d’utilisateurs. Ils sont créés au niveau du site, à l’intérieur d’une collection de sites spécifique. Ils ne sont pas visibles dans d’autres collections de sites. D’autre part, les groupes de sites sont créés au niveau du locataire et sont visibles dans toutes les collections de sites.
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint, vous devez vous rendre sur la page Paramètres du site, puis cliquer sur Personnes et groupes. Une fois que vous êtes sur la page Personnes et groupes, cliquez sur le nom du groupe auquel vous voulez ajouter des utilisateurs. Cliquez ensuite sur le bouton « Nouveau » et sélectionnez « Ajouter un utilisateur existant ». Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur.
Une fois que vous avez ajouté les utilisateurs au groupe, vous pouvez modifier les permissions du groupe. Pour ce faire, allez à la page Paramètres du site, puis cliquez sur Permissions du site. De là, vous pouvez cliquer sur le bouton « Editer » pour modifier les autorisations du groupe.
Vous pouvez également définir des permissions uniques pour des groupes spécifiques. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du site, puis cliquez sur Permissions du site. À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton « Advanced », puis sélectionner « Edit Permissions ». Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez définir les autorisations pour le groupe.
Vous pouvez également partager des documents avec des groupes SharePoint. Pour ce faire, allez dans la bibliothèque de documents et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Ensuite, cliquez sur le bouton « Partager » et sélectionnez l’option « Partager avec des personnes ». Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner le groupe avec lequel vous souhaitez partager le document.
Vous pouvez également auditer les permissions d’un groupe. Pour ce faire, allez à la page Paramètres du site, puis cliquez sur Permissions du site. De là, vous pouvez cliquer sur le bouton « Audit Log » pour afficher les permissions du groupe.
Parfois, vous pouvez rencontrer des problèmes avec les permissions de groupe SharePoint. Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez utiliser l’outil « Check Permissions » dans la page Site Settings. Cet outil vous permettra de vérifier les permissions d’un utilisateur ou d’un groupe spécifique.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint. Nous avons examiné la différence entre les groupes SharePoint et les groupes de sites, comment ajouter des utilisateurs aux groupes SharePoint, comment modifier les autorisations de groupe, comment définir des autorisations uniques pour des groupes spécifiques, comment partager des documents avec des groupes SharePoint, comment auditer les autorisations de groupe et comment résoudre les problèmes liés aux autorisations de groupe SharePoint. Grâce à ces informations, vous devriez maintenant être en mesure de gérer efficacement les autorisations de groupe SharePoint.
Il existe deux façons de gérer les autorisations et les groupes SharePoint Online :
1. Vous pouvez utiliser le shell de gestion SharePoint Online.
2. vous pouvez utiliser le Centre d’administration SharePoint Online.
Trois groupes d’autorisation sont disponibles dans SharePoint : propriétaires, membres et visiteurs. Les propriétaires ont le contrôle total du site et peuvent gérer les autorisations, ajouter et supprimer des utilisateurs, et modifier le contenu du site. Les membres peuvent contribuer au contenu et participer aux discussions, mais ne peuvent pas gérer les autorisations ou modifier les paramètres du site. Les visiteurs peuvent consulter le contenu, mais ne peuvent pas contribuer ou participer aux discussions.
1. Allez sur le site SharePoint pour lequel vous voulez voir les groupes de permission.
2. Cliquez sur l’icône « Paramètres » dans le coin supérieur droit de la page.
3.
Cliquez sur « Paramètres du site » dans le menu déroulant. 4.
Cliquez sur « Personnes et groupes » dans la barre de navigation de gauche.
5. Cliquez sur « Groupes du site » dans la zone de contenu principale.
6. La liste de tous les groupes d’autorisation du site SharePoint s’affiche. Vous pouvez cliquer sur chaque groupe pour afficher ses membres et ses autorisations.
Il existe plusieurs façons de gérer les autorisations de groupe, en fonction de ce que vous devez faire. Si vous devez ajouter ou supprimer un utilisateur d’un groupe, vous pouvez le faire à partir de la page Groupes du panneau d’administration. Il suffit de cliquer sur le groupe, puis sur l’onglet Membres. De là, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs selon vos besoins.
Si vous devez modifier les autorisations d’un groupe, vous pouvez le faire à partir de la page Autorisations du panneau d’administration. Cliquez simplement sur le groupe, puis sur l’onglet Permissions. À partir de là, vous pouvez ajouter ou supprimer des autorisations selon vos besoins.