Lorsque vous gérez vos employés dans QuickBooks for Mac, il y a plusieurs étapes importantes que vous devez suivre pour assurer des calculs de paie précis. Dans cet article, nous traiterons de la configuration des profils d’employés, de la création des calendriers de paie, du calcul des taxes FICA, des entrées de paie, de la compréhension des comptes de responsabilité de la paie, de l’enregistrement des taxes sur la paie, de la gestion des vacances et des congés de maladie et de la production des rapports de paie.
La première étape de la gestion des employés dans QuickBooks for Mac consiste à configurer les profils des employés. Cela vous permettra de suivre les informations relatives à chaque employé, notamment son nom, son adresse et son salaire. Vous pourrez également saisir leurs informations de dépôt direct, le cas échéant.
2. Création de calendriers de paie dans QuickBooks for Mac
Une fois que vous avez configuré les profils des employés, vous devrez créer un calendrier de paie pour chaque employé. Cela vous permettra de suivre facilement quand chaque employé est payé et combien il est payé.
Une fois que vous avez créé les programmes de paie, vous devez calculer les impôts FICA qui doivent être retenus sur le salaire de chaque employé. QuickBooks for Mac facilite ce processus en calculant automatiquement les impôts sur la base du salaire de l’employé.
Une fois que les impôts FICA ont été calculés, vous devez effectuer les entrées de paie dans QuickBooks for Mac. Cela vous permettra de garder une trace de l’argent qui est versé à chaque employé.
5. Comprendre les comptes de passif de paie dans QuickBooks for Mac
En plus d’effectuer les entrées de paie, vous devrez également comprendre les comptes de passif de paie. Ces comptes sont utilisés par QuickBooks for Mac pour assurer le suivi des taxes et autres fonds dus au gouvernement.
6. Enregistrement des charges sociales dans QuickBooks for Mac
Une fois que vous avez compris les comptes de responsabilité sociale, vous devez enregistrer les charges sociales dues à l’État. QuickBooks for Mac facilite ce processus en calculant automatiquement les taxes dues et en les enregistrant dans les comptes appropriés.
7. Gestion des congés annuels et des congés maladie dans QuickBooks for Mac
Lorsque vous gérez vos employés dans QuickBooks for Mac, vous devez également assurer le suivi des congés annuels et des congés maladie. Cela vous permettra de vous assurer que vos employés sont payés correctement et qu’ils prennent le nombre approprié de congés.
8. Production de rapports de paie dans QuickBooks for Mac
Enfin, vous devrez produire des rapports de paie dans QuickBooks for Mac. Ces rapports vous permettront de suivre facilement les montants versés à chaque employé, ainsi que les impôts qui sont retenus sur leur salaire.
La gestion de vos employés dans QuickBooks for Mac est une partie importante de la gestion de votre entreprise. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos calculs de paie sont précis et que vos employés sont payés correctement.
Il existe plusieurs façons différentes de payer un employé dans QuickBooks :
1. Rédiger un chèque
2. Dépôt direct
3. Carte de débit de paie
4. Paiement par ACH
5. Service de paie
1. Chèque
Pour payer un employé par chèque, allez dans le menu Employés et sélectionnez Écrire des chèques. Entrez le nom de l’employé dans le champ Payer à l’ordre de et entrez le montant que vous voulez lui payer dans le champ Montant. Ensuite, cliquez sur Enregistrer et fermer.
2. Dépôt direct
Pour configurer le dépôt direct pour un employé, allez dans le menu Employés et sélectionnez Dépôt direct. Entrez les informations bancaires de l’employé et sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour le dépôt. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
3. carte de débit de paie
Pour payer un employé avec une carte de débit de paie, allez dans le menu Employés et sélectionnez Carte de débit de paie. Entrez les informations de la carte de l’employé et sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour le paiement. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
4. paiement par ACH
Pour payer un employé par ACH, allez dans le menu Employés et sélectionnez Pay by ACH. Entrez les informations bancaires de l’employé et sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour le paiement. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
5. Service de paie
Si vous utilisez un service de paie, vous devrez configurer votre compte auprès de ce service, puis suivre ses instructions pour payer les employés.
Oui, QuickBooks dispose d’une application de paie pour les employés. Cette application permet aux employés de voir leurs talons de paie, de demander des congés et de consulter les informations sur leurs avantages sociaux.
Il existe plusieurs façons de payer les pourboires des employés sur QuickBooks Desktop. Vous pouvez soit créer un compte bancaire séparé pour les pourboires, soit créer un compte de passif pour les pourboires.
Si vous créez un compte bancaire séparé pour les pourboires, vous devrez configurer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks et vous assurer que vos employés y ont accès. Ensuite, lorsque vos employés reçoivent des pourboires, ils peuvent les déposer sur le compte. À la fin de chaque période de paie, vous pouvez ensuite transférer l’argent du compte de pourboires vers les comptes bancaires habituels de vos employés.
Si vous créez un compte de passif pour les pourboires, vous devrez configurer un nouveau compte de passif dans QuickBooks. Ensuite, lorsque vos employés reçoivent des pourboires, ils peuvent les enregistrer comme un passif dans QuickBooks. À la fin de chaque période de paie, vous pouvez ensuite verser le passif à vos employés.