Création d’une liste d’inventaire : Une liste d’inventaire est la première étape d’une gestion efficace de votre stock de machines. Assurez-vous d’inclure toutes les machines, pièces et outils dans votre liste d’inventaire. Tenez compte de l’inventaire actuel, des nouveaux achats et des articles qui sont en réparation. Utilisez les codes-barres ou les codes QR pour scanner rapidement les articles dans et hors de votre liste d’inventaire.
Déterminer les machines à inclure : Toutes les machines et tous les équipements ne seront pas nécessaires aux activités de votre entreprise. Décidez ce qui est essentiel pour votre entreprise et ce qui peut être éliminé ou vendu. Prenez en compte le coût par rapport à la valeur des machines lorsque vous prenez cette décision.
Estimation de la valeur des machines : L’estimation précise de la valeur des machines est une étape importante de la gestion de votre inventaire. La valeur des machines peut changer avec le temps et la dépréciation, il est donc essentiel de suivre ces changements.
Tenue de registres précis : Tenez des registres précis de toutes vos machines et équipements, y compris le coût, la date d’achat, l’entretien et les réparations. Cela vous aidera à suivre le coût total de possession et à prendre de meilleures décisions lorsque le moment sera venu de remplacer les équipements et les machines.
Documentation de l’entretien et des réparations : La documentation de l’entretien et des réparations est essentielle pour maintenir vos machines en bon état. Veillez à conserver des traces de tous les entretiens et réparations. Cela vous aidera à identifier tout problème potentiel avant qu’il ne devienne plus important.
Organisation du stockage et de l’entreposage : Si vous avez besoin de stocker vos machines et équipements, assurez-vous d’organiser votre stockage et votre entreposage. Rangez les articles dans des zones désignées et assurez-vous qu’ils sont étiquetés de manière appropriée. Cela vous aidera à localiser rapidement les articles en cas de besoin.
Évaluez vos besoins en assurance : Assurez-vous d’évaluer vos besoins en assurance pour vos machines et équipements. Selon le coût et la valeur de vos machines, vous aurez peut-être besoin d’une assurance supplémentaire pour vous protéger contre le vol ou les dommages.
Protection contre le vol : Pour vous protéger contre le vol, pensez à installer des caméras de sécurité ou des systèmes d’alarme pour surveiller vos machines et votre équipement. Veillez à sécuriser les outils et autres articles à l’aide de serrures ou d’autres mesures de sécurité.
La gestion de votre inventaire de machines nécessite une planification et une organisation minutieuses. En créant une liste d’inventaire, en déterminant quelles machines inclure, en estimant la valeur des machines, en tenant des registres précis, en documentant l’entretien et les réparations, en organisant le stockage et l’entreposage, en évaluant les besoins en assurance et en vous protégeant contre le vol, vous pouvez vous assurer que vos machines sont en bon état et correctement protégées.
La gestion des stocks comporte quatre étapes de base :
1. Sachez ce que vous avez : Afin de gérer votre inventaire, vous devez d’abord savoir ce que vous avez en main. Cette étape semble simple, mais elle peut être délicate si vous avez beaucoup de stocks ou s’ils sont répartis sur plusieurs sites. Tenez des registres minutieux et effectuez régulièrement des inventaires pour vous assurer de leur exactitude.
2. Sachez ce dont vous avez besoin : Une fois que vous savez ce que vous avez, vous devez savoir ce dont vous avez besoin. Cela vous aidera à déterminer la quantité à commander et le moment de le faire. Faites le suivi de vos ventes et de vos prévisions de ventes pour avoir une bonne idée de vos besoins futurs en matière de stocks.
Commandez judicieusement : Lorsque vient le temps de commander des stocks, assurez-vous de commander la bonne quantité. Un stock trop important peut immobiliser vos liquidités et entraîner des problèmes de stockage, tandis qu’un stock trop faible peut provoquer des ruptures de stock et des ventes perdues.
Surveillez et ajustez : Surveillez régulièrement vos niveaux de stock et procédez aux ajustements nécessaires. Cela peut impliquer de modifier les quantités ou la fréquence des commandes, ou de déplacer les stocks vers d’autres endroits.
Pour tenir l’inventaire des machines et des équipements du bureau, vous devez tenir un registre de tous les articles du bureau et de leurs numéros de série respectifs. En outre, vous devez créer un système d’étiquetage et de suivi des articles qui entrent et sortent du bureau. Cela peut se faire à l’aide d’une simple feuille de calcul ou d’un système de suivi en ligne.
Les machines ne sont généralement pas considérées comme faisant partie de l’inventaire, car il ne s’agit pas d’une matière première ou d’un produit qui est acheté ou vendu. Cependant, dans certains cas, par exemple lorsqu’une entreprise loue ses machines, celles-ci peuvent être considérées comme faisant partie de l’inventaire.
Il existe quatre grandes méthodes d’inventaire : le système d’inventaire périodique, le système d’inventaire perpétuel, la méthode d’inventaire au détail et la méthode de rotation des stocks.
Le système d’inventaire périodique est la méthode d’inventaire la plus élémentaire et consiste simplement à compter les stocks en main à intervalles fixes, généralement à la fin de chaque période comptable. Cette méthode est relativement facile à mettre en œuvre, mais peut s’avérer inexacte si les niveaux d’inventaire changent fréquemment.
Le système d’inventaire permanent est une méthode plus sophistiquée qui implique un suivi continu des niveaux d’inventaire. Cette méthode est plus précise que le système d’inventaire périodique, mais peut être plus difficile et plus coûteuse à mettre en œuvre.
La méthode de l’inventaire au détail est couramment utilisée par les détaillants pour estimer les niveaux d’inventaire. Cette méthode utilise les données de vente pour estimer les niveaux de stock et peut être assez précise si les données de vente sont fiables.
La méthode de rotation des stocks est une méthode d’inventaire qui est utilisée pour suivre le nombre de fois que le stock est vendu sur une période donnée. Cette méthode peut être utilisée pour aider les entreprises à évaluer leurs niveaux de stocks et à déterminer si elles doivent les ajuster.