Introduction aux commentaires dans MS Word
Les commentaires sont un excellent moyen d’ajouter des notes à vos documents MS Word. Ils sont souvent utilisés pour ajouter des informations supplémentaires ou pour fournir des commentaires sur un document. Cependant, l’impression de commentaires dans MS Word peut être un peu délicate. Dans cet article, nous allons voir comment imprimer des commentaires uniquement dans MS Word.
La première étape pour imprimer des commentaires dans MS Word est de comprendre le fonctionnement de l’outil de commentaires. L’outil de commentaire se trouve sous l’onglet « Révision ». Lorsque vous ouvrez l’outil de commentaire, vous pouvez voir tous les commentaires qui ont été ajoutés à votre document. Vous pouvez également ajouter, supprimer et modifier les commentaires.
Une fois que vous avez compris le fonctionnement de l’outil de commentaires, vous devez savoir quels sont les outils disponibles pour imprimer les commentaires dans MS Word. Plusieurs options sont disponibles, notamment l’option « Imprimer », l’option « Mise en page » et l’option « Commentaires ».
Sélection des bons paramètres d’impression
Lorsque vous êtes prêt à imprimer vos commentaires, vous devez sélectionner les bons paramètres d’impression. Allez dans l’option « Imprimer », puis sélectionnez « Commentaires uniquement » dans le menu déroulant. Ainsi, seuls vos commentaires seront imprimés.
Ajustement de la mise en page pour l’impression des commentaires
Si vous imprimez plusieurs commentaires, vous devrez peut-être ajuster la mise en page. Allez dans l’option « Mise en page », et sélectionnez « Multiple » dans le menu déroulant. Cela vous permettra d’imprimer plusieurs commentaires sur la même page.
Si vous travaillez avec plusieurs commentaires, vous devrez tous les sélectionner avant de les imprimer. Pour ce faire, maintenez la touche « Shift » enfoncée et cliquez sur chaque commentaire. Cela permettra de sélectionner tous les commentaires en une seule fois.
Impression de plusieurs commentaires en une seule fois
Une fois que vous avez sélectionné tous les commentaires, vous pouvez les imprimer en une seule fois. Allez dans l’option « Imprimer », puis cliquez sur le bouton « Imprimer ». Cela imprimera tous les commentaires que vous avez sélectionnés.
Exportation des commentaires pour une utilisation ultérieure
Si vous souhaitez sauvegarder vos commentaires pour une utilisation ultérieure, vous pouvez les exporter dans un fichier séparé. Pour ce faire, allez dans le menu « Fichier », puis sélectionnez « Exporter ». À partir de là, sélectionnez « Exporter les commentaires » et choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer les commentaires.
Résolution des problèmes d’impression des commentaires
Si vous avez des difficultés à imprimer des commentaires dans MS Word, vous pouvez essayer plusieurs choses. Tout d’abord, vérifiez que vous avez sélectionné les bons paramètres d’impression. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être ajuster la mise en page. Enfin, si tout échoue, vous devrez peut-être exporter les commentaires dans un fichier séparé.
Imprimer des commentaires dans MS Word peut s’avérer un peu délicat, mais avec les bons outils et paramètres, c’est facile. Comprendre l’outil de commentaire, sélectionner les bons paramètres d’impression, ajuster la mise en page et exporter les commentaires pour une utilisation ultérieure sont autant d’étapes importantes à suivre pour imprimer des commentaires dans MS Word.
Il n’y a pas de moyen intégré de faire cela dans Word, mais il existe une solution de contournement. Tout d’abord, ouvrez le document dans Word et sélectionnez l’onglet Révision. Ensuite, cliquez sur le bouton Afficher les commentaires. Cela affichera tous les commentaires du document. Pour imprimer uniquement les commentaires, sélectionnez l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cochez la case Commentaires, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour afficher uniquement les commentaires dans Word, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l’onglet Révision du ruban.
Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Afficher les commentaires. 3.
3. Les commentaires seront désormais affichés dans le document. Pour masquer à nouveau les commentaires, cliquez une seconde fois sur le bouton Afficher les commentaires.
Pour imprimer des commentaires sans annotation dans Word, vous pouvez soit utiliser la fonction d’impression intégrée, soit exporter le document au format PDF et l’imprimer à partir de ce dernier. Pour utiliser la fonction d’impression, ouvrez le document contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer, cliquez sur Fichier > Imprimer, puis sélectionnez l’option d’impression sans annotation. Pour exporter au format PDF, ouvrez le document contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer, cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS, puis sélectionnez l’option permettant de créer un PDF sans commentaires.
Il n’y a pas une façon spécifique d’imprimer tous les commentaires. Selon le type de commentaires et l’endroit où ils se trouvent, vous devrez peut-être utiliser une méthode différente. Par exemple, si vous souhaitez imprimer tous les commentaires d’un site Web, vous pouvez utiliser la fonction d’impression de votre navigateur. Si vous voulez imprimer les commentaires d’un document, vous pouvez utiliser la fonction d’impression du programme du document. Si vous souhaitez imprimer les commentaires d’un article de blog, vous devrez peut-être copier et coller les commentaires dans un programme de traitement de texte.
Pour obtenir une liste de commentaires sur un document Word, ouvrez le document, cliquez sur l’onglet Révision, puis sur l’icône Commentaires. Une fenêtre s’ouvre alors sur le côté droit du document et répertorie tous les commentaires. Vous pouvez cliquer sur chaque commentaire pour afficher le texte du commentaire et voir qui a fait le commentaire.