Les stocks sont les biens et matériaux qu’une entreprise détient dans le but de les revendre ou de les utiliser pour produire d’autres biens et services. Les stocks sont généralement suivis dans un système qui enregistre leur coût, leur quantité et les informations sur les produits. Ils comprennent également les matières premières, les produits finis et les pièces détachées qu’une entreprise doit garder en stock pour fonctionner. Les stocks peuvent être tangibles ou intangibles.
Les fournitures sont des articles utilisés pour effectuer les opérations quotidiennes d’une entreprise. Elles peuvent aller des fournitures de bureau de base comme le papier, les stylos et l’encre d’imprimante à des articles plus spécialisés comme l’équipement de sécurité, les outils et les produits de nettoyage. Les fournitures sont généralement achetées en fonction des besoins et ne sont pas destinées à être détenues à long terme comme les stocks. Les fournitures sont généralement achetées en fonction des besoins et ne sont pas destinées à être détenues à long terme comme les stocks
La principale différence entre les stocks et les fournitures est que les stocks sont des biens et des matériaux détenus dans le but de les revendre ou de les utiliser pour produire d’autres biens et services. Les fournitures, quant à elles, sont des articles utilisés pour effectuer les opérations quotidiennes d’une entreprise. Les stocks sont généralement suivis dans un système et sont destinés à être conservés à long terme. Les fournitures sont généralement achetées au fur et à mesure des besoins et ne sont pas destinées à être conservées à long terme.
Le suivi de l’inventaire permet aux entreprises de connaître la quantité, le coût et les informations sur les produits de leurs biens et matériaux. Ce type de suivi peut être effectué manuellement ou à l’aide d’un logiciel spécialisé. Le suivi manuel implique généralement l’utilisation de papier ou de feuilles de calcul, tandis que le suivi par logiciel peut impliquer l’utilisation de codes à barres, d’étiquettes RFID ou de systèmes de gestion des stocks.
Le suivi des stocks peut aider les entreprises à mieux gérer leurs niveaux de stocks, à réduire les coûts et à s’assurer qu’elles disposent d’un stock suffisant pour répondre aux demandes des clients. Il peut également aider les entreprises à identifier les stocks obsolètes, à prévenir le vol et à s’assurer que les stocks sont correctement comptabilisés dans les états financiers.
L’achat de fournitures peut être un processus long, car les entreprises doivent identifier les bons produits et les acheter au bon prix. Les entreprises doivent tenir une liste des fournitures dont elles ont besoin et comparer les prix de différents fournisseurs pour obtenir la meilleure offre.
L’achat de fournitures peut aider les entreprises à économiser de l’argent, car elles peuvent éviter d’acheter plus que ce dont elles ont besoin et profiter des remises et des opportunités d’achat en gros. Cela peut également aider les entreprises à suivre les tendances de l’industrie et à s’assurer que leurs employés disposent des outils et du matériel nécessaires pour effectuer leur travail.
Les stocks et les fournitures doivent être stockés dans un endroit sûr et organisé. Les stocks doivent être stockés dans des endroits à température contrôlée et accessibles au personnel autorisé. Les fournitures doivent être stockées dans des conteneurs étiquetés afin de s’assurer qu’elles ne sont pas mélangées à l’inventaire ou perdues.
Les entreprises doivent régulièrement examiner leurs niveaux de stocks et de fournitures et les réapprovisionner au besoin. Le réapprovisionnement doit être effectué en temps opportun afin de ne pas perturber les opérations. Les entreprises doivent également s’assurer de suivre les instructions du fabricant lors du réapprovisionnement des articles afin de garantir la qualité et la sécurité des produits.
Conclusion
Les stocks et les fournitures sont deux des éléments clés d’une entreprise prospère. Bien qu’ils puissent sembler similaires, ils sont en fait très différents. Les stocks sont des biens et des matériaux détenus dans le but de les revendre ou de les utiliser pour produire d’autres biens et services, tandis que les fournitures sont des articles utilisés pour effectuer les opérations quotidiennes d’une entreprise. Comprendre la différence entre les stocks et les fournitures et assurer correctement leur suivi, leur achat, leur stockage et leur réapprovisionnement peut aider les entreprises à fonctionner de manière plus efficace et plus rentable.
Un inventaire des fournitures est une liste complète et précise de tous les matériaux et équipements dont dispose une entreprise. Cette liste peut être utilisée pour suivre ce qui doit être réapprovisionné, identifier ce qui n’est plus nécessaire et aider à planifier les achats futurs.
Oui, les stocks de fournitures constituent une dépense. Cela s’explique par le fait que les stocks constituent un actif à court terme dans le bilan et qu’ils sont comptabilisés à leur coût. Lorsque le stock est vendu, il est débité du compte du coût des marchandises vendues.
La principale différence entre les fournitures et les marchandises est que les fournitures sont généralement utilisées pour produire d’autres biens ou services, tandis que les marchandises sont des produits finis prêts à être vendus aux consommateurs.
Les fournitures sont les matières premières ou les composants qui sont utilisés pour créer un produit fini. Par exemple, une entreprise qui fabrique des voitures aura besoin d’acheter des fournitures telles que du métal, du verre et du caoutchouc. Les marchandises sont les produits finis qui sont prêts à être vendus aux consommateurs. Par exemple, une entreprise qui fabrique des voitures produira des produits finis tels que des automobiles.
Les trois catégories de fournitures sont les fournitures de bureau, les fournitures d’entretien et les fournitures informatiques.
Les fournitures d’une entreprise sont les matériaux dont elle a besoin pour fonctionner. Il peut s’agir de fournitures de bureau, de stocks, de matières premières, de composants et de produits finis. Une entreprise doit gérer soigneusement ses fournitures afin de s’assurer qu’elle dispose de la bonne quantité pour répondre à la demande de ses clients et éviter toute perturbation de ses activités.