La conversion des devis en factures dans QuickBooks est un processus relativement simple qui vous permet de transformer rapidement et facilement les devis en factures réelles. Ce guide vous apprendra comment convertir des devis en factures dans QuickBooks, et vous fournira des conseils et astuces utiles pour faciliter le processus.
Avant de pouvoir convertir un devis en facture dans QuickBooks, vous devez d’abord créer un devis. L’estimation dans QuickBooks vous permet de fournir une estimation précise à votre client et de lui fournir les informations dont il a besoin pour prendre une décision éclairée. La création d’un devis dans QuickBooks est relativement facile, et les instructions détaillées varient en fonction de la version de QuickBooks que vous utilisez.
Une fois que vous avez créé un devis, vous pouvez facilement le convertir en facture dans QuickBooks. Pour convertir un devis en facture, ouvrez simplement le devis et cliquez sur le bouton « Convertir ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre et vous invitera à saisir les informations nécessaires. Une fois que vous avez saisi les informations et cliqué sur « OK », le devis sera converti en facture.
Une fois que vous avez converti un devis en facture, vous devez gérer la facture dans QuickBooks. Cela inclut la saisie des informations de paiement, le suivi du statut de la facture et la garantie que le client est correctement facturé. La gestion des factures dans QuickBooks est relativement facile, et les instructions détaillées varient en fonction de la version de QuickBooks que vous utilisez.
L’ajout de détails supplémentaires à une facture peut permettre au client de comprendre plus facilement les termes et conditions exacts de la facture. Cela inclut l’ajout de notes, de remises, de conditions de paiement et d’autres détails. L’ajout de détails supplémentaires à une facture dans QuickBooks est un processus relativement facile et peut être effectué rapidement et facilement.
Une fois que vous avez ajouté tous les détails nécessaires à une facture, vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer au client. L’envoi d’une facture dans QuickBooks est un processus relativement facile et peut être effectué en quelques clics. Vous pouvez également imprimer facilement la facture et la poster au client.
En plus de la création et de la gestion des factures, QuickBooks vous permet également de les suivre. Cela inclut la saisie des informations de paiement, le suivi du statut de la facture et la garantie que le client est correctement facturé. Le suivi des factures dans QuickBooks est un processus relativement facile et peut être effectué en quelques clics.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la création ou de la gestion des factures dans QuickBooks, il existe quelques mesures de dépannage que vous pouvez prendre. Vous pouvez notamment vous assurer que toutes les informations sont correctement saisies, vérifier deux fois l’exactitude de la facture et contacter le service clientèle si nécessaire.
Dans le cadre de la facturation au fur et à mesure, un devis est converti en facture en créant d’abord un projet de facture basé sur le devis. Ce projet de facture est ensuite envoyé au client pour approbation. Une fois que le client a approuvé la facture, celle-ci est finalisée et envoyée au client pour paiement.
Il existe plusieurs façons de lier un devis à une facture dans QuickBooks Online. L’une d’elles consiste à créer d’abord le devis, puis la facture et à lier les deux. Pour ce faire, créez simplement le devis comme d’habitude. Lorsque vous créez la facture, il y aura une option pour lier les deux ensemble.
Une autre façon de lier un devis à une facture est de créer d’abord la facture, puis le devis et de lier les deux ensemble. Pour ce faire, il suffit de créer la facture comme d’habitude. Lorsque vous créez l’estimation, il y aura une option pour lier les deux ensemble.
Enfin, vous pouvez également lier un devis à une facture après que les deux ont été créés. Pour ce faire, il suffit d’ouvrir le devis et de cliquer sur le bouton « Lier à la facture ». Ensuite, sélectionnez dans la liste la facture à laquelle vous souhaitez établir un lien.
Les factures viennent en premier, suivies des devis. En effet, les factures sont les documents juridiques qui établissent l’obligation du client de payer les biens ou les services, tandis que les devis sont simplement des prévisions de ce que sera la facture finale du client.
Pour établir une facture correspondant à 50 % d’un devis dans QuickBooks Online, procédez comme suit :
1. Allez sur la page des devis et sélectionnez le devis que vous souhaitez facturer.
2. Cliquez sur le bouton Make Invoice.
Dans le volet Facture qui s’affiche à droite, sélectionnez les postes que vous souhaitez inclure dans la facture et définissez le pourcentage à 50 %. 4.
Cliquez sur le bouton Enregistrer et envoyer lorsque vous avez terminé.
Pour dissocier une facture d’un devis, vous devez accéder aux paramètres du devis et supprimer le lien avec la facture. Pour ce faire, modifiez le devis et supprimez le numéro de la facture dans le champ « Facture liée ».