Introduction : Alors que de plus en plus d’entreprises se tournent vers des solutions de comptabilité numérique, comprendre comment déclarer les revenus W2 dans QuickBooks est une compétence essentielle pour les teneurs de livres et les comptables. Ce guide fournira un aperçu de la façon de configurer et d’utiliser QuickBooks pour le dépôt des W2, ainsi que des conseils pour éviter les erreurs courantes.
1. Introduction à la déclaration W2 de QuickBooks : QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire utilisé par des entreprises de toutes tailles. Il est conçu pour aider les comptables à suivre les revenus, les dépenses et les autres transactions financières. Cette section donnera un aperçu de la façon d’utiliser QuickBooks pour déclarer les revenus W2.
2. Configuration de QuickBooks pour la déclaration des W2 : Avant de déclarer les W2 sur QuickBooks, il est important de s’assurer que le logiciel est correctement configuré pour la déclaration des W2. Cette section fournira des instructions étape par étape pour configurer QuickBooks pour le reporting W2.
3. saisie des informations W2 dans QuickBooks : Une fois que QuickBooks est configuré pour la déclaration W2, l’étape suivante consiste à saisir les informations W2 dans le logiciel. Cette section fournit des instructions étape par étape pour la saisie des informations W2 dans QuickBooks.
Génération de rapports pour les déclarations W2 : Une fois les informations W2 saisies dans QuickBooks, le logiciel peut générer des rapports pour le dépôt. Cette section donne un aperçu de la façon de générer des rapports pour le dépôt des W2.
5. Comprendre les déductions fiscales W2 : Le dépôt des W2 nécessite une compréhension du fonctionnement des impôts. Cette section donne un aperçu des déductions fiscales W2 et de leur incidence sur le processus de déclaration.
6. Rapprochement des retenues d’impôt W2 : Lors de la déclaration des W2, il est important de s’assurer que toutes les retenues d’impôt sont comptabilisées. Cette section fournit des instructions étape par étape pour réconcilier les retenues d’impôt W2.
7. Erreurs courantes à éviter lors de la déclaration des W2 : Pour garantir une déclaration précise, il est important d’éviter les erreurs courantes lors de la déclaration des W2. Cette section donne un aperçu des erreurs courantes à éviter lors de la déclaration des W2.
8. Optimiser QuickBooks pour les déclarations W2 : Pour assurer le processus de dépôt le plus efficace, il est important d’optimiser QuickBooks pour le dépôt des W2. Cette section fournira des conseils pour optimiser QuickBooks pour le dépôt des W2.
En suivant les étapes décrites dans ce guide, les entreprises peuvent assurer un dépôt W2 précis et efficace sur QuickBooks.
Pour exécuter un rapport W-2 dans QuickBooks, vous devez d’abord vous assurer que vous avez saisi les informations de paie appropriées dans le système. Cela inclut la configuration des informations W-2 de vos employés et la vérification que toutes les charges sociales ont été correctement calculées. Une fois ces informations saisies, vous pouvez générer le rapport en allant dans le menu Rapports et en sélectionnant le type de rapport « W-2 ».
Afin d’ajouter des W-2 dans QuickBooks Desktop, vous devrez aller dans l’onglet Employés et sélectionner le centre des employés. De là, vous devrez trouver l’employé dont vous voulez ajouter le W-2 et double-cliquer sur son nom. La page d’informations sur l’employé s’ouvre alors. Dans la partie gauche de cette page, vous trouverez une section intitulée « Informations sur la paie et la rémunération ». Sous cette rubrique, vous devrez cliquer sur l’onglet « W-2 ». De là, vous pourrez ajouter les informations W-2 de l’employé.
Pour préparer un W-2 pour un employé dans QuickBooks, vous devrez rassembler les informations suivantes :
Le nom, l’adresse et le numéro de sécurité sociale de l’employé
Les informations relatives au salaire de l’employé
Les informations relatives à la retenue d’impôt fédéral de l’employé
Les informations relatives à la retenue d’impôt étatique et local de l’employé
Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires, vous pouvez créer le formulaire W-2 dans QuickBooks en suivant les étapes suivantes :
1. Sur la page d’accueil de QuickBooks, cliquez sur Employés.
2. Cliquez sur l’onglet Employés. Cliquez sur le bouton Prepare W-2s
3.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous voulez préparer un W-2.
5. Saisissez les informations relatives au salaire de l’employé.
6. Saisissez les informations de retenue d’impôt fédéral de l’employé.
7. Saisissez les informations relatives aux retenues d’impôts locaux et d’état de l’employé.
8. Cliquez sur le bouton Prepare W-2.
9. Examinez les informations figurant sur le W-2 et apportez les modifications nécessaires.
10. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Non, QuickBooks n’envoie pas automatiquement le W-2 à l’IRS. Vous devrez imprimer le W-2 et l’envoyer vous-même à l’IRS.
QuickBooks s’intègre à de nombreux types de formulaires W-2 différents. Le type de formulaire W-2 le plus courant avec lequel QuickBooks fonctionne est le formulaire W-2 d’ADP. QuickBooks peut également fonctionner avec les formulaires W-2 d’autres fournisseurs de paie, tels que Paychex et Intuit Payroll.