1. Définition de la structure organisationnelle – Les structures organisationnelles constituent le cadre dans lequel les entreprises sont organisées, gérées et exploitées. La structure décrit comment les tâches, les personnes, les ressources et les autres éléments de l’organisation interagissent les uns avec les autres pour atteindre les objectifs.
2. Les quatre éléments de base de la structure – Les quatre éléments de base de la structure, également appelés les quatre éléments fondamentaux, sont la hiérarchie, la division du travail, la standardisation et la centralisation.
La hiérarchie – La hiérarchie est la structure de l’organisation et le classement des postes au sein de celle-ci. Elle décrit les rôles de chaque employé, la chaîne de commandement, la structure hiérarchique et d’autres informations pertinentes.
La division du travail – La division du travail est la séparation du travail en tâches et l’attribution de ces tâches à différentes personnes. Cela permet d’accroître l’efficacité et de s’assurer qu’une personne n’est pas responsable d’une trop grande quantité de travail.
La normalisation – La normalisation est le processus qui consiste à établir et à maintenir des normes pour l’organisation. Ces normes permettent de s’assurer que l’organisation fonctionne de manière efficiente et efficace.
6. Centralisation – La centralisation est la concentration du pouvoir de décision sur une ou quelques personnes. Cela augmente la vitesse à laquelle les décisions peuvent être prises et garantit que les décisions sont cohérentes.
7. Chaîne de commandement – La chaîne de commandement est le flux de l’autorité du haut vers le bas de l’organisation. Elle est importante pour le bon fonctionnement de l’organisation, car elle décrit les responsabilités de chaque individu.
8. Étendue des responsabilités – L’étendue des responsabilités est le nombre de personnes qu’un gestionnaire peut superviser efficacement. Il s’agit d’un élément important, car il détermine le nombre de ressources et de personnel qu’un gestionnaire peut gérer efficacement.
Les structures organisationnelles constituent l’épine dorsale de toute entreprise. En comprenant les quatre éléments fondamentaux de la structure, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles sont organisées de manière efficace et effective pour atteindre leurs objectifs.
Il existe quatre avantages clés qu’une structure organisationnelle efficace peut apporter à une entreprise :
1. elle peut aider à clarifier les rôles et les responsabilités des employés, et faire en sorte que chacun sache qui est responsable de quoi.
2. elle peut contribuer à améliorer la communication et la coordination entre les employés, car chacun saura avec qui il doit communiquer pour que les choses se fassent.
Il peut contribuer à accroître l’efficacité en garantissant que les tâches sont exécutées de la manière la plus efficace possible.
Elle peut contribuer à promouvoir une main-d’œuvre positive et motivée, car les employés se sentiront davantage valorisés et appréciés s’ils comprennent leur rôle au sein de l’organisation.
Les quatre types d’organisation sont les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée. Chaque type d’organisation possède sa propre structure juridique et financière.
Il existe quatre types courants de structures organisationnelles :
1. Fonctionnelle – Ce type de structure regroupe les employés qui effectuent des tâches similaires. Par exemple, tous les employés du marketing peuvent être regroupés dans un seul département.
2. Divisionnelle – Ce type de structure est basé sur la géographie, le produit ou le marché. Par exemple, une entreprise peut avoir des divisions pour chaque pays où elle opère, ou pour chaque type de produit qu’elle vend.
Matrice – Ce type de structure combine des éléments des structures fonctionnelles et divisionnaires. Les employés peuvent relever à la fois d’un responsable fonctionnel et d’un responsable de division.
4. structure plate – Ce type de structure comporte peu ou pas de niveaux de gestion. Les employés peuvent rendre compte directement au PDG ou à d’autres cadres supérieurs.
Les quatre dimensions fondamentales de la structure organisationnelle sont : fonctionnelle, divisionnaire, matricielle et en réseau. La structure fonctionnelle est la plus courante et repose sur la spécialisation des tâches. La structure divisionnaire est basée sur le produit, le marché ou la géographie. La structure matricielle est une combinaison des structures fonctionnelle et divisionnaire. La structure en réseau est basée sur les relations et est la moins courante.
Il existe quatre éléments de base dans une organisation : la mission, la vision, les valeurs et les objectifs.