Le remboursement des frais kilométriques est un type d’indemnisation auquel les sous-traitants indépendants peuvent prétendre s’ils choisissent de conduire leur propre véhicule pour exercer leurs fonctions de sous-traitant. Ce type de remboursement leur permet d’être indemnisés pour les frais d’utilisation de leur propre véhicule, y compris les frais de carburant et d’entretien.
Le remboursement des frais kilométriques est généralement applicable lorsqu’un sous-traitant doit se déplacer, que ce soit pour visiter les bureaux d’un client, assister à une réunion ou effectuer une livraison. En outre, il peut également être applicable si le sous-traitant doit se rendre au bureau et en revenir, s’il est considéré comme un travailleur à distance.
Quel est le taux de kilométrage standard de l’IRS ?
Le taux kilométrique standard de l’IRS est le taux utilisé pour déterminer le montant du remboursement qu’un sous-traitant peut s’attendre à recevoir pour les frais d’utilisation de sa voiture à des fins professionnelles. Ce taux est déterminé sur la base des coûts actuels associés à la possession et à l’utilisation d’un véhicule, y compris le carburant et l’entretien.
Quelles déductions sont autorisées pour le remboursement des frais kilométriques ?
En ce qui concerne le remboursement des frais kilométriques, les sous-traitants peuvent déduire le coût du carburant et de l’huile, ainsi que le coût des réparations et de l’entretien qui peuvent être nécessaires. En outre, ils peuvent également déduire l’usure due à l’utilisation de leur véhicule à des fins professionnelles.
Pour avoir droit au remboursement des frais kilométriques, les sous-traitants indépendants doivent tenir un registre précis des kilomètres qu’ils ont parcourus à des fins professionnelles. Cela signifie qu’ils doivent tenir un registre de la date, de la destination et du but de leur voyage, ainsi que du nombre total de kilomètres parcourus.
Oui, le remboursement des frais kilométriques a certaines incidences fiscales. Selon le montant reçu, l’entrepreneur peut avoir à payer des impôts sur le montant reçu. En outre, il peut également avoir à déclarer le montant comme un revenu, ce qui pourrait affecter sa charge fiscale globale.
Outre les coûts liés à la conduite d’une voiture à des fins professionnelles, les sous-traitants indépendants peuvent également avoir droit au remboursement d’autres coûts liés à leur travail. Par exemple, ils peuvent avoir droit au remboursement de frais tels que les péages, le stationnement et les frais de téléphone.
Oui, il existe certaines limitations en ce qui concerne le remboursement des frais kilométriques. Par exemple, le montant qui peut être demandé en remboursement est limité au taux kilométrique standard de l’IRS, et les sous-traitants peuvent ne pas être en mesure de demander le remboursement de tout voyage personnel qu’ils ont entrepris.
Le suivi du remboursement des frais kilométriques est une partie importante du processus pour les sous-traitants indépendants. La meilleure façon de suivre le kilométrage est d’utiliser une application de suivi du kilométrage, qui permettra au sous-traitant de suivre facilement ses kilomètres et de soumettre les informations à son employeur pour le remboursement.
Conclusion
Le remboursement des frais kilométriques est un avantage important dont les sous-traitants indépendants peuvent profiter afin de réduire le coût de l’utilisation de leur propre voiture à des fins professionnelles. Il est important de comprendre les règles et réglementations relatives au remboursement des frais kilométriques afin de s’assurer que le processus est effectué correctement. En comprenant les différentes déductions, limitations et autres coûts pouvant faire l’objet d’une demande de remboursement, les sous-traitants seront en mesure de maximiser leur remboursement et d’économiser de l’argent à long terme.
Oui, un entrepreneur indépendant peut déduire les frais de déplacement domicile-travail sur ses impôts. Cette dépense est considérée comme une dépense professionnelle et peut être déduite de son revenu total.
Les entrepreneurs indépendants peuvent suivre le kilométrage pour les impôts en utilisant une application de suivi du kilométrage ou une feuille de calcul de suivi du kilométrage. Pour utiliser une application de suivi du kilométrage, l’entrepreneur indépendant doit entrer les relevés du compteur kilométrique de départ et d’arrivée pour chaque voyage. Pour utiliser une feuille de calcul de suivi du kilométrage, l’entrepreneur indépendant doit saisir la date, le lieu de départ, le lieu d’arrivée et le but de chaque voyage.
Oui, les ouvriers du bâtiment peuvent déduire les frais kilométriques. L’IRS autorise les contribuables à déduire le kilométrage parcouru à des fins professionnelles à un taux de 58 cents par kilomètre. Ce taux peut être supérieur ou inférieur en fonction de la situation particulière du contribuable.
Un sous-traitant peut généralement déduire toutes les dépenses qui sont directement liées à l’exécution de son travail. Il s’agit notamment des matériaux, des fournitures, des équipements et des frais de déplacement.
Il y a quelques éléments qu’un sous-traitant peut déduire, notamment :
– Le coût de ses matériaux
– Le coût de la main-d’œuvre qu’il a engagée
– Le coût de l’équipement qu’il a loué ou acheté
– Le coût des permis ou licences qu’il a dû acquérir
– Le coût de la publicité ou du marketing qu’il a fait
– Le coût des frais de bureau qu’il a engagés
– Le coût des frais de déplacement qu’il a engagés
– Le coût des honoraires qu’il a payés.