Le suivi de votre inventaire en toute simplicité avec QuickBooks

Le suivi de l’inventaire est une partie essentielle de toute entreprise prospère. Le suivi de vos niveaux de stock, de vos achats et de vos ventes peut vous aider à garder le contrôle de vos finances et à vous assurer que vous disposez toujours d’une quantité suffisante de ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Heureusement, il existe un moyen simple et efficace de gérer vos stocks à l’aide de QuickBooks. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment ajouter un inventaire dans QuickBooks, afin que vous puissiez commencer à suivre votre inventaire en toute simplicité.

L’ajout d’un inventaire dans QuickBooks est un processus simple et direct. Avant de commencer, vous devez vous assurer que vous avez activé les préférences et les paramètres appropriés dans QuickBooks. Cela inclut la configuration de vos préférences de suivi d’inventaire, la configuration de vos articles d’inventaire et la liaison des articles à la partie d’inventaire appropriée.

Pour commencer à suivre vos stocks dans QuickBooks, vous devez d’abord configurer les préférences de suivi des stocks dans le logiciel QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le menu « Edit », sélectionnez « Preferences », puis sélectionnez « Items & Inventory ». De là, vous pouvez sélectionner l’onglet « Préférences de l’entreprise » et cocher la case à côté de « Suivi de la quantité d’inventaire en main. »

Une fois que vous avez activé la fonction de suivi de l’inventaire dans QuickBooks, vous pouvez commencer à ajouter des articles d’inventaire au système. Pour ce faire, allez dans le menu « Listes », sélectionnez « Liste des articles », puis cliquez sur le bouton « Article ». Vous pouvez alors entrer les détails de chaque article d’inventaire, y compris le nom de l’article, sa description et son coût.

Une fois que vous avez créé vos articles d’inventaire, vous devez les relier à la partie d’inventaire appropriée. Ceci peut être fait en sélectionnant l’option « Inventory Part » dans la fenêtre « Item List » et en sélectionnant la partie d’inventaire appropriée. Une fois que vous avez lié l’article à la partie de l’inventaire, vous pouvez alors entrer le prix, le coût et la quantité de l’article.

Une fois que vous avez configuré vos articles d’inventaire et que vous les avez liés à la partie d’inventaire appropriée, vous pouvez saisir le stock initial de l’article. Pour ce faire, allez dans le menu « Items & Inventory » et sélectionnez « Inventory Stock Status ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Définir les points et quantités de commande » et entrez la quantité de stock initial pour chaque article.

Lorsque vous achetez des stocks supplémentaires, vous devez enregistrer cette information dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans le menu « Vendeurs » et sélectionnez « Entrer les factures ». Cela fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les détails de l’achat, notamment la quantité de l’article acheté et le coût.

Une fois que vous avez saisi le stock initial et enregistré les achats de stocks supplémentaires, vous pouvez commencer à suivre les niveaux de stock dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans le menu « Items & Inventory » et sélectionnez « Inventory Stock Status ». Cela fera apparaître une fenêtre qui vous montrera les niveaux de stock actuels de chaque article.

QuickBooks vous permet également de générer des rapports qui vous montreront les niveaux de stock actuels de chaque article. Pour ce faire, allez dans le menu « Reports » et sélectionnez « Inventory ». De là, vous pouvez sélectionner le rapport « Inventory Stock Status » et il générera un rapport montrant les niveaux de stock actuels de chaque article.

Si vous avez des difficultés à ajouter un inventaire dans QuickBooks, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour résoudre le problème. Premièrement, assurez-vous que les préférences et les paramètres appropriés sont activés dans QuickBooks. Ensuite, assurez-vous que vous avez saisi les détails corrects pour chaque article et que vous l’avez relié à la partie de l’inventaire appropriée. Enfin, assurez-vous que vous avez saisi les quantités de stock correctes pour chaque article et que les achats de stocks supplémentaires ont été enregistrés correctement.

Le suivi de votre inventaire est une partie importante de la gestion d’une entreprise prospère, et QuickBooks le rend facile. Grâce aux étapes décrites dans cet article, vous devriez maintenant avoir une meilleure compréhension de la façon d’ajouter un inventaire dans QuickBooks et commencer à suivre votre inventaire avec facilité.