L’Internal Revenue Service offre aux entreprises la possibilité de réduire leur charge fiscale en déduisant certaines dépenses. Les déductions commerciales sont des coûts engagés dans le but de gérer une entreprise. Il s’agit notamment des coûts liés au personnel, aux équipements, aux fournitures, à la publicité, aux assurances, etc.
Les frais de réparation d’une voiture comprennent toutes les dépenses liées à l’entretien, à la réparation et au service d’un véhicule. Cela peut inclure le coût des pièces, de la main d’œuvre, des changements d’huile, de filtres, des mises au point, des freins, des pneus et plus encore.
Les coûts de réparation d’une voiture sont-ils admissibles à une déduction d’entreprise ?
La réponse est oui. Les entreprises peuvent déduire le coût des réparations ou de l’entretien qui sont nécessaires pour maintenir leurs véhicules en état de marche. Cela comprend à la fois les pièces et la main-d’œuvre nécessaires pour maintenir le véhicule en bon état.
Quels sont les avantages de déduire les coûts de réparation d’une voiture en tant que déduction d’entreprise ?
La déduction des frais de réparation de véhicules offre aux entreprises un certain nombre d’avantages. Elle réduit le revenu imposable global de l’entreprise, ce qui peut se traduire par une économie d’impôt importante. De plus, elle permet aux entreprises de déduire le coût des réparations nécessaires, ce qui facilite le maintien des véhicules en état de marche.
Pour pouvoir déduire les frais de réparation d’une voiture, les entreprises doivent fournir des documents détaillés concernant les frais encourus. Cela comprend un reçu ou une facture pour la réparation, ainsi que le kilométrage du véhicule et la raison de la réparation.
Il existe certaines restrictions que les entreprises doivent respecter lorsqu’elles déduisent des frais de réparation de voiture à titre de déduction commerciale. Par exemple, le coût des réparations doit être nécessaire et raisonnable, et les entreprises ne peuvent pas déduire les frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail.
Outre les restrictions susmentionnées, les entreprises doivent également tenir compte du fait que la déduction des frais de réparation de véhicules à titre de déduction professionnelle peut augmenter la probabilité d’un audit. Par conséquent, les entreprises doivent s’assurer que leurs registres sont exacts et à jour.
Les entreprises qui ne possèdent pas de parc de véhicules peuvent tout de même être admissibles à la déduction des frais de réparation de véhicules. Les entreprises possédant un seul véhicule peuvent être en mesure de réclamer le coût des réparations en tant que dépense en capital, qui peut être réclamée sur un certain nombre d’années.
En déduisant les coûts de réparation des voitures, les entreprises peuvent réduire leur revenu imposable et maintenir leurs véhicules en état de marche. Toutefois, les entreprises doivent s’assurer qu’elles respectent les restrictions définies par l’Internal Revenue Service et qu’elles tiennent des registres précis afin d’éviter le risque d’un audit.
Si vous êtes propriétaire du bien, les réparations et l’entretien sont considérés comme déductibles à 100 %.
Il existe deux types de réparations automobiles : les réparations préventives et les réparations non planifiées. Les réparations préventives sont celles qui sont effectuées pour maintenir votre voiture en bon état de marche et pour éviter des problèmes plus graves par la suite. Les réparations imprévues sont celles qui sont nécessaires pour résoudre un problème qui s’est déjà produit.
Les réparations préventives peuvent inclure des éléments tels que les vidanges d’huile, les mises au point et les rotations de pneus prévues régulièrement. Les réparations imprévues peuvent inclure des éléments tels que des problèmes de moteur ou de transmission, des pneus à plat ou des problèmes de freins.
D’une manière générale, les réparations automobiles sont considérées comme une dépense nécessaire. En effet, sans entretien régulier, votre voiture finira par tomber en panne et devra être réparée ou remplacée.
Vous pouvez déduire les réparations et l’entretien en tant que frais professionnels s’ils sont considérés comme nécessaires et ordinaires pour assurer le fonctionnement de votre entreprise. L’IRS définit les dépenses nécessaires et ordinaires comme celles qui sont courantes et acceptées dans votre secteur d’activité. Par exemple, si vous êtes propriétaire d’un restaurant, les frais de réparation et d’entretien de votre équipement de cuisine sont considérés comme nécessaires et ordinaires. Il en va de même pour un mécanicien qui doit réparer et entretenir ses outils et son équipement. Pour déduire les frais de réparation et d’entretien, vous devez être en mesure de démontrer que les dépenses ont été engagées à des fins commerciales et non pour un usage personnel.
Vous pouvez déduire les vidanges d’huile en tant que frais professionnels si vous utilisez votre voiture à des fins professionnelles.
Pour amortir votre voiture pour une SARL, vous devez remplir le formulaire 1040 et inclure l’annexe C. Ensuite, vous devez remplir le formulaire 4562 et le joindre à votre déclaration.