Les choses à faire et à ne pas faire en matière de clôture de lettres d’affaires

Comprendre les bases de la fermeture d’une lettre d’affaires

Comme tout professionnel des affaires le sait, la façon dont vous fermez une lettre est tout aussi importante que celle dont vous l’ouvrez. Faire une mauvaise impression avec une conclusion mal choisie peut entacher l’ensemble du message. Afin de rédiger efficacement la conclusion de votre lettre d’affaires, il est essentiel de comprendre les bases de la conclusion d’une lettre professionnelle.

Lorsque vous rédigez la salutation finale d’une lettre d’affaires, vous devez en utiliser une qui convient au destinataire. Si vous écrivez à quelqu’un que vous ne connaissez pas, vous voudrez utiliser une formule de salutation plus formelle, telle que « Sincèrement » ou « Respectueusement ». Si vous connaissez le destinataire, vous pouvez utiliser une formule de salutation plus décontractée comme « Best » ou « Warm regards ».

Évitez les clichés

L’utilisation de phrases fatiguées et surutilisées est un moyen infaillible de faire mauvaise impression. Les clichés peuvent donner l’impression que votre lettre est paresseuse ou non professionnelle. Il est préférable d’utiliser un langage original et des phrases uniques qui reflètent votre message.

Un bloc de signature doit être inclus à la fin de votre lettre d’affaires. Il doit comprendre votre nom, votre titre et vos coordonnées. Si vous envoyez une lettre physique, vous devez également inclure votre signature manuscrite au-dessus du bloc de signature.

Il n’est pas nécessaire d’inclure la date à la fin de votre lettre d’affaires. La plupart des lettres d’affaires incluent la date au début de la lettre et il est inutile de la répéter à la fin.

Il n’est pas nécessaire de réitérer l’idée principale de la lettre à la fin. Si vous avez clairement transmis votre message tout au long de la lettre, il n’est pas nécessaire de le réitérer dans la conclusion.

Si vous faites une demande dans votre lettre, vous ne devez pas être trop insistant dans votre conclusion. Dans un cadre professionnel, la politesse et le respect sont essentiels.

De nombreuses personnes commettent l’erreur de trop complimenter le destinataire dans la conclusion de leur lettre. S’il est poli d’exprimer votre appréciation et votre admiration, vous ne devez pas être trop effusif.

La conclusion de votre lettre ne doit pas contenir de promesses que vous ne pourrez pas tenir. Ne pas tenir vos promesses peut nuire à votre crédibilité auprès du destinataire.

En comprenant les principes de base de la clôture d’une lettre professionnelle et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez faire en sorte que vos lettres commerciales fassent bonne impression. Avec la bonne approche, vous pouvez transmettre votre message d’une manière à la fois professionnelle et polie.