Les frais généraux et administratifs (FGA) sont une vaste catégorie de dépenses qui couvrent un large éventail de coûts associés à la gestion d’une entreprise. Les frais généraux et administratifs comprennent les frais généraux tels que le loyer, les services publics, les fournitures de bureau, les salaires du personnel, les frais juridiques et professionnels, les assurances, le marketing et toute autre dépense liée aux opérations quotidiennes de l’entreprise. Les frais généraux et administratifs peuvent également inclure les coûts liés à la recherche et au développement, ainsi que les investissements en technologie et en équipement.
Il existe plusieurs types de frais généraux et administratifs que les entreprises peuvent engager. Il s’agit notamment du loyer, des services publics, de l’assurance, de l’amortissement, des traitements et salaires, des frais juridiques et professionnels, des impôts, de la publicité, du marketing, des déplacements et d’autres frais d’exploitation. En outre, les entreprises peuvent également encourir des coûts associés à la recherche et au développement, aux investissements dans la technologie et l’équipement, et à tout autre coût encouru dans le cadre de l’exploitation de l’entreprise.
Les frais généraux et administratifs sont généralement classés en deux catégories : les frais directs et les frais indirects. Les frais directs sont ceux qui sont directement liés à la production de biens ou de services, tandis que les frais indirects sont ceux qui sont liés aux opérations quotidiennes de l’entreprise mais qui ne sont pas directement liés à la production de biens ou de services.
Les exemples de frais généraux et administratifs directs comprennent le loyer, les services publics, les traitements et salaires, les frais juridiques et professionnels, les assurances et la publicité. Ces dépenses sont directement liées à la production de biens ou de services et sont généralement identifiées comme faisant partie du coût des biens vendus.
Les exemples de frais généraux et administratifs indirects comprennent les coûts de recherche et de développement, les investissements en technologie et en équipement, les frais de déplacement, les frais de marketing et tous les autres coûts encourus dans le cadre de l’exploitation de l’entreprise. Ces dépenses ne sont pas directement liées à la production de biens ou de services et sont généralement classées dans les frais généraux.
Dans le secteur des ventes, les frais généraux et administratifs sont répartis de plusieurs manières différentes. Les frais généraux et administratifs peuvent être alloués en tant que pourcentage des ventes, en tant que montant fixe par unité vendue, en tant que montant fixe par transaction, ou en tant que combinaison des deux. La méthode de répartition choisie doit être basée sur les besoins commerciaux et comptables spécifiques de l’entreprise.
Les frais généraux et administratifs peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité globale d’une entreprise. Si les frais généraux et administratifs sont trop élevés, ils peuvent avoir un impact négatif sur les résultats de l’entreprise. D’autre part, si les frais généraux et administratifs sont trop faibles, ils peuvent conduire à des ressources inadéquates pour l’entreprise afin d’atteindre ses objectifs à long terme.
Il existe plusieurs mesures que les entreprises peuvent prendre pour réduire les frais généraux et administratifs. Elles peuvent notamment rationaliser les processus, réduire les frais généraux, réduire le personnel, investir dans de nouvelles technologies et de nouveaux équipements, et externaliser certaines fonctions. En outre, les entreprises doivent examiner régulièrement leurs frais généraux et administratifs pour s’assurer qu’elles ne dépensent pas trop dans certains domaines.
Les frais généraux et administratifs peuvent être bénéfiques à une entreprise de plusieurs façons. Elles peuvent aider à réduire les coûts, fournir des ressources pour la recherche et le développement, et permettre à l’entreprise d’investir dans de nouvelles technologies et de nouveaux équipements. En outre, les frais généraux et administratifs peuvent contribuer à garantir que l’entreprise dispose d’un personnel adéquat et de ressources suffisantes pour atteindre ses objectifs à long terme.
Conclusion
Les frais généraux et administratifs sont une partie essentielle de la gestion d’une entreprise et peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité. En comprenant ce qui constitue des frais généraux et administratifs et en prenant des mesures pour les réduire, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles disposent des ressources adéquates pour atteindre leurs objectifs à long terme.